Персонифицированные сведения о физических лицах: полный порядок заполнения и сдачи
Скачать бланк персонифицированные сведения о физ. лицах - бесплатно
Бухгалтерские услуги
- Поможем сдать отчетность ПСВ в электронном виде
- Ведение бухгалтерии для ИП и ООО
- Кадровый учет сотрудников
Заполнение и отправка
Полезная информация
✓ Бухгалтерский учет и сдача отчетности
✓ Кадровый учет и начисление зарплаты.
✓ Нулевая отчетность: сдача, заполнение, ведение.
Бухгалтерское обслуживание
Главная → Все статьи → ФНС
Содержание статьи:
С 2023 года вместо привычного СЗВ-М работодатели сдают персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162). В 2025 году отчет подается ежемесячно до 25-го числа, а за ошибки грозят штрафы до 500 ₽. В статье – подробный разбор заполнения каждой строки, сроки сдачи, примеры исправлений и советы, как избежать штрафов.
Обзор формы и нормативное регулирование
С 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели обязаны сдавать персонифицированные сведения о физических лицах (форма КНД 1151162). Этот отчет регулируется Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ и содержит данные о выплатах работникам и исполнителям по гражданско-правовым договорам (ГПД).
Кто обязан сдавать отчет?
- Организации (включая обособленные подразделения)
- ИП с наемными работниками
- Главы КФХ (крестьянских хозяйств)
- Нотариусы, адвокаты, частные практики
- Физлица, нанимающие персонал (например, домработниц)
Сроки сдачи в 2025 году
Отчет сдается ежемесячно до 25-го числа следующего месяца. Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.
График сдачи в 2025 году:
Порядок заполнения отчета
1. Титульный лист
Поля для заполнения:
ИНН/КПП (для организаций)
Номер корректировки:
- «0--» – первичная подача
- «1--» – первое уточнение
- «2--» – второе уточнение и т. д.
Код периода:
- «01» – январь, «02» – февраль и т. д.
- «51» – при реорганизации/ликвидации
Год (2025)
Код ИФНС (например, «7701» для Москвы)
Код места подачи:
- «214» – для юрлиц
- «120» – для ИП
- Название организации/ФИО ИП
- ОГРН/ОГРНИП
- Телефон (в формате «8 XXX XXXXXXX»)
- Количество листов (например, «002» – если 2 страницы)
Подпись:
- Код «1» – если подписывает руководитель/ИП
- Код «2» – если представитель
- ФИО подписанта и дата
2. Данные о физлицах (лист 2)
Каждый лист содержит 4 блока (по одному на каждого работника).
Заполнение строк:
Как исправить ошибки в отчете?
Ошибка в Ф. И. О., ИНН или СНИЛС
Подается уточненный отчет с двумя блоками на одного работника:
1. Аннулирование ошибочных данных:
- Строка 010 = «1»
- Строки 020-060 = повторяют неверные данные
- Строка 070 = прочерки («-»)
2. Верные данные:
- Строка 010 = прочерк
- Строки 020-060 = исправленные сведения
- Строка 070 = сумма выплат
Пример:
В первичном отчете у работника Сергеев Иван (СНИЛС «123-456-789 01»), а должно быть Сергеев Иван Петрович (СНИЛС «123-456-789 02»). В корректировочном отчете:
- Первый блок: аннулируем старые данные.
- Второй блок: вносим правильные.
Ошибка в сумме выплат
Достаточно одного блока с исправленной суммой:
- Строка 010 = прочерк
- Строки 020-060 = те же данные
- Строка 070 = новая сумма
Пример:
В мартовском отчете зарплата указана 45 000 ₽, а должно быть 50 000 ₽. В уточненном отчете исправляется только строка 070.
Добавление или исключение работника
- Если забыли включить – добавляется новый блок с его данными.
- Если включили ошибочно – подается отчет с аннулированием (строка 010 = «1»).
Штрафы за нарушения
- Неподача отчета – 200 ₽ за каждого работника (ст. 126 НК РФ).
- Ошибки в данных – 500 ₽ за отчет (ст. 126.1 НК РФ).
- Просрочка – 300–500 ₽ для должностных лиц (ст. 15.6 КоАП РФ).
Как избежать штрафа?
- Подать уточнение до проверки ФНС.
- Использовать электронную отчетность (обязательно при численности от 11 человек).
Вывод
Персонифицированные сведения – ежемесячная обязанность работодателей. Чтобы избежать штрафов:
-
Сдавайте отчет до 25-го числа следующего месяца.
-
Проверяйте Ф. И. О., ИНН, СНИЛС и суммы выплат.
-
При ошибках подавайте уточненный отчет с корректировкой.
Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с ФНС и сохранит права работников на пенсионные и социальные выплаты.
Включаются в отчет | Не включаются |
Работники по трудовым договорам | Самозанятые (если есть чек) |
Исполнители по ГПД (подряд, услуги, авторские договоры) | Договоры аренды, займа, дарения |
Директор – единственный учредитель | Выплаты, не облагаемые страховыми взносами |
Отчетный месяц | Срок сдачи |
Январь | 25.02.2025 |
Февраль | 25.03.2025 |
Март | 25.04.2025 |
Апрель | 26.05.2025 (25.05 – выходной) |
Май | 25.06.2025 |
Июнь | 25.07.2025 |
Июль | 25.08.2025 |
Август | 25.09.2025 |
Сентябрь | 27.10.2025 (25.10 – суббота) |
Октябрь | 25.11.2025 |
Ноябрь | 25.12.2025 |
Декабрь | 26.01.2026 (25.01 – выходной) |
Важно! Если за отчетный месяц сдается РСВ, персонифицированные сведения можно не подавать (письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@).
Строка | Что указывать | Пример |
010 | Прочерк (при первичной подаче) или «1» (при аннулировании) | «-» |
020 | ИНН работника (если известен) | «771234567890» |
030 | СНИЛС | «123-456-789 01» |
040 | Фамилия | «Иванов» |
050 | Имя | «Сергей» |
060 | Отчество (если есть) | «Петрович» |
070 | Сумма выплат (рубли) | «50000» (если 50 000 ₽) |
Важно:
- Если данных нет – ставится прочерк (кроме строки 070, где указывается «0»).
- Если работников больше 4-х – добавляются дополнительные листы.
Бухгалтерия для продавцов на маркетплейсах
Специализированный учет для Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет и других площадок.
Наши решения:
- Учет доходов и расходов от продаж на маркетплейсах
- Корректное отражение комиссий, логистики и возвратов
- Оптимизация налогообложения (УСН, НПД, самозанятость)
- Подготовка отчетов по выручке и налогам
- Помощь в работе с эквайрингом и выплатами