-ts1758708027.svg)
-ts1758708284.svg)
Ключевые сроки сдачи в 2026 году
Отчет сдается ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Если дата выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
График сдачи на 2026 год
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи в 2026 году | Важное исключение |
|---|---|---|
| Январь | 25 февраля | — |
| Февраль | 25 марта | — |
| Март | 25 апреля | Отчет можно НЕ сдавать, если вовремя сдан Расчет по страховым взносам (РСВ) за I квартал |
| Апрель | 27 апреля (25-е — суббота) | — |
| Май | 25 июня | — |
| Июнь | 27 июля (25-е — суббота) | Отчет можно НЕ сдавать, если вовремя сдан РСВ за полугодие |
| Июль | 25 августа | — |
| Август | 25 сентября | — |
| Сентябрь | 26 октября (25-е — воскресенье) | Отчет можно НЕ сдавать, если вовремя сдан РСВ за 9 месяцев |
| Октябрь | 25 ноября | — |
| Ноябрь | 25 декабря | — |
| Декабрь | 26 января 2027 г. (25-е — воскресенье) | Отчет можно НЕ сдавать, если вовремя сдан РСВ за год |
✅ Формат сдачи
Электронно — обязательно при численности от 11 человек и более. На бумаге — допустимо только при численности 10 человек и менее.
Заполнение титульного листа отчета
Титульный лист заполняется один раз на весь отчет. Большинство полей стандартны для налоговой отчетности. Ниже представлена детальная инструкция по каждому реквизиту.
Детальная инструкция по заполнению титульного листа
| Наименование реквизита | Что указывать (подробно) | Пример для отчета за январь 2026 |
|---|---|---|
| Признак плательщика | 1 — организация, 2 — индивидуальный предприниматель (ИП), 3 — физическое лицо |
1 |
| ИНН организации | 10-значный ИНН юридического лица. Указывается всем, кроме ИП и физлиц без образования юрлица. | 7712345678 |
| КПП | Код причины постановки на учет. Указывают только российские организации. ИП, иностранные компании и физлица это поле не заполняют. | 997750001 |
| Номер корректировки | 0– — для первичной сдачи. 1–, 2– и т.д. — для корректирующих отчетов, если в первоначальном были ошибки. |
0– |
| Отчетный период (код) | Двузначный код месяца: 01 — январь, 02 — февраль, ..., 12 — декабрь. |
01 |
| Отчетный год | Год, за который сдаются сведения. | 2026 |
| Представляется в налоговый орган (код) | 4-значный код вашей налоговой инспекции (ИФНС) согласно уведомлению о постановке на учет. | 7746 |
| Код по месту нахождения (учета) | 214 — для российской организации по юрадресу.222 — для обособленного подразделения (ОП), начисляющего выплаты самостоятельно.120 — для ИП или физлица по месту жительства. |
214 |
| Наименование организации / ФИО ИП | Полное наименование организации (как в Уставе) или ФИО ИП полностью. | ООО "Пример" |
| ОГРН / ОГРНИП | Основной государственный регистрационный номер. Указывают все, кроме физлиц, не являющихся ИП. | 1234567890123 |
| Код вида экономической деятельности по ОКВЭД | Указывается основной ОКВЭД, заявленный при регистрации. | 62.01 |
| Контактный телефон | Номер телефона ответственного лица с кодом города или мобильный. | +7 (495) 123-45-67 |
| Дата формирования документа | Дата, когда отчет был подготовлен и подписан (в формате ДД.ММ.ГГГГ). | 10.02.2026 |
| Количество застрахованных лиц | Общее число физических лиц, включенных в данный отчет. | 5 |
Заполнение раздела 1. Сведения о застрахованных лицах
Этот раздел заполняется отдельной таблицей на каждого человека. Каждая строка таблицы — это один работник или исполнитель. Поля заполняются слева направо, без пропусков.
