Персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ), введенные с 2023 года, остаются ключевым ежемесячным отчетом для всех, кто выплачивает доходы физическим лицам. В 2026 году система отчетности и связанное с ней законодательство претерпят ряд важных изменений, которые затронут как порядок сдачи, так и смежные области — страховые взносы и учет. В этой статье подробно разберем все грядущие нововведения.

Что такое персонифицированные сведения и кто их сдает?

Персонифицированные сведения — это ежемесячный отчет в налоговую инспекцию (ФНС), содержащий данные о застрахованных лицах и суммах выплат в их пользу. По сути, это сокращенный раздел 3 расчета по страховым взносам (РСВ), который нужно представлять каждый месяц.

📋 Кто обязан сдавать ПСВ:

Организации (включая иностранные) и их обособленные подразделения
Индивидуальные предприниматели (ИП)
Нотариусы, адвокаты, детективы и другие лица, занимающиеся частной практикой
Главы крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ)

Важное примечание: Отчет необходимо подавать даже за тех сотрудников, с которыми действовал договор в отчетном месяце, но выплаты не производились (например, находились в отпуске за свой счет). Освобождены от сдачи только те ИП, которые не производят выплат другим физическим лицам.

📊 Глава 1. Ключевые изменения ПСВ и смежного законодательства в 2026 году

Хотя основная форма отчета (КНД 1151162) и порядок его заполнения, утвержденные Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, пока не меняются, в 2026 году вступают в силу важные законодательные поправки, влияющие на контекст, в котором существует этот отчет.

Основные изменения, влияющие на ПСВ в 2026 году:

Новые лимиты для взносов

Финансовые изменения

Установлена новая предельная величина базы для исчисления страховых взносов — 2 979 000 рублей (в 2025 году — 2 759 000 руб.).

Изменение льготных тарифов

Для МСП

Льготный тариф 15% для выплат сверх 1,5 МРОТ будет применяться только субъектами МСП из "приоритетных" видов деятельности.

Новые тарифы для IT-сферы

Дифференцированные ставки

IT-компании перейдут на дифференцированные тарифы: 15% — в пределах базы и 7,6% — сверх нее.

Расширение персонифицированного учета

Системные изменения

Планируется расширение использования системы персонифицированного учета для всех видов страхового обеспечения.

💰 Глава 2. Налоговая реформа и изменения по страховым взносам в 2026 году

С 1 января 2026 года начинают действовать поправки в Налоговый кодекс, которые напрямую затрагивают расчет базы для страховых взносов, информацию о которой и содержит ПСВ.

2.1. Новые тарифы страховых взносов с 2026 года

Категория плательщика	Тариф в пределах базы	Тариф сверх базы	Примечания
Общий режим	30%	15,1%	Предельная база — 2 979 000 руб.
МСП (льготный)	15%	15%	Только для "приоритетных" видов деятельности
IT-компании	15%	7,6%	Подтвержденный статус IT-компании
Радиоэлектронная промышленность	7,6%	0%	Организации радиоэлектронной промышленности

⚠️ Важные изменения для МСП:

Льготный тариф страховых взносов в размере 15% для выплат сверх 1,5 МРОТ будет применяться только субъектами малого и среднего бизнеса (МСП), чья основная деятельность входит в перечень «приоритетных» видов экономической деятельности (ОКВЭД). Этот перечень утвердит Правительство РФ. Для применения льготы доход от основной деятельности должен составлять не менее 70% от общей выручки.

2.2. Вмененный доход для руководителей

Для директоров — единоличных исполнительных органов, которые являются единственными учредителями, вводится понятие вмененного дохода для исчисления взносов. Если выплаты такому руководителю за месяц были меньше МРОТ, то страховые взносы будут доначисляться, исходя из размера МРОТ.

📝 Пример расчета:

Если директор-учредитель получил в месяце 5 000 руб., а МРОТ составляет 20 000 руб., то взносы будут начисляться с суммы 20 000 руб.

База для взносов = MAX(Фактическая выплата, МРОТ) = MAX(5 000, 20 000) = 20 000 руб.

2.3. Совершенствование персонифицированного учета

На сайте КонсультантПлюс размещен законопроект, цель которого — расширить использование системы персонифицированного учета. Планируется, что она будет служить не только для целей пенсионного страхования, но и для формирования прав на все виды страхового обеспечения по соцстрахованию. Предполагаемая дата вступления в силу — с 1 июля 2026 года (отдельные положения — с 1 сентября 2026 года). Это может стать основой для будущих изменений в самой форме отчета или в перечне передаваемых данных.

📅 Глава 3. Сроки сдачи ПСВ в 2026 году

Ежемесячный срок сдачи отчета остается неизменным — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Если эта дата выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

🎯 Ключевое исключение:

Не нужно сдавать отдельный отчет ПСВ за последний месяц каждого квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь), если по всем сотрудникам заполнен и вовремя сдан раздел 3 ежеквартального расчета по страховым взносам (РСВ).

