Кто обязан сдавать персонифицированные сведения
Отчетность обязаны подавать:
- Все работодатели (ООО, ИП, бюджетные организации)
- Даже если в компании только один сотрудник (например, директор-учредитель)
- Даже если в отчетном месяце не было выплат
За кого нужно отчитываться?
✔ Работники по трудовым договорам
✔ Физлица по гражданско-правовым договорам (ГПХ)
✔ Уволенные сотрудники (если они работали в отчетном месяце)
Кого можно не включать?
❌ Самозанятых (если они работают по договору с НПД)
❌ Внешних совместителей (если за них отчитывается основной работодатель)
Полезные советы
-
Автоматизируйте отчетность — используйте бухгалтерские программы (1С, Контур, СБИС).
-
Проверяйте данные перед отправкой (СНИЛС, ИНН, ФИО).
-
Следите за изменениями — в 2025 году возможны корректировки сроков.
Способы сдачи отчетности
1. Электронно (обязательно для организаций с численностью 11+ человек):
- Через Личный кабинет страхователя (ПФР)
- Через операторов ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн, Такском)
- С помощью спецпрограмм (1С, СПУ "Отчетность ПФР")
- Через наш сервис - ОтчетМастер.
2. На бумаге (только для компаний с численностью до 10 человек):
- Лично в отделение ПФР или ФНС
- По почте заказным письмом с описью
Бухгалтерский учет – точно в срок и без ошибок
- Полное ведение бухгалтерии: от первичных документов до баланса
- Формирование оборотно-сальдовой ведомости и других регистров
- Контроль соответствия учета требованиям законодательства
Сроки и способы сдачи персонифицированных сведений: полный гид для работодателей
Скачать бланк персонифицированные сведения о физ. лицах - бесплатно
Заполнение и отправка
Полезная информация
✓ Бухгалтерский учет и сдача отчетности
✓ Кадровый учет и начисление зарплаты.
✓ Нулевая отчетность: сдача, заполнение, ведение.
Бухгалтерское обслуживание
Главная → Все статьи → ФНС
Содержание статьи:
Персонифицированные сведения о физических лицах — это отчеты, которые содержат данные о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, ИНН, суммы выплат, страховые взносы и т. д.). Их обязаны сдавать все работодатели (организации и ИП), кроме тех, кто применяет АУСН.
В 2025 году действуют особые правила подачи этих сведений. Разберем, кто и в какие сроки должен отчитываться, как избежать штрафов и какие есть исключения.
Сроки сдачи в 2025 году
Отчет сдается ежемесячно до 25-го числа следующего месяца. Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.
График сдачи в 2025 году:
Отчетный месяц | Срок сдачи |
Январь | 25.02.2025 |
Февраль | 25.03.2025 |
Март | 25.04.2025 |
Апрель | 26.05.2025 (25.05 – выходной) |
Май | 25.06.2025 |
Июнь | 25.07.2025 |
Июль | 25.08.2025 |
Август | 25.09.2025 |
Сентябрь | 27.10.2025 (25.10 – суббота) |
Октябрь | 25.11.2025 |
Ноябрь | 25.12.2025 |
Декабрь | 26.01.2026 (25.01 – выходной) |
Штрафы за нарушения
- Просрочка отчёта — 1 000 руб. за каждый месяц задержки;
- Ошибки в данных — 500 руб. за каждую неточность;
- Несвоевременное исправление — штраф аналогичен просрочке.
Как исправить ошибки?
Если в отчёте обнаружены неточности, подаётся уточнённая форма:
1. Для исправления персональных данных:
- Аннулируйте ошибочную запись (поставьте "1" в поле 010);
- Добавьте новый блок с верными данными.
2. Для корректировки сумм:
- Внесите исправления без аннулирования.
3. Для удаления физлица:
- Укажите признак аннулирования ("1" в поле 010).
Важно! После сдачи квартального РСВ исправления вносятся только через корректирующий расчёт.
Восстановление бухгалтерского учета
Запутались в документах или пропустили сроки сдачи отчетности? Приведем ваш учет в порядок!
Как мы помогаем:
- Анализ текущего состояния учета и выявление ошибок
- Восстановление первичной документации и регистров
- Корректировка налоговой отчетности за прошлые периоды
- Сдача уточненных деклараций при необходимости
- Приведение в соответствие кадрового документооборота
- Консультации по предотвращению повторных ошибок