8 (964)534-82-57

info@otchetmaster.ru

Кто может использовать сайт ФНС для сдачи отчетности

Использовать портал для предоставления деклараций и расчетов могут налогоплательщики, выбравшие УСН или ЕСХН. А вот для тех, кто работает на ОСНО, и некоторых иных налогоплательщиков установлены определенные ограничения, например:

через портал ИФНС нельзя отчитаться по НДС. Основание – п. 1.7 Порядка;
не могут отчитаться через сайт компании, отнесенные к крупнейшим налогоплательщикам. Основание – п. 1.2 Порядка;
нельзя и сдать декларации за третье лицо. Основание – п. 1.2 Порядка. Это возможно только в том случае, если представитель может зайти в личный кабинет налогоплательщика, используя его регистрационные данные. Основание – п. 1.2 Порядка.

Некоторые проблемы могут возникнуть и при загрузке сайта. Он работает под ОС Microsoft Windows не ниже версии XP. Альтернатива – Mac OS X 10.9 и выше. Криптопровайдер должен соответствовать требованиям ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89. Нельзя забывать и об ЭЦП. Нужна возможность не просто подписания отчетов, а работы в браузере.

Отправка отчетности через сайт ИФНС предполагает выполнение следующих шагов:

Оформление ЭЦП через контур, СБИС или через наш сервис - оставить заявку.
Установка программного обеспечения - Крипто про скачать (предварительно требуется зарегистрироваться), без которого не получится работать с электронной подписью.
Установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in - скачать.
Установить программу для распознавания Rutoken Lite - скачать.

Заполнение заявки на сайте компании.

Как сдать отчетность через нашу компанию

Отправка клиенту счета на оплату услуг, договора и бланка доверенности.

Получение от заказчика заполненного договора. Доверенность клиент заполняет и передает в ИФНС по месту регистрации.

Отправка отчетности в контролирующий орган. Клиент получает извещение о вводе данных и квитанцию, подтверждающую факт приема каждого отдельного отчета.

Информация для ознакомления:

Почему выгодно сдавать отчетность в ФНС через уполномоченного представителя

Нет необходимости приобретать специализированное ПО или скачивать его для установки на своем ПК.

Отправляем отчеты во все ИФНС страны.

Все данные для подготовки отчетности можно переслать онлайн.

Специалисты проверяют декларации на ошибки. Если поступил отказ от налоговой инспекции, уточняем, в чем заключается проблема.

Принимаем заказы, в том числе на разовую сдачу деклараций в любые контролирующие инстанции.

Предоставляем клиенту квитанцию и извещение, подтверждающие факт сдачи.

Отправить отчет в налоговую инспекцию

Ответим в течение 5 минут

Сдача отчетов через уполномоченного представителя

Как самостоятельно сдать отчетность через сайт ФНС в электронном виде

Отправить отчет через нас

Отправить отчет самостоятельно

Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности — обязанность каждого налогоплательщика. И для этого можно использовать непосредственно сайт Федеральной налоговой службы. Но предварительно необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр и оформить УКЭП. Также требуется установить особое ПО, позволяющее «упаковать» созданный отчет.

О том, как сдавать отчетность в ФНС, речь и пойдет далее.

Какие отчеты можно сдавать через сайт ФНС

При помощи официального портала налоговой службы можно заполнять и пересылать на проверку:

декларации по налогам на прибыль и имущество;
единую декларацию на УСН или ЕСХН;
РСВ;
декларации 6-НДФЛ и 3-НДФЛ;
бухгалтерский баланс и приложения к нему.

А вот отчитаться по НДС в таком порядке невозможно. Основание — п. 1.7 Порядка предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном формате через сайт ИФНС РФ.

Чтобы отчитываться по НДС, должны заключить договор с оператором ЭДО и оплачивать его услуги по пересылке деклараций.

Также требуется отметить, что сайт ИФНС не предназначен, например, для отправки ЕФС-1 в СФР или отчетов в Росстат.

