Кто обязан отчитываться перед ФНС по новой форме

Обязанность заполнять и пересылать в ИФНС возлагается на все предприятия, организации, ИП, выплачивающие зарплату, премии физическим лицам. Это же относится к тем, кто предпочитает работать на основе гражданско-правовых договоров.

Если следовать букве закона, сдавать персонифицированные сведения обязаны:

юридические лица, ведущие деятельность на территории страны. Это относится и к иностранным компаниям, и к филиалам, сдающим собственный баланс;
ИП, специалисты вне зависимости от сферы деятельности. К этой же группе можно отнести и физических лиц, не имеющих статуса предпринимателя. Обязательное условие — наличие хотя бы одного наемного работника;
руководители крестьянско-фермерских хозяйств.

При подготовке отчета нужно учитывать, что в него вносят сведения обо всех выплатах физическим лицам. И это относится не только именно к заработной плате, премиям, отпускным или расчетным. Отчитываться должны все, кто производит выплаты:

по договорам ГПХ. Если компания или ИП нанимает кого-либо для выполнения разовой работы, оказания какой-либо услуги, данные об исполнителе вносят в отчет;
по контрактам, предполагающим исполнение авторского заказа;
обладателям исключительных прав на любые объекты интеллектуального труда. Отчитываться придется и в том случае, если кто-либо использует результаты умственного труда, изобретения, опытные образцы на основе лицензионного соглашения.

Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей, производящих что-либо или оказывающих услуги самостоятельно. В этом случае можно не отчитываться перед ФНС.

Персонифицированные сведения о физических лицах - информация для страхователей

2023 год — время кардинальных изменений в работе бухгалтеров. Например, ранее существовавшие формы отчетов заменены новыми. Например, ранее необходимо было заполнять и сдавать РСВ.

В 2023 году можно не тратить время на его подготовку. Но теперь после завершения каждого календарного месяца нужно предоставить в контролирующую инстанцию (ФНС) персонифицированные сведения о физических лицах. При его заполнении необходимо учитывать положения Приказа ФНС от 29.09.2022 года № ЕД-7-11/878@. Введенной форме по КНД присвоен номер 1151162.

СФВ какие сроки предстоит сдавать Персонифицированные сведения о физических лицахР

Сроки сдачи персонифицированных сведений о физических лицах

Персонифицированные сведения налоговики ждут, начиная с февраля 2023 года. Первый отчетный период — январь 2023 года. Отчитываться предстоит в общие для всех отчетов сроки — не позднее 25 числа. Действуют и стандартные условия переноса. Если 25 число выпадает на субботу или воскресенье, отчитаться перед ФНС предстоит в ближайший понедельник.

В 2023 году переносы будут в феврале, марте, июне и ноябре. Нужно учитывать, что отчет сдают даже компании, находящиеся на стадии ликвидации или проходящие реорганизацию.

Куда сдавать персонифицированные сведения - способы сдачи

Принимать отчеты и проверять данные будут инспекторы ФНС:

Как заполнить форму по КНД 1151162 - Персонифицированные сведения о физических лицах

При заполнении титульного листа и собственно раздела с данными о начислениях необходимо учитывать требования Приказа ФНС от 29.09.2022 года № ЕД-7-11/878@.

Общие правила при заполнении таковы:

На титульном листе юрлица проставляют ИНН и КПП. У предпринимателей и физлиц-страхователей КПП не предусмотрен.
Если отчет первичный, в соответствующем поле ставится код «0-». Если приходится сдавать корректировки, их нумеруют нарастающим порядком: «1-», «2-», «3-» и т. д.
Следующий этап — указание года и выбор номера отчетного месяца. Все данные приведены в Приложении №3. Нужно отдельно обращать внимание на ситуации, когда компания проходит реорганизацию или закрывается. Это же относится к случаям, когда ИП или глава КФХ подает заявление о снятии с учета.
В отведенной для этого строчке («По месту нахождения (учета)») нужно указать код подразделения ФНС. Выбрать необходимые данные можно из Приложения №4 к Порядку заполнения.
Еще один обязательный пункт — данные о страхователе. Для ООО или АО — это полное наименование. ИП и физические лица указывают ФИО. ИП и главы КФХ дополнительно должны указать ОГРНИП.
Отдельная строка предусмотрена для компаний, проходящих этапы реорганизации или ликвидации. Ее же должны заполнить филиалы, утратившие полномочия в части выплаты зарплаты. Все необходимые коды приведены в Приложении №2.
Дополнительно заполняющий указывает номер контактного телефона. Если есть документы-подтверждения, необходимо указать количество листов.
Последний пункт на титульном листе — «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих сведениях, подтверждаю». Если сведения подписывает собственно ИП или руководитель юрлица, ставится код «1». Если сдача сведений доверена представителю, нужно проставить код «2». Помимо ФИО на титульном листе проставляют дату заполнения.

