8 (925) 185-13-74

 info@otchetmaster.ru

  1. Главная
  2. →
  3. Все статьи
  4. →
  5. ФНС

Изменения в форме 6-НДФЛ в 2026 году: подробный обзор и руководство

С 1 января 2026 года вступает в силу единый налоговый счет и новые правила отчетности. Узнайте все об изменениях в форме 6-НДФЛ и подготовьтесь к новым требованиям.

Содержание руководства

Полезная информация по 6-НДФЛ

📋

Про бланк 6-НДФЛ

Актуальные бланки формы 6-НДФЛ для скачивания
✍️

Заполнение 6-НДФЛ

Пошаговое руководство по заполнению формы 6-НДФЛ
❓

Частые вопросы по 6-НДФЛ

Ответы на популярные вопросы по заполнению и сдаче 6-НДФЛ
⚠️

Топ-6 ошибок в 6-НДФЛ

Распространенные ошибки и способы их исправить
0️⃣

Нулевой расчет 6-НДФЛ

Как правильно сдать нулевой расчет по форме 6-НДФЛ
🚀

Помощь по 6-НДФЛ

Профессиональная помощь в заполнении и сдаче 6-НДФЛ

📊 Причины изменений: введение Единого налогового счета (ЕНС)

С 1 января 2026 года в России вступает в силу новый механизм уплаты налогов и страховых взносов — Единый налоговый счёт (ЕНС). Это повлечёт за собой полную и кардинальную переработку формы расчёта 6-НДФЛ, а также изменит периодичность и сроки её сдачи.

1

Что такое Единый налоговый счет?

  • Сейчас компании перечисляют каждый налог (НДФЛ, НДС, налог на прибыль) отдельными платёжками на конкретные КБК.
  • При ЕНС у каждой организации появится один общий лицевой счёт в казначействе.
  • Все обязательные платежи (налоги, взносы, штрафы) будут аккумулироваться на ЕНС, а ФНС сама будет распределять деньги по конкретным налогам.
2

Что это меняет для 6-НДФЛ?

  • Исчезает понятие «дата перечисления НДФЛ в бюджет» в его текущем виде.
  • Налогоплательщик просто обязан обеспечить достаточное количество денег на ЕНС к сроку уплаты.
  • Поэтому в отчётности больше не нужно будет отражать факт отдельной уплаты НДФЛ с зарплаты.

Ключевое изменение

ЕНС — это фундаментальное изменение налогового администрирования, которое требует полной переработки всех форм налоговой отчетности, включая 6-НДФЛ. Это не просто корректировка бланка, а трансформация логики отчётности.

🚀 Отправить 6-НДФЛ через нас

Не хотите разбираться в новых требованиях самостоятельно? Доверьте подготовку и сдачу 6-НДФЛ профессионалам! Мы оперативно подготовим и отправим ваш расчет по новой форме.

Отправить 6-НДФЛ через нас

📄 Основные изменения в форме 6-НДФЛ

На основе законопроекта № 108386-8 и комментариев ФНС, форма претерпит следующие структурные изменения:

1

Упразднение Раздела 1

  • Сейчас Раздел 1 отражает нарастающим итогом доходы, исчисленный и удержанный налог, а также перечисленный налог по разным срокам уплаты.
  • С введением ЕНС графы о перечислении станут неактуальными.
  • Раздел 1 будет либо полностью изменен, либо упразднен.
2

Упор на Раздел 2 (или его аналог)

  • Основным содержанием станет отражение даты получения дохода (факт начисления зарплаты) и даты удержания НДФЛ.
  • Эти даты, установленные НК РФ (последний день месяца и день фактической выплаты), остаются неизменными.
  • Они и будут определять момент возникновения обязательства перед бюджетом.
3

Новая структура, ориентированная на периоды возникновения обязательств

  • Ожидается, что расчёт будет группировать данные не по кварталам, а по срокам уплаты налога (например, 28-е число каждого месяца, следующего за месяцем получения дохода).
  • Отчёт будет показывать, какой НДФЛ был удержан в рамках каждого такого обязательства.
4

Исключение данных по «иным доходам»

  • Предполагается, что НДФЛ с таких доходов (дивиденды, матвыгода) будет отражаться в отдельной, новой отчётности, связанной с ЕНС (Единая налоговая декларация или ЕНД).
  • 6-НДФЛ станет отчётом, сфокусированным исключительно на зарплатных доходах.
5

Новые реквизиты

  • Появятся поля, связанные с идентификацией обязательства в системе ЕНС.
  • Изменятся коды периодов и другие служебные поля формы.

Полный бухгалтерский аутсорсинг для вашего бизнеса

Ведем учет, сдаем отчетность, консультируем по налогам. Профессиональные бухгалтерские услуги для ИП и ООО по доступным ценам. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!

