Применение нового бланка 6-НДФЛ
Еще в сентябре руководитель ФНС РФ поставил подпись под приказом № ЕД-7-11/649@. Этот документ вносил изменения в форму 6-НДФЛ и порядок ее заполнения. Но ответственным лицам налоговых агентов при заполнении формы необходим учитывать и изменения, обозначенные в Федеральном законе от 27.11.2023 года № 539-ФЗ.
Среди наиболее значимых изменений нужно выделить следующие:
- Работодатели обязаны выплачивать заработную плату не реже 2-х раз в месяц. И каждый раз с получателя выплат необходимо удержать НДФЛ. Налог сразу надлежит перечислить в бюджет РФ.
- В 2024 году уведомлять налоговиков о начисленном НДФЛ необходимо дважды в течение месяца.
Изменения в 6-НДФЛ в 2024 году
Изменения в 2024 году затрагивают не только сроки уплаты НДФЛ и уведомления ФНС. Заполнять 6-НДФЛ необходимо с учетом множества изменений. О них речь и пойдет далее.
Как заполнять 6-НДФЛ в 2024 году. Основные изменения:
- На каждой странице расчета предусмотрен штрих-код. В 2024 году они будут новыми.
- В разделе 1 в строке 020 все также указывают сумму налога к уплате. Но данные теперь берутся не за квартал, а за весь год.
- В разделе 1 в строке 030 обозначают, какую сумму НДФЛ налоговый агент возвращает физическим лицам. И снова данные должны быть за все время с начала года.
- Изменения затронули и еще один момент. Нужна расшифровка, но не по датам возврата, а по тем периодам, когда налог собственно удерживали. За основу берутся временные интервалы, когда НДФЛ перечисляли в бюджетную систему РФ.
Если в компании или у ИП есть хотя бы один наемный работник, получающий выплаты от работодателя, значит, по итогам каждого квартала необходимо заполнить и сдать декларацию 6-НДФЛ.
В 2024 году в этот расчет внесены определенные изменения. Их обязательно нужно учитывать при подготовке отчетности в 2024 году.
Помощь по сдачи 6-НДФЛ
Уполномоченная бухгалтерия "ОтчетМастер" - отправка отчетности по доверенности или ЭЦП.
При формировании НДФЛ-уведомлений нужно учитывать следующие требования в части сроков:
- если НДФЛ относится к начислениям за 1-22 число месяца, подать уведомление в ФНС необходимо не позднее 25 числа этого же периода. А на уплату НДФЛ в бюджет у налогового агента есть время до 28 числа;
- если подоходный налог относится к периоду 23-30(31) число месяца, подготовить и отправить уведомление в ФНС предстоит не позднее 3 числа следующего месяца. Еще 2 дня (до 5 числа) НДФЛ предстоит перечислить в бюджет;
- если НДФЛ относится к начислениям за 23-31 декабря, и заполнить уведомление, и рассчитаться с бюджетом предстоит в последний рабочий день года.
Нужно отметить, что изменения затронули не только сроки начисления и уплаты подоходного налога, но и бланк расчета 6-НДФЛ. Применять его следует, начиная с I квартала 2024 года.
Специально для введения обновленной формы 6-НДФЛ принят приказ ФНС № ЕД-7-11/1@. А этот документ в свою очередь вводит изменения в уже действовавший Приказ ФНС РФ № ЕД-7-11/649@. Новые требования обязательны к исполнению с 09.04.2024 года.
Ряд моментов при заполнении 6-НДФЛ остаются неизменными:
- если в отчетном периоде налогоплательщик выплачивал доходы максимум 10 физическим лицам, сдать расчет можно и на бумаге. Если же налоговый агент планирует отчитаться хотя бы по 11 лицам, 6-НДФЛ примут только по каналам ТКС;
- базой для заполнения 6-НДФЛ становятся соответствующие налоговые регистры. Основание — п. 1 ст. 230 НК РФ.