Предоставление сведений о начислениях в конкретном периоде

Данные по каждому застрахованному лицу сдаются на отдельном листе. Помимо ФИО потребуются ИНН и СНИЛС. Строка 070 отведена для указания начисленной суммы. Округление не предусмотрено. Вносить данные нужно с копейками.

Формально при формировании строки 070 нового отчета нужно опираться на те же требования, что и при заполнении строки 140 в 3-м разделе отмененного отчета РСВ. Нужны сведения именно о начислениях до удержания подоходного налога.

При подаче сведений за предыдущие месяцы допущены ошибки. Что нужно знать об их исправлении

Бухгалтер заполняет отчет по итогам месяца и понимает, что ранее были допущены ошибки. Для их исправления придется подавать корректирующие расчеты с соблюдением следующих правил:

На титульном листе нужно обозначить номер уточняющего расчета.
В составе корректировки не нужно подавать сведения по всем застрахованным физлицам. Потребуются только листы с данными о тех, в отношении кого допущены ошибки.
Если бухгалтер в предыдущих месяцах ошибочно указал, что какому-либо лицу начислялись средства, в строке 010 указывают код «1». Это означает, что данные по этому листу предстоит аннулировать.
Ошибки могут быть допущены при заполнении фамилии, имени, отчества или СНИЛС. В этом случае нужно не только отменить ранее поданные сведения, но и предоставить новые на отдельном листе.
Если заполняющий ошибся при заполнении строки 070, исправить предстоит только ее. Предыдущий расчет отменять не нужно. Строка 010 остается пустой.

В отчетном месяце компания или ИП не начисляли зарплату или иные доходы персоналу. Предусмотрена ли сдача «нулевок»

Форма 1151162 по КНД не предполагает сдачу нулевого отчета. Работодатель сдает его при любых обстоятельствах с учетом следующих моментов:

Есть наемные сотрудники (иные застрахованные лица), но в силу разных причин зарплату в отчетном месяце не начисляли. На каждого застрахованного все также предстоит заполнить отдельный лист. Если отчет заполняется в бумажном варианте, в строке 070 должен быть прочерк. При отправке по каналам ТКС в строке обязательно ставят «0». Здесь прочерков не должно быть.
В компании вообще нет ни одного застрахованного лица. В российском налоговом законодательстве подобные ситуации не предусмотрены. Например, если единственный участник берет на себя обязанности директора, отчет все равно предстоит сдать с нулевыми данными в строке 070.

ИП, адвокаты, нотариусы при отсутствии наемного персонала и выплат сторонним лицам персонифицированные сведения не сдают вообще.

Штрафные санкции за не сдачу персонифицированных сведений

На текущий момент времени никакие дополнительные наказания за несданный вообще или предоставленный с опозданием отчет не предусмотрены. Налоговики при наличии просрочек обязаны учитывать действующие статьи НК РФ:

на основании п. 1 ст. 126 НК РФ, если налогоплательщик не предоставляет в ФНС по месту регистрации или ведения деятельности какие-либо документы, предусмотренные действующими нормативными актами, штраф за каждый несданный документ составит 200 рублей;

на основании ст. 15.6 КоАП РФ лицо, не предоставившее в ФНС требуемые документы (равно и предоставившее, но с опозданием, или предоставившее искаженные сведения), могут оштрафовать на 300-500 рублей. Для юридических лиц наказание за это же деяние составит 100-300 рублей.

юридические лица отчитываются по месту ведения деятельности;

обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие зарплату персоналу, имеющие расчетный счет, также обязаны отчитываться по месту нахождения;

Важный момент! Компания может закрыть филиалы. Либо зарплату физическим лицам в дальнейшем будет выплачивать головная структура. В этом случае обязанность отчитаться возлагается непосредственно на компанию.

При выборе формата сдачи отчетности нужно учитывать следующие моменты:

Если в течение отчетного месяца компания выплачивала средства более чем 10-ти физлицам, отчет примут только в электронном формате.
Если выплаты получали максимум 10 человек, работодатель самостоятельно решает, как сдавать отчет.

индивидуальные предприниматели и граждане, производящие выплаты физлицам, сдают отчет в подразделения ФНС по месту жительства.

В статье узнаете:

С 2023 года ввели новый отчет о персонифицированных сведениях о физических лиц.

Сдадим отчёт в налоговую инспекцию в электронном виде.

Пользуясь сайтом https://otchetmaster.ru, принимаете политику персональных данных и регламент передачи отчетности