Календарь сроков сдачи ПСВ на 2026 год

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи	Примечание
Январь	25 февраля	Обычный срок
Февраль	25 марта	Обычный срок
Март	25 апреля	Можно не сдавать, если сдан РСВ за I квартал
Апрель	27 апреля	25 апреля - пятница, переноса нет
Май	25 мая	Обычный срок
Июнь	25 июня	Можно не сдавать, если сдан РСВ за полугодие
Июль	25 июля	Обычный срок
Август	25 августа	Обычный срок
Сентябрь	28 сентября	25 сентября - суббота, перенос на понедельник. Можно не сдавать, если сдан РСВ за 9 месяцев
Октябрь	27 октября	25 октября - воскресенье, перенос на понедельник
Ноябрь	25 ноября	Обычный срок
Декабрь	26 января 2027 года	25 января - суббота, перенос на понедельник. Можно не сдавать, если сдан РСВ за год

⚖️ Глава 4. Ответственность и штрафы за нарушения

За несвоевременное представление персонифицированных сведений в ИФНС предусмотрена ответственность по статье 126 НК РФ.

💰 Размер штрафа составляет 200 рублей

Важно отметить, что штраф начисляется за сам факт несдачи отчета, а не за каждого забытого сотрудника, как это было ранее с формой СЗВ-М.

Другие виды ответственности:

Нарушение	Ответственность	Нормативный акт
Несвоевременная сдача ПСВ	200 рублей	Статья 126 НК РФ
Предоставление недостоверных сведений	500 рублей за каждый документ	Статья 126.1 НК РФ
Несвоевременная уплата взносов	20-40% от неуплаченной суммы + пени	Статьи 122, 75 НК РФ

⚠️ Важное предупреждение:

Хотя прямой штраф за ошибки в данных ПСВ составляет всего 200 рублей, последствия таких ошибок могут быть значительно серьезнее. Неправильные данные могут привести к тому, что взносы за сотрудников не будут зачтены в их пенсионный стаж, что в будущем вызовет проблемы при назначении пенсии.

🔧 Глава 5. Исправление ошибок в поданных сведениях

Обнаруженные ошибки в ПСВ необходимо исправлять подачей корректирующего отчета. Ключевое правило: это нужно сделать до момента сдачи расчета по страховым взносам (РСВ) за соответствующий квартал. После сдачи квартального РСВ исправлять ежемесячные ПСВ уже не нужно — все корректировки вносятся через уточненный квартальный расчет.

5.1. Основные типы ошибок и способы их исправления:

Ошибка в персональных данных

СНИЛС, ФИО, ИНН

В корректирующем отчете создаются два блока на одного человека. В первом — старые (ошибочные) данные с признаком аннулирования «1». Во втором блоке — правильные данные без признака аннулирования.

Ошибка в сумме выплат

Графа 070

Достаточно создать один блок с верными персональными данными и указать правильную сумму.

Пропуск сотрудника

Забыли включить

Добавляете блок с данными забытого физлица.

Лишний сотрудник

Включили ошибочно

Создаете блок с его данными, проставляя в поле «Признак аннулирования» значение «1».

🎯 Когда исправлять ПСВ, а когда РСВ:

До сдачи квартального РСВ — исправляйте ошибки через корректирующий ПСВ
После сдачи квартального РСВ — исправляйте ошибки через уточненный РСВ
Ошибки в персональных данных всегда требуют исправления в ПСВ, независимо от сдачи РСВ

🎓 Глава 6. Выводы и рекомендации для работодателей

Таким образом, в 2026 году работодателям и бухгалтерам необходимо быть готовыми к работе в новых условиях. Основные усилия следует сосредоточить на нескольких ключевых направлениях.

6.1. Ключевые задачи на 2026 год:

Задача	Срок выполнения	Важность
Пересмотр тарифов взносов	До 1 января 2026	Высокая
Проверка отнесения к МСП	До 1 января 2026	Высокая
Настройка учетных программ	Декабрь 2025 - январь 2026	Средняя
Обучение сотрудников	Декабрь 2025	Средняя
Тестовая сдача отчетности	Январь 2026	Высокая

6.2. Практические рекомендации:

✅ Что нужно сделать в первую очередь:

Точный расчет сумм выплат с учетом новых лимитов и тарифов страховых взносов
Контроль за изменениями в льготных тарифах, особенно для субъектов МСП
Соблюдение установленных сроков сдачи ежемесячных персонифицированных сведений и ежеквартальных расчетов по взносам
Проверка персональных данных всех сотрудников до начала 2026 года
Обновление программного обеспечения бухгалтерских и кадровых систем

⏰ Важно помнить:

Своевременная и корректная сдача ПСВ, отражающих актуальные данные о выплатах, остается не только требованием закона, но и основой для формирования будущих пенсионных и социальных прав работников в рамках совершенствующейся системы учета.

6.3. Перспективы развития системы ПСВ:

С учетом планируемого расширения системы персонифицированного учета с июля 2026 года, можно ожидать, что значение ПСВ как основного инструмента учета пенсионных прав будет только возрастать. Работодателям стоит быть готовыми к возможным изменениям в форме отчета и расширению перечня передаваемых данных.