Детальная инструкция по заполнению раздела 1
| № п/п | Наименование реквизита (графы) | Как заполнять (подробный разбор) | Пример 1: Работник с выплатой | Пример 2: Работник без выплаты |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Номер строки | Порядковый номер застрахованного лица в отчете (1, 2, 3...). | 1 |
2 |
| 2 | Признак аннулирования сведений (стр. 010) | Оставляется ПУСТЫМ при обычной сдаче. Значение 1 указывается ТОЛЬКО в корректирующем отчете, чтобы полностью аннулировать ранее поданные неверные сведения по этому человеку. |
(пусто) | (пусто) |
| 3 | ИНН физического лица (стр. 020) | 12-значный ИНН работника. Указывается всегда, если он есть. Если ИНН неизвестен, поле можно оставить пустым, но это может вызвать вопросы от ФНС. | 123456789012 |
987654321098 |
| 4 | Страховой номер (СНИЛС) (стр. 030) | Номер страхового свидетельства ПФР в формате XXX-XXX-XXX YY. Указывается ВСЕГДА для всех застрахованных лиц. |
123-456-789 01 |
987-654-321 09 |
| 5 | Фамилия (стр. 040) | Фамилия полностью, как в паспорте. | Иванов | Петрова |
| 6 | Имя (стр. 050) | Имя полностью, как в паспорте. | Иван | Мария |
| 7 | Отчество (стр. 060) | Отчество полностью, как в паспорте. Если отчества нет (у иностранного работника), поле оставляется пустым. | Иванович | Сергеевна |
| 8 | Сумма выплат и иных вознаграждений (стр. 070) | Самое важное поле. Указывается ВСЯ сумма начисленных в отчетном месяце выплат (в рублях и копейках), с которых начисляются страховые взносы. Что включать: Зарплата, отпускные, больничные (первые 3 дня за счет работодателя), премии, вознаграждения по ГПД. Если выплат не было: В электронной форме поле оставляют пустым. На бумажном носителе ставят 0 или прочерк. |
75 000.00 |
(пусто) / 0 |
| 9 | Код категории застрахованного лица (стр. 080) | Двузначный код, определяющий статус работника. Основные коды:НР — наемный работник по трудовому договору (основной).ВЖ — работник по ГПД на выполнение работ/услуг.ИХ — работник по договору авторского заказа. |
НР |
НР |
| 10 | Код вида документа, удостоверяющего личность (стр. 090) | Код по справочнику ФНС. 21 — паспорт гражданина РФ (используется чаще всего). 10 — паспорт иностранного гражданина. |
21 |
21 |
| 11 | Серия и номер документа (стр. 100) | Серия и номер паспорта (или иного документа) БЕЗ пробелов и знаков препинания. | 4510123456 |
4510987654 |
Частые ошибки и ключевые рекомендации
Ошибки, которых важно избегать
- Неполный охват. Включать нужно всех, с кем в отчетном месяце действовал договор (трудовой или ГПД), даже если выплата равна нулю. Отпускники, декретники, сотрудники на больничном (за свой счет) включаются всегда.
- Ошибки в персональных данных. Неверный СНИЛС или ИНН — самая частая причина требований от ФНС. Данные должны точно совпадать с документами.
- Неправильная сумма в поле 070. Указывается сумма начислений, а не выплат (выданных на руки). Включаются все начисления, даже с которых взносы не платятся (например, матпомощь до 4000 руб.). Отдельные необлагаемые суммы в этом поле не выделяются.
- Пропуск отчета за квартальные месяцы. Помните: отчет за март, июнь, сентябрь и декабрь можно не сдавать только при условии своевременной сдачи квартального РСВ. Если РСВ сдан с опозданием или с ошибками, ПСВ за эти месяцы становится обязательным.
✅ Кого включать в отчет?
Включать нужно всех физических лиц, с которыми в отчетном месяце действовали:
- Трудовые договоры (включая директора — единственного учредителя, даже если зарплата не начислялась).
- Гражданско-правовые договоры (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг.
- Договоры авторского заказа.
Что ожидается в 2026 году?
Развитие системы учета
Основные изменения в 2026 году связаны не с формой отчета, а с развитием системы персонифицированного учета. Планируется, что эти данные станут основой для формирования прав граждан не только на пенсию, но и на все виды социальных пособий (по болезни, материнству).
⚠️ Следите за официальными источниками
Поскольку это комплексная реформа, внимательно следите за официальными публикациями ФНС и Минфина в первой половине 2026 года, чтобы вовремя учесть возможные новые разъяснения или изменения в порядке применения.
Полезные материалы по ПСВ
Для более глубокого изучения темы персонифицированных сведений рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалы:
📖 Дополнительные руководства:
- Все изменения ПСВ в 2026 году - Полный обзор нововведений и поправок
- Способы и сроки сдачи ПСВ - Детальный календарь отчетности
- Нулевые ПСВ: когда и как сдавать - Правила для случаев без выплат
- 7 частых ошибок при заполнении - Как избежать типичных проблем
- Ответы на частые вопросы по ПСВ - Разбор сложных ситуаций
Профессиональная помощь в заполнении и сдаче персонифицированных сведений
Мы помогаем организациям и ИП правильно заполнить и своевременно сдать все виды отчетности, включая ежемесячные ПСВ. Наши услуги включают полное сопровождение и консультации.
Проверка персональных данных
Сверка СНИЛС и ИНН сотрудников с официальными базами для исключения ошибок
Заполнение и отправка ПСВ
Подготовка отчетов за любой период и электронная отправка в ФНС
Исправление ошибок
Подготовка корректирующих отчетов при выявлении неточностей
Консультации по сложным случаям
Помощь при работе с иностранцами, совместителями, декретницами