Полное руководство по заполнению Расчета по страховым взносам (РСВ) в 2026 году

Детальный разбор всех разделов формы, новые правила 2026 года и пошаговая инструкция

Расчет по страховым взносам (РСВ) — ключевая ежеквартальная отчетность для всех работодателей и плательщиков страховых взносов. Начиная с отчетности за 1 квартал 2025 года действует обновленная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в редакции приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@), которая останется актуальной и в 2026 году. Это пошаговое руководство содержит детальный разбор всех разделов отчета с учетом последних изменений.

Содержание руководства

📅 Ключевые изменения и новые правила на 2026 год

Прежде чем приступать к заполнению, важно учесть важнейшие поправки, вступающие в силу с 2026 года и влияющие на расчет.

Основные изменения в законодательстве на 2026 год

Область изменения Суть изменения Влияние на РСВ
Ставки для МСП Пониженный тариф 15% для выплат сверх 1,5 МРОТ сохранится только для субъектов МСП, чья основная деятельность относится к перечню, утверждаемому Правительством РФ Необходимо подтверждение вида деятельности. Используется специальный код тарифа в подразделе 1.1 и соответствующих приложениях.
Предельная база Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2026 году составит 2 979 000 рублей Выплаты сверх этой суммы облагаются по редуцированной ставке 15,1% (10% - ОПС, 5,1% - ОМС)
"Нулевой" РСВ Если в каком-либо месяце выплаты руководителю — единственному учредителю были меньше МРОТ или отсутствовали, взносы все равно необходимо начислить с МРОТ Исключает возможность сдачи полностью нулевого расчета при наличии такого работника
Обрабатывающая промышленность Субъекты МСП из сферы обрабатывающей промышленности продолжают применять особо льготный тариф 7,6% Заполняется Приложение 3.1 к Разделу 1

✅ Важная информация

Форма РСВ состоит из множества разделов, но заполнять нужно только те, для которых есть показатели. Если в организации не было выплат физическим лицам в отчетном периоде, все равно необходимо сдать "нулевой" расчет, заполнив минимальный набор разделов.

📊 Структура расчета: какие разделы заполнять обязательно

Форма РСВ состоит из множества разделов, но заполнять нужно только те, для которых есть показатели. Следующая схема поможет определить обязательный для вас набор разделов.

flowchart TD A[Начало заполнения РСВ] --> B{Производились ли
выплаты физлицам?}; B -->|Нет| C[Заполнить:
Титульный лист
Раздел 1 строка 001='2'
Раздел 3 прочерки]; B -->|Да| D[Заполнить обязательно:
Титульный лист
Раздел 1
Подраздел 1.1
Раздел 3]; D --> E{Применяются ли
спецусловия?}; E -->|Доп. тариф
вредные условия| F[+ Подраздел 1.2]; E -->|Пониженные тарифы
IT, НКО, МСП и др.| G[+ Соответствующее Приложение
к Разделу 1]; E -->|Выплаты иностранцам
по межд. договорам| H[+ Подраздел 1.4]; E -->|Выплаты судьям,
прокурорам| I[+ Раздел 4]; E -->|Глава КФХ| J[+ Раздел 2];
Все
Плательщики заполняют титульный лист
Все с выплатами
Заполняют Раздел 1 и Подраздел 1.1
Все с работниками
Заполняют Раздел 3

✍️ Детальный разбор заполнения ключевых разделов

1

1. Титульный лист

Заполняется всеми плательщиками. Поля стандартны для налоговой отчетности: ИНН/КПП, корректировка, период, код ИФНС. Особое внимание — среднесписочной численности работников, так как от нее зависит формат сдачи: если численность превышает 10 человек, отчет сдается только в электронном виде.

2

2. Раздел 1. Сумма страховых взносов к уплате

Это сводный раздел, куда переносятся итоговые суммы из всех подразделов. Заполняется всеми. В строке 001 указывается тип плательщика: 1 — были выплаты в отчетном периоде, 2 — выплат не было.

3

3. Подраздел 1.1. Расчет сумм страховых взносов

Сердце расчета для всех, у кого были выплаты. Здесь отражаются нарастающим итогом с начала года:

  • Количество застрахованных лиц и получателей выплат
  • Сумма выплат, не облагаемых взносами (например, государственные пособия)
  • Облагаемая база (разница между всеми начислениями и необлагаемыми суммами)
  • Исчисленные взносы по пенсионному (ОПС), медицинскому (ОМС) и социальному (ОСС) страхованию, в том числе по пониженным тарифам
4

4. Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Заполняется на каждого работника, получившего выплаты в последние 3 месяца отчетного периода, даже если в конкретном месяце выплат не было.

