Уточненный отчет по персонифицированным сведениям: исправление ошибок
Скачать бланк персонифицированные сведения о физ лицах - бесплатно
Бухгалтерия под ключ — работаем, чтобы вы отдыхали!
- Ведем учет — вы развиваете бизнес
- Сдаем ПСВ точно в срок
- Снижаем налоги законно
Заполнение и отправка
Полезная информация
✓ Бухгалтерский учет и сдача отчетности
✓ Кадровый учет и начисление зарплаты.
✓ Нулевая отчетность: сдача, заполнение, ведение.
Бухгалтерское обслуживание
Главная → Все статьи → ФНС
Содержание статьи:
Если в отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах» (форма КНД 1151162), поданном в налоговую инспекцию, обнаружены ошибки, работодатель или ИП обязан их исправить. Порядок корректировки зависит от типа ошибки. В этой статье разберем, как подать уточненные данные, избежать штрафов и правильно заполнить исправленный отчет.
Сроки подачи уточненного отчета в 2025 году
Согласно п. 1.11 Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@, исправления в персонифицированных сведениях нельзя вносить вручную (например, замазкой или ручкой). Ошибки исправляются только путем подачи уточненного отчета с указанием номера корректировки:
- «1--» — первое исправление,
- «2--» — второе и т. д.
Сроки подачи уточненного отчета:
- Если ошибка обнаружена до окончания срока сдачи первичного отчета (до 30-го числа месяца, следующего за отчетным), нужно подать корректировку в этот же срок.
- Если ошибка выявлена позже, уточненный отчет можно подать в любое время, но лучше до проверки ФНС, чтобы избежать штрафа.
Какие ошибки подлежат исправлению
Корректировке подлежат:
- Ошибки в персональных данных (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС);
- Неправильные суммы выплат (зарплата, вознаграждения по ГПД);
- Отсутствующие или лишние сотрудники в отчете.
Как заполнить строку 010 при корректировке
Строка 010 заполняется, если нужно аннулировать некорректные данные из первичного отчета. В этом случае:
- Указывается признак аннулирования «1»;
- Строки 020–060 повторяются (включая ошибочные);
- Строка 070 заполняется прочерками.
В новом блоке сведений:
- Строка 010 остается пустой;
- Вносятся исправленные данные;
- Строка 070 заполняется актуальной суммой выплат.
Исправление ошибок в Ф. И. О., ИНН или СНИЛС
Если в первичном отчете были неверно указаны Ф. И. О., ИНН или СНИЛС, в уточненном отчете:
На титульном листе указывается номер корректировки («1--» и т. д.).
В первом блоке:
- Строка 010 — «1» (аннулирование);
- Строки 020–060 — повторяются (включая ошибку);
- Строка 070 — прочерки.
Во втором блоке:
- Строка 010 — пустая;
- Строки 020–060 — исправленные данные;
- Строка 070 — сумма выплат.
Пример:
В первичном отчете имя работника указано как "Иванов Сергей", а должно быть "Иванов Сергей Петрович". В уточненном отчете аннулируется старая запись и вносится правильная.
Корректировка суммы выплат
Если в строке 070 была ошибочная сумма, в уточненном отчете:
- Титульный лист — номер корректировки («1--»);
- Строка 010 — остается пустой;
- Строки 020–060 — повторяются без изменений;
- Строка 070 — указывается верная сумма.
Пример:
В мартовском отчете зарплата Петрова А. И. указана как 50 000 ₽, а фактически составила 55 000 ₽. В корректирующем отчете исправляется только сумма.
Добавление или исключение работника
Если работник не был включен
В уточненный отчет добавляются его данные:
- Строка 010 — пустая;
- Строки 020–060 — Ф. И. О., ИНН, СНИЛС;
- Строка 070 — сумма выплат.
Если работник включен ошибочно
В уточненном отчете:
- Строка 010 — «1» (аннулирование);
- Строки 020–060 — данные работника;
- Строка 070 — прочерки.
Штрафы за ошибки в 2025 году
За недостоверные сведения в персонифицированных сведениях (КНД 1151162) предусмотрены штрафы:
- 500 ₽ за каждый ошибочный отчет (ст. 126.1 НК РФ);
- 300–500 ₽ для должностных лиц (ст. 15.6 КоАП РФ).
Штраф можно избежать, если:
- Ошибка исправлена до проверки ФНС;
- Есть смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 112 НК РФ).
Итоги
- Ошибки в персонифицированных сведениях исправляются только уточненным отчетом.
- Корректировку можно подать в любое время, но лучше до проверки налоговой.
- Неверные данные аннулируются (строка 010 = «1»), затем вносятся исправления.
- Штрафы начисляются, если ошибки не исправлены вовремя.
Своевременная подача уточненного отчета поможет избежать санкций и проблем с ФНС.
Нулевая отчетность для неработающих компаний
Даже если у вас нет деятельности, отчетность сдавать обязательно. Мы сделаем это быстро и недорого.
В услугу входит:
- Подготовка и сдача нулевых деклараций (НДС, налог на прибыль, УСН)
- Отчеты в ПФР и ФСС за сотрудников (при их отсутствии)
- Подача сведений в Росстат (при необходимости)
- Контроль изменений в законодательстве
- Электронная отправка отчетности с гарантией принятия