Соблюдение требований законодательства. Если компания, например, предоставила декларацию по НДС на бумаге, отчет будет считаться несданным. Его все равно придется пересдать в электронном формате, а при наличии просрочки будет еще и штраф.
Способы сдачи отчетности в электронном виде
Чтобы сдать отчетность по каналам ТКС, можно:
- Создать личный кабинет на сайте ФНС или иного надзорного органа. Предварительно необходимо обратиться в удостоверяющий центр и оформить УКЭП. Также нельзя забывать, что «единое окно» для сдачи отчетов сразу в ФНС, Росстат и СФР не предусмотрено. Регистрироваться придется на сайте каждого отдельного ведомства.
- Заключить договор с оператором ЭДО и установить специальное программное обеспечение на рабочий компьютер. Услуги оператора приходится оплачивать.
- Заключить договор с уполномоченным представителем: ИП или компанией. Также потребуется машиночитаемая доверенность в ФНС или СФР в зависимости от того, куда предстоит отчитываться.
Рациональное использование времени. Чтобы сдать отчет на бумаге, придется провести в ИФНС или подразделении СФР, как минимум, несколько часов. А для бухгалтера в отчетных месяцах каждая минута на счету.
Кто и зачем отправляет отчетность в электронном виде
Здесь стоит разделить отчетность перед ФНС и СФР. Сначала — об исполнении обязанности перед налоговой инспекцией. В электронном формате должны отчитываться:
- юридические лица, если оборот за предыдущий год превысил 10 млрд рублей;
- налогоплательщики, включая ИП, если в предшествующем отчетном году в штате хотя бы раз было более 100 наемных работников. Учитывают даже тех, кто работает по договорам ГПХ. Эти требования относятся даже к новым компаниям или прошедшим реорганизацию.
Но нужно учитывать, что есть ограничения и непосредственно по видам отчетности. Некоторые декларации и расчеты ФНС принимает только в электронном формате. И численность сотрудников не будет иметь никакого значения.
Зачем отчитываться через интернет
Причин отчитываться именно в электронном формате много. Основные причины:
Возможность отправить отчет нажатием нескольких кнопок непосредственно на рабочем месте.
Преимущества сдачи отчетности через уполномоченного представителя
В определенных ситуациях проще и выгоднее отчитываться именно через уполномоченного представителя. Очевидные плюсы:
- Нет необходимости заключать договор с оператором ЭДО или оформлять электронную подпись.
- Существенно экономится время на сдаче отчетности. В отчетные периоды бухгалтер может не тратить время на заполнение длинных деклараций и заниматься текущими делами.
- Специалисты уполномоченной бухгалтерии знают, как проверить контрольные соотношения по отчету, как выявить даже минимальные ошибки, что свести к минимуму вероятность отказа в приемке со стороны ФНС или СФР.
Юридические лица и ИП в России в обязательном порядке отчитываются перед ФНС. СФР ждет отчеты по наемным работникам.
И периодически (например, в рамках выборок) дополнительную отчетность ждут в Росстате.
Документооборот с контролирующими инстанциями в последние годы переходит в электронный формат.
На практике это означает, что практически все отчеты предстоит сдавать по каналам ТКС.
Только в строго определенных случаях отчитаться о результатах деятельности в отчетном периоде можно еще на бумаге.
Налогоплательщикам остается только выбрать оптимальный вариант сдачи отчетности.
Как сдать отчетность в электронном виде ФНС, СФР, статистика
Какую отчетность нужно сдавать в электронном виде
В 2023 году бухгалтерам необходимо учитывать следующие моменты:
- только в электронном формате сдают бухгалтерскую отчетность и декларацию по НДС. Последнее относится даже к плательщикам ЕСХН, налоговым агентам и упрощенщикам, выделившим налог в счет-фактуре;
- сдавать расчет по налогу на прибыль, декларации по УСН или ЕСХН можно на бумаге, но только при условии, что среднесписочная численность персонала за предшествующий год не превышает 100 человек. Если есть хотя бы 101 работник, отчетность примут только в электронном формате;
- 6-НДФЛ, РСВ, Персонифицированные сведения, ЕСФ-1 можно сдавать на бумаге, но при условии, что количество застрахованных по отчету не превышает 10 человек. А так как в отчет включают сведения даже о тех, кто работает по ГПХ, то практически все работодатели отчитываются по каналам ТКС.
Экономия бумаги. Некоторые отчеты и расчеты имеют значительный объем. И их распечатка зачастую нецелесообразна.
Сдадим отчетность в контролирующие органы
Быстрая отправка отчетности в электронном виде в ФНС, Росстат, СФР.
