-ts1758708027.svg)
-ts1758708284.svg)
ЕФС-1 в 2025-2026 годах: полное руководство по срокам, составу и ключевым изменениям
Единая форма сведений (ЕФС-1) с 2023 года является основным отчетом, который все работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР). Она заменила сразу несколько привычных форм: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Задача ЕФС-1 — объединить сведения о трудовой деятельности, стаже, заработной плате и страховых взносах от несчастных случаев в единый документ.
С 30 декабря 2025 года вступили в силу важные изменения: действует новая форма и порядок ее заполнения, утвержденные приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Это означает, что вся отчетность, начиная с 2026 года, должна формироваться уже по обновленным правилам.
ЕФС-1 заменила 4 формы отчетности
4 → 1Объединение 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 в единый отчет
Состав и структура отчета ЕФС-1
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух основных разделов, каждый из которых включает специализированные подразделы. Необязательно сдавать всю форму целиком каждый раз — состав отчета зависит от периода и наличия соответствующих событий (например, кадровых изменений).
Раздел 1: Сведения о трудовой деятельности, стаже и зарплате
Первый раздел объединяет персонифицированные данные о работниках. Вот что в него входит:
- Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД): Содержит информацию о кадровых событиях: приеме, увольнении, переводе, заключении или расторжении договоров гражданско-правового характера (ГПХ).
- Подраздел 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ): Включает данные о страховом стаже работников. Важно: сведения предоставляются не на всех сотрудников, а только на тех, у кого есть особенности в учете стажа (например, работа во вредных условиях, в районах Крайнего Севера).
- Подраздел 1.3 (СИоЗП): Предназначен исключительно для государственных и муниципальных учреждений для отражения сведений о зарплате и условиях труда их работников.
- Подраздел 3 (аналог ДСВ-3): Служит для отчетности о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Раздел 2: Сведения о взносах на травматизм (аналог 4-ФСС)
Этот раздел содержит расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Его обязаны заполнять и сдавать все работодатели.
Сроки сдачи в 2025-2026 годах: подробная таблица
У каждого подраздела ЕФС-1 — своя периодичность и строгий дедлайн. Почти все сроки привязаны к 25-му числу соответствующего месяца, а если эта дата выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.
В таблице ниже приведены ключевые даты для планирования отчетности.
| Раздел ЕФС-1 | Содержание (какую форму заменяет) | Периодичность | Срок сдачи за 2025 год | Срок сдачи за 2026 год (ожидаемые) |
|---|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 (категория 1) | Сведения о приеме, увольнении, начале/окончании договора ГПХ | В день события | Не позднее следующего рабочего дня после события | Не позднее следующего рабочего дня |
| Подраздел 1.1 (категория 2) | Сведения о переводе, переименовании, переходе на электронную трудовую книжку | В месяц события | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события | Не позднее 25-го числа |
| Подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) | Ежегодно | До 26.01.2026 (25 января — воскресенье) | До 25.01.2027 |
| Раздел 2 | Взносы на травматизм (4-ФСС) | Ежеквартально и ежегодно | За 2025 год: до 26.01.2026. За 4 кв. 2025: до 25.01.2026 | За 2026 год: до 25.01.2027 |
| Подраздел 3 | Доп. взносы на накопительную пенсию (ДСВ-3) | Ежеквартально и ежегодно | За 2025 год: до 26.01.2026. За 4 кв. 2025: до 25.01.2026 | За 2026 год: до 25.01.2027 |
Особая ситуация с Подразделом 1.1
У него два разных срока:
- На следующий рабочий день нужно сообщать о самых значимых событиях: приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ.
- До 25 числа следующего месяца можно сдать информацию о переводе на другую постоянную работу, изменении наименования должности и других подобных событиях.
Ключевые изменения с 30 декабря 2025 года
Новая редакция формы, действующая с конца 2025 года, принесла несколько существенных упрощений и уточнений для работодателей.
Больше не нужно сообщать об отпусках по БиР и уходу за ребенком
Из формы исключен тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Теперь работодателям не требуется подавать подраздел 1.2 при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Это связано с тем, что стаж для этих пособий либо уже учтен, либо не является определяющим фактором для их размера.
Упрощение отчетности для дистанционных и надомных работников
Из правил заполнения исключены специальные коды «ДИСТ» (дистанционная работа) и «НДОМ» (работа на дому). Сведения о приеме, переводе и увольнении таких сотрудников больше не выделяются отдельно и подаются на общих основаниях.
