Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и сроки сдачи

Главная → Все статьи → СФР

Бухгалтерское и налоговое законодательство в России постоянно меняется. Но 2023 год по объему изменений превосходит все предыдущие. Бухгалтерам уже с января придется изучать новый отчет ЕФС-1.

Все ранее существовавшие отчеты в ФСС и ПФР можно не заполнять и не сдавать. О том, что собой представляет отчет ЕФС-1, речь и пойдет далее.

ПФР и ФСС объединились в один орган СФР и отчетность 4-ФСС, ДСВ-3, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД объединили в один отчет ЕФС-1. С 2023 нужно сдавать новую отчетность ЕФС-1. Установили новые сроки и порядок сдачи по разделам.

1. Титульный лист. Он стандартно содержит полное наименование ООО или ИП, ИНН/КПП, коды статистики, регистрационный номер страхователя, адрес регистрации и иные данные общего характера.

2. Сведения о трудовой деятельности работников, стаже, размере заработной платы и иных начислений. В этом же разделе отражаются данные из ранее существовавшего отчета ДСВ-3.

Отчет ЕФС-1: что он собой представляет?

Практически всю отчетность на текущий момент времени плательщики обязаны сдавать в электронном формате. Только очень небольшие компании еще могут предоставлять отчет ЕФС-1 на бумаге.

Но общий порядок заполнения отчета остается практически одинаковым. В составе ЕФС-1 можно выделить:

3. Данные из отчета 4-ФСС в части начислений от НС и ПЗ.

Сроки сдачи отчета ЕФС-1

Уже за январь 2023 года (при необходимости) работодатели будут сдавать именно отчет ЕФС-1. Все предыдущие отчеты — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС — остались в прошлом. Их сдавали за декабрь или IV квартал 2022 года соответственно.

Сразу нужно отметить следующие моменты:

последний день сдачи отчетности — 25 число отчетного месяца. Форма — бумажная или электронная — значения не имеет;
заполнять и сдавать нужно только соответствующий раздел или подраздел: по итогам отчетного квартала или месяца, при наличии некоторых событий.

Отдельно стоит сказать о той форме, которая ранее известна, как СЗВ-М. Эти данные работодатель теперь предоставляет только в ФНС. А уже инспекторы после проверки перешлют сведения во вновь организованный фонд.

Какие-либо дополнительные разделы или сведения в ЕФС-1 не предусмотрены. Если бухгалтер ранее сдавал отчетность в ПФР и ФСС, он должен справиться и с новой формой. Ниже в таблице приведено соответствие между ранее существовавшими отчетами и разделами (подразделами) нового.

Отчеты 2022 года	Разделы ЕФС-1	Существенные изменения
СЗВ-ТД	Подраздел 1.1	Заполнять раздел предстоит, если компания заключает или расторгает с кем-либо договор ГПХ. Бухгалтеру не придется указывать, почему расторгнут договор. Нужную причину достаточно выбрать из специального классификатора.
СЗВ-СТАЖ	Подраздел 1.2	Бухгалтеру при заполнении потребуются сведения из последней СОУТ. Для каждого рабочего места нужно обозначить его индивидуальный номер. Также в отчет нужно переносить данные о классах (подклассах) условий труда, присвоенных по результатам проверки и указывать районные коэффициенты. Если в отношении конкретного сотрудника стаж учитывается с учетом некоторых нюансов, отчет сдавать нужно. Если же учет ведется по стандартам, работодатель может не отчитываться.
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)	Подраздел 2	Подразделы 2 предполагает обязательное заполнение пункта 1.2. Сдавать его предстоит только в том случае, если кто-либо из сотрудников имеет право выйти на пенсию досрочно.
СИоЗП (для организац ий, финансируе мых из бюджета)	Подраздел 1.3	Вручную заполнять раздел не придется. Нужные значения бухгалтер выбирает из имеющихся классификаторов. Министерство труда должно решить, кто и в каких ситуациях обязан заполнять данный раздел.
ДСВ-3	Подраздел 3	В данном подразделе ничего не изменилось в сравнении с отчетом ДСВ-3.
4-ФСС	Раздел 2	Бухгалтер при заполнении должен указать, сколько застрахованных человек работает в компании по ОСС на НС и ПЗ. Нельзя забывать о следующем: Появилась графа «На начало отчетного периода». Нужно указывать тип страхователя: СКЕ; финансирование является частичным; у страхователя есть несколько оснований для начисления взносов во внебюджетный фонд. Если деятельность страховщика финансируется из государственного или муниципального бюджета, бухгалтер обязательно должен заполнить расчет, в котором определяется база для обложения взносами. Начиная с 2023 года, не придется указывать данные о количестве пострадавших в результате НС.

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам

2. Подраздел 1.3 (ранее — отчет СИоЗП). Эти данные сдают помесячно: в феврале за январь, в марте — за февраль и т. д. Последний день приема без штрафа — 25 число.

Раздел 3 (ранее — отчет ДСВ-3). Заполнять и сдавать отчет придется по итогам каждого отчетного квартала: 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января (за IV квартал предыдущего года).

3. Раздел 3 (ранее — отчет ДСВ-3). Заполнять и сдавать отчет придется по итогам каждого отчетного квартала: 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января (за IV квартал предыдущего года).

4. Раздел 4 (ранее — отчет 4-ФСС). Периодичность сдачи остается прежней — по итогам квартала. Меняется только последняя дата — 25 число.

5. Подраздел 1.2 и 2 (ранее — отчеты СЗВ-Стаж и ОДВ-1). Отчет надлежит сдавать только по итогам календарного года. 25 января 2024 года предстоит предоставить данные за 2023 год.

1. Подраздел 1.1 (ранее — отчет СЗВ-ТД):

компания подписывает с сотрудником трудовой договор, расторгает его, приостанавливает или возобновляет. Отчитаться перед контролирующими органами предстоит в течение одного рабочего дня. Это же относится к заключению и расторжению договоров ГПХ;

сотрудника перевели на другую должность, ему присвоили определенную должность либо запретили занимать ее. Уведомить СФР и ФНС нужно максимум 25 числа следующего месяца. Например, в феврале подают обо всех подобных случаях за январь.

Применительно к подразделам 1.2 и 2 нужно учитывать один момент. Например, кто-либо из сотрудников имеет право выйти на пенсию досрочно. И он обращается в СФР с заявлением на выплату пенсии в срочном порядке. В этом случае работодателю дается только 3 рабочих дней на заполнение и сдачу данных подразделов. Все ситуации, когда отчет придется сдавать вне установленных законом сроков приведены в п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года.