Расскажем разницу счета на оплату и счет-фактуры.
Да, разница между этими двумя документами очень значительная.
Счет на оплату нужен, чтобы клиент знал, какую сумму за товары или услуги и по каким реквизитам ему предстоит оплатить. Если продукция отгружается без предоплаты, счет вообще можно не выписывать.
А вот работать без счетов-фактур, если юрлицо или ИП являются плательщиками НДС, не получится. Если нет правильно оформленного документа от поставщика, НДС нельзя принять к вычету.
Входящие и исходящие счета-фактуры регистрируют в отдельных книгах покупок и продаж. Заверять счет-фактуры может либо руководитель компании (ИП), либо лицо с соответствующими полномочиями.
Если в отношении налогоплательщика проводится камеральная или выездная проверка, счет-фактуры вместе с книгами продаж и покупок обязательно запрашивают для проверки.
Отправка уточненной и первичной НДС в любую налоговую инспекцию.