Как самостоятельно сдать отчетность через сайт ФНС

Чтобы иметь возможность заполнять и сдавать данные, должны предварительно обратиться в налоговую и оформить на руководителя компании или ИП усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно и в любом другом удостоверяющем центре.

Плата за оформление УКЭП в ИФНС не берется, но заявителю необходимо самостоятельно приобрести токен (носитель) для записи ключа. Дополнительно потребуется лицензия КриптоПро. Ее также покупает налогоплательщик.

Чтобы отправить отчет в ИФНС, нужно:

Оформить УКЭП.
Зайти в личный кабинет налоговой и загрузить ЭЦП.
Установить на любом компьютере ПО «Налогоплательщик ЮЛ».
Заполнить декларацию, используя любое доступное ПО.
«Упаковать» файл.
Загрузить файл на сайт ИФНС и отправить на проверку.

Шаг 1 - Регистрация на сайте ФНС

Необходимо перейти по ссылке. Она ведет на сайт, где непосредственно можно отправить данные.

На этой странице нажать кнопку «Войти»

Далее вставьте токен с ключом ЭЦП в USB-разъем ПК. На странице появится перечень всех доступных ЭЦП. Пользователю остается выбрать актуальный. Система автоматически заполнит необходимые для отправки данные.

Остается заполнить данные о налогоплательщике. Если данные сдает ИП, в строке «Наименование» полностью написать «Индивидуальный предприниматель ФИО».

Теперь можно перейти к строке «Код абонента». О том, как его получить, указано далее.

Пользователь обязан перейти в подраздел, как это выделено на скриншоте ниже. Это — сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков.

Шаг 2 - Получение кода абонента и загрузка сертификата

На открывшейся странице вводят e-mail. Потом остается придумать надежный пароль. Система сформирует ссылку для подтверждения адреса и вышлет ее на e-mail. Только после этого можно будет загрузить уже сертификат УКЭП.

Обязательный формат — *.cer. Если в исходном варианте ЭЦП имеет другое расширение, для экспорта можно воспользоваться ПО КриптоПро.

Здесь последовательность действий проста. Требуется загрузить программу и перейти на вкладку «Сервис». Далее — «Посмотреть сертификаты в контейнере». Здесь нужно перейти по кнопке «Обзор» и выбрать сертификат, если на токене их записано несколько.

На экране откроется новое диалоговое окно Система покажет данные сертификата. Необходимо перейти в свойства.

Откроется еще одна страница. Здесь необходимо перейти по кнопке «Состав». А далее остается воспользоваться кнопкой «Копировать в файл».

По нажатию этой кнопки активируется «Мастер экспорта сертификатов». Галочка должна стоять, как на странице ниже. Пользователю остается нажать кнопку «Далее».

Пользователю необходимо обозначить путь. Файл должен иметь расширение (.cer):

Если все сделано правильно, система сообщит о том, что ЭЦП выгружен успешно. И только после этого его можно подгрузить в сервисе для самостоятельной регистрации. Система самостоятельно определит его параметры и покажет на экране, какие ЭЦП загружены. Также пользователь увидит на экране сообщение такого типа:

Дождитесь окончания авторизации в системе предоставления налоговой отчетности России. Регистрация начата в __:__ __.__.__ (дата и время)

Здесь остается подождать...

Там, где ранее внесены ИНН компании или ФИО ИП, система должна заполнить графу «Идентификатор». Ждать этого этапа приходится до 5 минут.

Появившееся значение необходимо скопировать. Теперь можно перейти на страницу, где и происходит отправка данных. Здесь нужно было заполнить код абонента.

Для заполнения этой графы и пригодится скопированный идентификатор.

Все внесенные данные необходимо сохранить. Это достаточно сделать один раз. Далее можно заходить в сервис для отправки налоговой отчетности, используя ЭЦП. Специалисты рекомендуют сохранить параметры, по которым налогоплательщик вошел в Сервис самостоятельной регистрации.

Непосредственно предоставление отчетности предельно упрощена. Здесь можно либо отправить, либо просмотреть, какие уже пересланы в ИФНС.

