Отчетный период | Дата сдачи отчетности |
Январь | 26.02.25 |
Февраль | 25.03.25 |
Март | 25.04.25 |
Апрель | 26.05.25 |
Май | 25.06.25 |
Июнь | 25.07.25 |
Июль | 26.08.25 |
Август | 25.09.25 |
Сентябрь | 27.10.25 |
Октябрь | 27.11.25 |
Ноябрь | 25.12.25 |
Декабрь | 26.01.26 |
Законодательно разрешено передавать данные в ФНС в бумажном и электронном вариантах. Первый способ доступен, если численность наемных работников — не более 10 человек. Если же в отчете значатся данные по 11 физлицам и более, необходимо готовить электронный файл.
Для отправки отчета по каналам ТКС можно выбрать любой из следующих вариантов:
Регистрация личного кабинета на сайте ФНС. Способ доступен при наличии УКЭП. Функции удостоверяющего центра сейчас есть и у ФНС. Но УКЭП здесь можно получить только на руководителя юрлица или непосредственно ИП.
Передача через оператора ЭДО. В этом случае нужно заключить договор с поставщиком услуг, установить у себя необходимое ПО и оформить сертификат электронной подписи на ответственное лицо.
Обращение в аутсорсинговую компанию. С ней заключают договор о сотрудничестве. Еще один обязательный документ — доверенность.
При подготовке отчета необходимо использовать форму, приведенную в Приказе ФНС от 29.09.2022 года № ЕД-У7-11-878.
На титульном листе указываются данные собственно о работодателе. Все данные о застрахованных лицах вносятся в единый раздел.
Отчитываться по новой форме обязаны все юридические лица и ИП при выполнении любого из следующих условий:
Наименование услуги | Стоимость отправки |
Персонифицированные сведения о физических лицах | 700 Р |
Ниже в таблице обозначены все различия между двумя видами отчетов.
Заполнять и передавать в ФНС персональные сведения предстоит по итогам каждого месяца — не позднее 25 числа. Например, за март 2023 года отчитаться предстоит 25 апреля 2023года.
При подготовке и сдаче отчета нельзя забывать об общем правиле переноса. В выходные и праздничные дни ФНС не работает. Значит, сдать перссведения можно в ближайший рабочий день. Например, 25 ноября — это суббота. Значит, отправку файла или бумажной версии отчета за октябрь можно отложить на понедельник — 27 ноября.
Последний вариант является оптимальным для небольших компаний и ИП. Им не придется даже покупать компьютер, устанавливать специализированное ПО и получать сертификат ЭП.
Критерий для сравнения | Перссведения о физлицах | СЗВ-М (действовал до 2023 года) |
Куда сдавать отчет | ФНС | ПФР |
Что нужно указывать в отчете | ФИО получателя денег, его ИНН, СНИЛС, суммы выплат каждому физлицу | ФИО, ИНН, СНИЛС |
В каком виде предоставляются сведения | Данные по каждому получателю выплат собраны в персональном блоке | В отчете присутствовала одна таблица. В нее и вносили данные обо всех получателях средств. |
В статье узнаете следующие:
Отправим по доверенности без регистрации и покупки ПО.
До 2023 года сотрудники бухгалтерии тратили время на заполнение отчета СЗВ-М для ПФР. В 2023 году его отменили, но работы у бухгалтеров меньше не стало. Теперь по итогам каждого месяца необходимо заполнять и предоставлять в ФНС новую форму — Персонифицированные сведения о физических лицах.
Опытному бухгалтеру не составит труда сдать новый отчет. Но есть некоторые моменты, которые нужно учитывать при заполнении.