Оставить заявку на услуги

📅 Новые сроки сдачи 6-НДФЛ

Это одно из самых значимых изменений для бухгалтеров и кадровиков. Периодичность отчетности кардинально меняется:

Параметр До 2026 года С 2026 года
Периодичность Квартальная Ежемесячная
Срок сдачи Последний день месяца, следующего за кварталом 25-е число месяца, следующего за отчетным месяцем
Пример За 1 квартал — до 30 апреля За январь — до 25 февраля, за февраль — до 25 марта

Почему именно так?

Новые сроки синхронизированы с новым порядком уплаты: крайний срок для пополнения ЕНС по НДФЛ с зарплаты — 28-е число месяца, следующего за месяцем выплаты. Сдав расчёт до 25-го, налогоплательщик даст ФНС информацию для сверки до момента списания денег с ЕНС 28-го числа.

Пример новых сроков на 2026 год:

Отчетный месяц Срок сдачи 6-НДФЛ Срок уплаты НДФЛ через ЕНС
Январь 2026 до 25 февраля 2026 до 28 февраля 2026
Февраль 2026 до 25 марта 2026 до 28 марта 2026
Март 2026 до 25 апреля 2026 до 28 апреля 2026
Апрель 2026 до 25 мая 2026 до 28 мая 2026

✅ Что останется без изменений?

Несмотря на кардинальные изменения, некоторые важные аспекты работы с НДФЛ сохранятся:

1

Налоговый агент

  • Организации и ИП, выплачивающие доходы физлицам, по-прежнему будут обязаны исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ.
  • Статус налогового агента и основные обязанности не меняются.
2

Базовая логика расчёта налога

  • Ставки НДФЛ (13%, 15%, 30%, 35%) остаются прежними.
  • Налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные) предоставляются в том же порядке.
  • Определение даты получения дохода и даты удержания НДФЛ не меняется.
3

Независимость от формы выплаты

  • Правила применяются как к денежным, так и к натуральным выплатам.
  • Порядок удержания НДФЛ с материальной выгоды и других неденежных доходов сохраняется.

📋 План действий для бухгалтеров и кадровиков на 2025-2026 годы

Чтобы переход на новую систему в 2026 году прошёл максимально гладко, начинать готовиться стоит уже сейчас:

1

Внимательно следить за официальными публикациями

  • Окончательный вид формы и порядок её заполнения будут утверждены приказом ФНС.
  • Ожидать их следует во второй половине 2025 года.
  • Регулярно проверяйте сайт ФНС и профессиональные ресурсы.
2

Обновить программное обеспечение

  • Как только новые форматы будут утверждены, необходимо будет обновить бухгалтерские программы (1С, Контур.Эльба и др.) для поддержки новой отчётности.
  • Заранее согласуйте с поставщиком ПО график обновлений.
3

Пройти обучение

  • Рекомендуется посетить вебинары и курсы от ФНС, ведущих консультантов и софт-провайдеров, посвящённые переходу на ЕНС и новым формам отчётности.
  • Обучение лучше пройти в конце 2025 — начале 2026 года.
4

Скорректировать внутренние регламенты

  • Пересмотреть графики документооборота для подготовки и сдачи ежемесячной 6-НДФЛ.
  • Обновить должностные инструкции ответственных сотрудников.
  • Разработать новые контрольные точки для ежемесячной отчетности.
5

Настроить финансовое планирование

  • Убедиться, что на Едином налоговом счёте к 28-му числу каждого месяца будут средства для покрытия всех налоговых обязательств, включая НДФЛ.
  • Пересмотреть систему денежных потоков компании.
  • Рассмотреть возможность создания резерва на ЕНС.

🎯 Выводы и рекомендации

Изменения 6-НДФЛ в 2026 году — это не очередная правка бланка, а революция в налоговом администрировании. Форма превратится из квартального отчёта, фиксирующего факт уплаты, в ежемесячный оперативный инструмент контроля за удержанным, но ещё не списанным через ЕНС налогом.

Главные тезисы на 2026 год:

  • 6-НДФЛ станет ежемесячным отчётом (до 25-го числа)
  • Исчезнут данные о перечислении налога
  • Форма, скорее всего, будет касаться только зарплатных доходов
  • Отчётность будет привязана к срокам списания денег с Единого налогового счёта (28-е число)

    • Рекомендации для бизнеса

    Не откладывайте подготовку к изменениям на последний момент. Уже в 2025 году стоит начать изучение новых требований, планирование бюджета на обновление ПО и обучение персонала. Помните, что переход на ЕНС и новые формы отчетности — это комплексное изменение, затрагивающее не только бухгалтерию, но и финансовое планирование, и управление денежными потоками компании.

    Нужна помощь с подготовкой к новым требованиям 6-НДФЛ?

    Наши эксперты помогут вам подготовиться к переходу на новую форму 6-НДФЛ и Единый налоговый счет. Мы проконсультируем, обучим ваших сотрудников и возьмем на себя подготовку и сдачу отчетности по новым правилам.

    Получить помощь по 6-НДФЛ