Важно отметить, что на портале налоговой отправляют не файлы с расширением .xml, а архивы или транспортные контейнеры. Формировать их можно в ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно по ссылке.

Для полноценной работы в Налогоплательщике необходимо внести данные компании или ИП. Заполнять отчеты можно в разделе Налоговая отчетность». По желанию в программу можно загружать уже заполненные декларации и расчеты из используемой учетной системы. Обязательный формат — xml.

Если отчет готов, проверен, его необходимо «упаковать» в контейнер для предоставления в контролирующий орган.

Достаточно нажать одну кнопку. Контейнер будет сформирован автоматически. Его остается загрузить на сайте:

Поможем заполнить отчет и проверить на ошибки и контрольные соотношения.

Оставить заявку на заполнение

Если нет файла отчета, можно заполнить его с нуля. Для этого требуется выбрать файл отчетности и нажать кнопку "Создать".

Остается загрузить на сайте.

После предоставления отчета необходимо проконтролировать его статус. Для этого можно перейти в раздел «Отправленные».

Если отчет принят, на экране появится сообщение «Завершено (успешно)». Либо система проинформирует о наличии ошибок.

Шаг 3 - Формирование транспортного контейнера

Шаг 4 - Отправка отчета в ФНС

Как сдавать отчетность в ФНС через уполномоченного представителя?

Чтобы сдавать отчеты быстро и без особых проблем, можно доверить этот процесс уполномоченному представителю. Наша компания формирует и сдает все виды отчетов во все ИФНС страны. Также можно отчитаться перед СФР и Росстатом. Мы используем только актуальные формы и соблюдает сроки для сдачи отчетности, установленные законодательно.

Консультируем по вопросам заполнения и сдачи отчетности.

Помогаем сдать данные, если нет УКЭП.

Много лет работаем в данной сфере.

Короткие выводы

На портале налоговой инспекцией можно отправлять отчеты бесплатно, но нельзя отчитаться по НДС.
Настройка, внесение данных о сертификате требует много времени.
Обязательно наличие УКЭП. Также придется купить лицензию на ПО «КриптоПро».

Наши сотрудники принимают заявку от заказчика, далее:

Готовят договор с обозначением перечня оказываемых услуг. Клиенту пересылается бланк отчетности. Без нее мы не сможем сдать отчеты в ИФНС.
Заказчик присылает данные, необходимые для заполнения отчетов.
Наши сотрудники заполняют декларации или расчеты, опираясь на данные клиента. Для всех отчетов проверяется выполнение контрольных соотношений.
После проверки декларации на ошибки наши сотрудники пересылают его в нужную ИФНС.
Клиенту отправляем предусмотренные законом квитанции и извещения.

После предоставления отчетности в ФНС, сможете скачать: подтверждение даты отправки; извещение о получение; извещение о вводе; извещение о результате обработки.

Предварительные шаги перед отправкой отчета

Преимущества и недостатки сдачи отчетов через сайт ФНС

Основной плюс — возможность отчитываться без дополнительных расходов. УКЭП можно оформить непосредственно в ФНС. Налогоплательщику остается только приобрести ПО «КриптоПро».

Но нужно учитывать и множество минусов, например:

Не предусмотрена возможность предоставления отчета по НДС. Не получится и отчитаться, например, перед СФР.
На портале ИФНС можно загружать отчетность, но нельзя получать возможные требования от налоговиков. А это — обязательное требование. Значит, договор с оператором ЭДО все же придется заключить.
Придется потратить время на прохождение авторизации, внесение данных о сертификате.
Нельзя просто загрузить отчет. Его предварительно необходимо заархивировать.
Для создания делкарации можно воспользоваться ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Но необходимо следить за актуальностью версии.
В системе не предусмотрена проверка отчета на ошибки и контрольные соотношения. Как только отчет загружен, система его сразу отправит. Придется ждать сообщений от ФНС и далее уже в соответствии с ними исправлять ошибки.
В ИФНС есть служба техподдержки. Но ее сотрудники отвечают только на вопросы, касающиеся работы сайта, но ничем не помогут заполнить и отправить отчет.