Уточнение по данным спецоценки условий труда (СОУТ)
Графы для указания номера рабочего места и класса условий труда в подразделе 1.2 теперь заполняются только в том случае, если по результатам СОУТ условия труда признаны вредными или опасными. Если условия допустимые или оптимальные, эти графы можно оставлять пустыми.
Новые коды для иностранных работников
Для иностранных граждан, страхование которых регулируется международными договорами РФ, введен новый код статуса застрахованного лица — «МДИГ».
| Что изменилось для работодателей на практике | Эффект |
|---|---|
| Сократился объем отчетности | Не нужно готовить и отправлять отдельные сведения при оформлении декретных отпусков |
| Упростилось заполнение | Для удаленных сотрудников и по данным СОУТ |
| Появилась необходимость актуализировать | Справочники и программное обеспечение для учета новых кодов, таких как «МДИГ» |
Правила сдачи и ответственность
Для корректной сдачи ЕФС-1 важно знать не только сроки и состав, но и технические требования, а также меры ответственности за нарушения.
Основные правила сдачи
- Куда сдавать: ЕФС-1 предоставляется в территориальный орган Социального фонда России.
- Электронный vs бумажный формат: Сдавать отчет в электронном виде обязаны все работодатели, у которых численность застрахованных лиц (включая работающих по договорам ГПХ) превышает 10 человек. При численности 10 человек и менее можно выбрать бумажный формат.
| Вид нарушения | Размер штрафа | Примечание |
|---|---|---|
| Непредставление сведений в срок или предоставление неполных/недостоверных данных | 500 рублей за каждого застрахованного работника | Кроме сведений о трудовой деятельности |
| Несоблюдение порядка сдачи в электронной форме (когда он обязателен) | 1000 рублей | Однократный штраф |
| Нарушение сроков сдачи Раздела 2 (взносы на травматизм) | 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца отчетного периода | Но не менее 1000 рублей и не более 30% от этой суммы |
Важное напоминание!
За периоды до 2023 года (например, за 2022 год) корректировочную отчетность необходимо сдавать по тем старым формам, которые действовали в тот период (4-ФСС, СЗВ-ТД и т.д.).
Итоги и рекомендации для бухгалтеров и работодателей
В 2026 году ЕФС-1 остается главным инструментом взаимодействия работодателей с Социальным фондом. Своевременное изучение новых правил, внимательное отношение к срокам и точность при заполнении — залог отсутствия проблем с отчетностью и финансовых санкций.
Изучите изменения и обновите ПО
Убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение поддерживает новую редакцию ЕФС-1 от 30 декабря 2025 года. Проверьте обновления справочников и классификаторов, особенно в части кодов для иностранных работников («МДИГ»).
Внесите ключевые даты в календарь
Помните о двух разных сроках для Подраздела 1.1: «следующий рабочий день» для приема/увольнения и «до 25 числа» для переводов. Не забудьте про ежегодный срок сдачи сведений о стаже (до 25 января) и квартальные сроки для Раздела 2.
Используйте упрощения
Не тратьте время на формирование сведений по подразделу 1.2 для сотрудниц, уходящих в декрет — эта обязанность с 2025 года отменена. Также не заполняйте специальные коды для дистанционных работников.
Следите за правилами и форматом сдачи
Помните о пороге в 10 человек для обязательной электронной сдачи. Если штат вырос, вовремя переходите на электронный документооборот с СФР, чтобы избежать штрафа.
Эффект от правильного учета и своевременной сдачи
0 ₽Сумма штрафов и пеней при грамотном планировании отчетности по ЕФС-1
Ключевое правило на 2026 год
ЕФС-1 — это не просто формальность, а консолидированный источник данных для фонда. От ее корректности зависит не только отсутствие штрафов, но и правильность расчета будущих пенсий и социальных выплат ваших сотрудников. Инвестируйте время в изучение актуальных требований — это окупится отсутствием проблем при проверках и репутацией надежного работодателя.
Запутались в новых правилах сдачи ЕФС-1?
Наши эксперты помогут разобраться со всеми изменениями, настроят корректный учет и подготовят отчетность в срок. Доверьте сложное профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса!
Рассчитать стоимость услуг