  • Подраздел 3.1: Суммарные данные по всем физлицам
  • Подраздел 3.2.1: Данные по каждому лицу помесячно. С 2025 года появилась строка 141 для отдельного отражения выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)

⚠️ Важно

Важно правильно указывать код категории (например, НР — наемный работник). Для сотрудников без выплат в отчетном квартале (например, в декрете) с 2025 года указывается специальный код НВ.

5

5. Специальные приложения и подразделы

Заполняются только при наличии соответствующих условий:

Раздел Назначение Кто заполняет
Приложения 1-4 к Разделу 1 Для применения пониженных тарифов (IT-компании, НКО на УСН, благотворительные организации, резиденты "Сколково" и др.) Соответствующие категории льготников
Приложение 3.1 к Разделу 1 Новое приложение для субъектов МСП в обрабатывающей промышленности, применяющих тариф 7,6% МСП обрабатывающей промышленности
Подраздел 1.2 Для начисления взносов по дополнительным тарифам за работу во вредных/опасных условиях труда Организации с вредными условиями труда
Раздел 4 Для организаций, выплачивающих вознаграждения судьям, прокурорам, сотрудникам СК РФ Судебные органы, прокуратура, Следственный комитет

📆 Сроки сдачи и штрафы в 2026 году

Расчет сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если дата выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

График сдачи РСВ в 2026 году

Отчетный период Срок сдачи в 2026 году Примечание
2025 год (годовой) 26 января 2026 25 января — воскресенье
1 квартал 2026 27 апреля 2026 25 апреля — суббота
Полугодие 2026 27 июля 2026 25 июля — суббота
9 месяцев 2026 26 октября 2026 25 октября — воскресенье
2026 год (годовой) 25 января 2027

⚠️ Штрафные санкции

За нарушение срока подачи отчета предусмотрен штраф в размере 5% от суммы взносов, подлежащей уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы. За несвоевременную сдачу Раздела 3 (персонифицированных сведений) штраф составляет 500 рублей за каждого застрахованного лица.

⚠️ Частые ошибки и рекомендации

✅ Рекомендации по заполнению

  • Соблюдайте контрольные соотношения: ФНС проверяет отчет по строгим формулам (контрольным соотношениям). Например, база для взносов не может быть меньше МРОТ, умноженного на количество работников. Перед отправкой используйте встроенную проверку в бухгалтерской программе.
  • Правильно рассчитывайте базу для МСП: Для применения льготного тариф 15% или 7,6% база рассчитывается для каждого работника отдельно относительно 1,5 МРОТ за каждый месяц.
  • Внимательно проверяйте коды: Неверное указание кода тарифа плательщика или кода категории застрахованного лица — одна из самых распространенных причин получения требования от ФНС.

❌ Наиболее распространенные ошибки

  • Неполные персонифицированные данные: В Раздел 3 необходимо включать всех работников, с которыми действовали договоры в отчетном квартале, даже если выплаты им не начислялись (отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отпуск).
  • Неправильное отражение выплат по ГПХ: С 2025 года выплаты по договорам ГПХ должны отдельно отражаться в строке 141 Раздела 3.2.1.
  • Ошибки при расчете взносов для руководителя-учредителя: С 2026 года при отсутствии выплат таким руководителям взносы все равно начисляются с МРОТ.
  • Несоответствие данных в Разделах 1 и 3: Суммы выплат в Разделе 1 должны совпадать с суммой выплат по всем работникам в Разделе 3.
«Расчет по страховым взносам — один из самых сложных отчетов для работодателей. Ошибки в нем могут привести не только к штрафам, но и к неправильному формированию пенсионных прав сотрудников. Внимательность и своевременное изучение изменений законодательства — залог успешной сдачи РСВ.»
Эксперт по страховым взносам и отчетности

Профессиональная помощь в заполнении и сдаче РСВ

Мы помогаем организациям и ИП правильно заполнить и своевременно сдать Расчет по страховым взносам с учетом всех изменений 2026 года. Наши услуги включают полное сопровождение и консультации.

Анализ изменений 2026

Подробный разбор новых правил по пониженным тарифам, предельным базам и заполнению РСВ

Заполнение всех разделов

Полная подготовка РСВ, включая сложные разделы 3 (персонифицированные сведения)

Проверка контрольных соотношений

Автоматическая проверка отчета на соответствие требованиям ФНС перед отправкой

Консультации по льготным тарифам

Помощь в правильном применении пониженных тарифов для МСП, IT-компаний и других категорий

Нужна помощь с Расчетом по страховым взносам (РСВ)?

Не откладывайте подготовку квартальной отчетности! Наши эксперты заполнят и отправят РСВ точно в срок, избавят вас от ошибок и претензий со стороны ФНС.

Получить бесплатную консультацию