Что такое нулевые персонифицированные сведения?
Нулевой отчёт — это персонифицированные сведения, поданные в одном из двух случаев:
- ✅ Нет начислений (зарплата не выплачивалась, но трудовые договоры действуют).
- ✅ Нет сотрудников (кроме директора-учредителя).
Важно! Даже если организация временно не ведёт деятельность (например, сезонный бизнес), отчётность сдавать обязательно.
Штрафы за нарушения
- Просрочка отчёта — 1 000 руб. за каждый месяц задержки.
- Несдача нулевого отчёта — штраф аналогичен.
- Ошибки в данных — 500 руб. за каждую неточность.
Сроки и способы сдачи
Когда сдавать?
- Ежемесячно, до 25 числа следующего месяца.
- Если 25-е — выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.
Куда подавать?
- Юрлица — в ИФНС по месту регистрации.
- ИП — в налоговую по месту жительства.
Формат сдачи:
Как заполнить нулевой отчёт?
Форма состоит из двух разделов:
- Титульный лист (реквизиты компании/ИП, отчётный период).
- Данные физлиц (ФИО, СНИЛС, ИНН, суммы выплат).
Правила заполнения:
Если нет выплат, но сотрудники есть:
- Заполняются все поля (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- В графе «Сумма выплат» (стр. 070) ставится прочерк или 0.
Если нет сотрудников, кроме директора:
- Указываются его данные, даже если зарплата не начислялась.
Пример:
ООО «Старт» зарегистрировано в январе 2025 года, но ещё не наняло сотрудников. До 25 февраля нужно сдать отчёт, указав директора с нулевыми выплатами.
Профессиональный бухгалтерский аутсорсинг
- Ведение учета с ежемесячным закрытием периода
- Консолидация отчетности для холдингов и групп компаний
- Подготовка отчетности по МСФО (при необходимости)
Нулевые персонифицированные сведения: нужно ли сдавать и как правильно оформить
Скачать бланк персонифицированные сведения о физ. лицах - бесплатно
Заполнение и отправка
Полезная информация
✓ Бухгалтерский учет и сдача отчетности
✓ Кадровый учет и начисление зарплаты.
✓ Нулевая отчетность: сдача, заполнение, ведение.
Бухгалтерское обслуживание
Главная → Все статьи → ФНС
Содержание статьи:
С 2023 года привычная форма СЗВ-М заменена на персонифицированные сведения — ежемесячный отчёт, который включает не только данные о работниках, но и суммы начисленных выплат.
Один из самых частых вопросов у бухгалтеров: нужно ли сдавать нулевой отчёт, если в компании нет выплат или сотрудников? Разберёмся в правилах.
Ситуация | Нужно ли сдавать? |
Есть сотрудники, но нет выплат (отпуск за свой счёт, простой) | Да (указываются все работники с прочерком в графе выплат) |
В компании только директор-учредитель | Да (даже если ему не начислялась зарплата) |
ИП без работников и договоров ГПХ | Нет |
Организация только зарегистрирована, сотрудников ещё нет | Да (указывается директор) |
Число сотрудников | Способ подачи |
До 10 человек | Бумажный (лично/почтой) или электронный |
11 и более | Только электронно (через Личный кабинет налогоплательщика или операторов ЭДО) |
Вывод: как избежать проблем
✔ Не пропускайте сроки — даже если выплат не было.
✔ Проверяйте СНИЛС и ИНН перед отправкой.
✔ Используйте бухгалтерские программы (1С, Контур.Экстерн) для автоматизации.
Разовая помощь бухгалтера
Нужна срочная сдача отчетности или разовая консультация? Поможем оперативно!
Когда обратиться к нам:
- Срочная подготовка и сдача отчетов (налоговых, бухгалтерских, статистических)
- Проверка правильности ведения учета
- Восстановление пропущенных сроков сдачи
- Консультации по сложным бухгалтерским вопросам
- Помощь в корректировке ошибок в отчетах