Пошаговая инструкция по заполнению РСВ
Титульный лист
Что указывать:
Реквизиты организации/ИП (ИНН, КПП, ОГРН, название).
Номер корректировки («0--» – первая сдача, «1--» – уточненка).
Код периода:
- 21 – 1 квартал,
- 31 – полугодие,
- 33 – 9 месяцев,
- 34 – год.
Среднесписочная численность (по правилам Росстата).
Состав отчета РСВ
Обязательные разделы:
- Титульный лист – общие сведения о компании/ИП.
- Раздел 1 – сводные данные по взносам.
- Подраздел 1.1 – расчет взносов по единому тарифу.
- Раздел 3 – персональные данные работников (только если в последнем квартале были выплаты).
Дополнительные разделы (заполняются при необходимости):
- Подраздел 1.2 – взносы по доптарифам (для вредных производств).
- Подраздел 1.4 – взносы за иностранцев по международным договорам.
- Спецприложения для льготников (IT-компании, НКО, малый бизнес).
Актуальные формы РСВ в 2025 году
Форма РСВ утверждена Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, но с 2025 года применяется редакция от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@.
Какая редакция применяется?
- За 2024 год – форма от 29.09.2023 № ЕД-7-11/696@.
- За 1 квартал 2025 года и далее – новая редакция от 13.09.2024.
Полный гид по заполнению РСВ в 2025 году: разбираем построчно новую форму отчета, контрольные соотношения и частые ошибки при сдаче в ИФНС.
Бухгалтерское сопровождение "под ключ"
- Полный цикл бухгалтерского обслуживания
- Индивидуальный подход к каждому клиенту
- Гарантия своевременной сдачи отчетности
Заполнить отчет РСВ - актуальные правила и образец
Скачать бланк РСВ 2025 - бесплатно
✓ Бухгалтерский учет и сдача отчетности
✓ Кадровый учет и начисление зарплаты.
✓ Нулевая отчетность: сдача, заполнение, ведение.
Бухгалтерское обслуживание
Раздел 1 (сводные данные)
Включает итоговые суммы взносов на ОПС, ОМС, ОСС.
Ключевые строки:
| |
| Код плательщика («1» – были выплаты, «2» – не было)
|
| |
| КБК для взносов (182 1 02 02010 06 1010 160)
|
| Суммы взносов за период и по месяцам
|
Подраздел 1.1 (расчет по единому тарифу)
Заполняется для каждого применяемого тарифа.
Пример кодов тарифов:
- 01 – основной (30% для большинства компаний).
- 06 – пониженный для IT-сферы (7,6%).
- 20 – льгота для малого бизнеса (15% с выплат выше 1,5 МРОТ).
Основные строки:
| |
| Кол-во застрахованных лиц
|
| Кол-во лиц с начисленными взносами
|
| |
| База для начисления взносов
|
| |
Раздел 3 (персональные данные)
Подраздел 3.1 (анкета работника)
- ИНН (при наличии)
- СНИЛС (обязательно)
- ФИО (как в паспорте)
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ)
- Код страны (643 - Россия)
- Пол (1 - мужской, 2 - женский)
- Документ (21 - паспорт РФ)
Подраздел 3.2.1 (выплаты)
| | |
| Категория работника:
НР - общий тариф
МС - малый бизнес
| Новый код "НВ" для нулевых отчетов
|
| | |
| | |
| | Должны сходиться с разделом 1
|
Специальные разделы (при необходимости)
Подраздел 1.2 (доптарифы)
Заполняется для:
- Вредных производств (ст. 428 НК РФ)
- Подземных работ
- Тяжелых условий труда
Ключевые строки:
- 001 - код основания (1-8)
- 050 - сумма допвзносов (2-9% в зависимости от класса условий)
Приложения для льготников
- Приложение 1 - для IT-компаний
- Приложение 2 - для соцориентированных НКО
- Приложение 3.1 - для обрабатывающих МСП (новое с 2025 г.)
Контрольные соотношения (проверка перед сдачей)
- Стр.010 Подраздела 1.1 ≥ среднесписочной численности
- Сумма стр.170 Раздела 3 = стр.061 Подраздела 1.1
- Стр.030 Раздела 1 = сумме стр.060 всех подразделов 1.1
- ОКТМО на титуле и в Разделе 1 должны совпадать
Сроки сдачи РСВ в 2025 году
Отчетность предоставляется ежеквартально с соблюдением следующих сроков:
- За 2024 год – не позднее 30 января 2025 года
- За I квартал 2025 года – до 30 апреля 2025 года
- За полугодие 2025 года – до 31 июля 2025 года
- За 9 месяцев 2025 года – до 31 октября 2025 года
- Годовой отчет за 2025 год – до 1 февраля 2026 года
Важные нюансы:
- Если крайняя дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, срок автоматически переносится на следующий рабочий день
- Для организаций, находящихся в процессе ликвидации или реорганизации, действуют специальные сроки подачи окончательного расчета
- Представители Крыма и Севастополя имеют дополнительные 10 дней для сдачи отчетности
Рекомендация:
- Лучше сдавать отчет за 3-5 дней до крайнего срока, чтобы оставалось время на исправление возможных ошибок.
Штрафы за нарушение сроков
❌ За несвоевременную сдачу:
- 5% от суммы неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки
- Не менее 1 000 ₽ и не более 30% от суммы взносов
❌ За неверные данные:
- 500 ₽ за каждую ошибку (ст. 126.1 НК РФ)
❌ За сдачу на бумаге при обязательной электронной форме:
Примечание: Электронная форма обязательна при численности 25+ человек.
Кто обязан сдавать отчет РСВ
Отчет Расчет по страховым взносам (РСВ) обязаны представлять:
✔ Все работодатели (ООО, АО, ИП с наемными работниками)
✔ Частные практики (нотариусы, адвокаты, ИП без сотрудников)
✔ Организации, выплачивающие вознаграждения физлицам (по трудовым и гражданско-правовым договорам)
Исключение: ИП без работников не сдают РСВ с 2023 года (ФЗ № 263 от 14.07.2022).
Как избежать ошибок
- Проверьте актуальность формы (редакция от 13.09.2024)
- Сверьте ОКТМО и КБК
- Убедитесь, что суммы в разделах 1 и 3 совпадают
- Используйте специализированные программы (1С, Контур.Экстерн)
- Совет: При сомнениях запросите сверку с ФНС через Личный кабинет налогоплательщика.
Бухгалтерские услуги по РСВ
- Поможем заполнить и исправить ошибки
- Сдадим РСВ в вашу налоговую
- Пришлем ответные документы от ФНС
Бухгалтерия без забот — ваш бизнес в надежных руках
Освободите себя от рутины — мы возьмем на себя все финансовые процессы
Качественный бухучет — основа стабильного бизнеса. Наша команда обеспечит полное сопровождение вашей финансовой деятельности.
Наши услуги:
- Полное бухгалтерское сопровождение
- Восстановление учета и налоговые консультации
- Кадровый учет и зарплатный проект
- Специализированный учет для маркетплейсов
Почему клиенты выбирают нас:
- Работаем с любыми системами налогообложения
- Гарантируем соблюдение сроков сдачи отчетности
- Персональный менеджер для каждого клиента