-ts1758708027.svg)
-ts1758708284.svg)
Социальный фонд России: как бизнесу работать по новым правилам с 2023 года
С 1 января 2023 года завершилась масштабная реформа системы социального страхования, изменившая правила взаимодействия бизнеса с государством. Вместо Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) начал работу единый Социальный фонд России (СФР). Цель — упростить гражданам получение услуг и снизить административную нагрузку на бизнес, однако адаптация к новым условиям требует внимательного изучения изменений.
Цель реформы
"Одно окно"для граждан и работодателей во всех вопросах социального страхования
Суть реформы: зачем объединили фонды?
Создание СФР стало логичным шагом к оптимизации государственных расходов и повышению доступности социальных услуг для граждан. Теперь все ключевые выплаты — от пенсий до больничных и пособий по уходу за ребенком — можно получить через «одно окно». Для работодателей это означает, что с 2023 года они будут взаимодействовать только с одним контролирующим органом вместо двух.
Однако в ближайшей перспективе бизнесу придется уделить внимание перестройке внутренних процессов, так как изменения затронули ставки взносов, порядок их уплаты и систему отчетности.
Что изменилось для бизнеса
- Единый контролирующий орган вместо ПФР и ФСС
- Новые ставки и порядок уплаты страховых взносов
- Измененная система отчетности
- Новые правила для отдельных категорий работников
Ключевые изменения для бизнеса: новые правила с 2023 года
Изменения коснулись большинства аспектов, связанных с уплатой страховых взносов. Рассмотрим основные изменения подробно.
1. Единый тариф и порядок уплаты страховых взносов
Единая ставка вместо отдельных платежей. Ранее работодатели платили взносы по разным тарифам: 22% — на пенсионное страхование, 5.1% — на медицинское, 2.9% — на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ), плюс отдельный платеж на травматизм (от 0.2% до 8.5%). С 2023 года для большей части взносов введен единый тариф — 30%. Сумма выплат, превышающая установленный лимит, облагается по пониженной ставке 15.1%.
Единый платеж и новые сроки. Теперь можно перечислять все взносы (кроме взносов на травматизм) одним платежным поручением по единому КБК. Деньги распределит Федеральное казначейство. Срок уплаты сдвинулся с 15-го на 28-е число месяца, следующего за расчетным.
Новая предельная база. Раньше существовали разные лимиты для начисления взносов: для пенсионных (1 565 000 руб. в 2022 году) и социальных (1 032 000 руб. в 2022 году). Теперь установлена единая предельная величина базы. На 2023 год она составляет 1 917 000 рублей (с учетом индексации).
2. Новые правила для льготных категорий
Изменена и система льготных тарифов. Вместо множества отдельных ставок для разных категорий плательщиков теперь действуют три основные группы:
| Категория плательщиков | Единый льготный тариф (в пределах лимита) |
|---|---|
| Субъекты МСП, участники «Сколково» | 15% (с выплат, превышающих МРОТ) |
| ИТ-компании, резиденты ТОР/СЭЗ, благотворительные организации на УСН | 7.6% |
| Члены экипажей судов | 0% |
Для индивидуальных предпринимателей, работающих без наемных сотрудников, принципиальных изменений нет. Им по-прежнему необходимо уплачивать фиксированный платеж «за себя». В 2023 году его сумма составляет 45 842 рубля, плюс 1% с доходов, превышающих 300 000 рублей.
3. Что изменилось для отдельных категорий работников
Важные изменения
- Исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Это одно из самых значимых изменений. Теперь вознаграждения по договорам ГПХ облагаются взносами на ВНиМ. Это означает, что такие исполнители получат право на оплату больничных листов и пособий по беременности и родам. Работодателям же станет сложнее экономить на страховых взносах, подменяя трудовые договоры гражданско-правовыми.
- Иностранные работники. Временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства включены в систему обязательного медицинского страхования. Работодатели должны уплачивать за них взносы на ОМС, что освобождает от обязанности оформлять для них полисы добровольного медицинского страхования (ДМС).
Новая система отчетности: меньше форм, но больше внимания к срокам
Сокращение количества отчетных форм — одна из декларируемых целей реформы. Рассмотрим, какие отчеты теперь нужно сдавать и в какие сроки.
Отчетность в Социальный фонд России (СФР)
Основное нововведение — единая форма сведений ЕФС-1, которая заменила сразу несколько привычных отчетов. Прежние формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС более не действуют.
ЕФС-1 — модульная форма, которую не нужно сдавать целиком каждый раз. В фонд передаются только те разделы, в которых произошли изменения. Крайне важно соблюдать различные сроки для разных подразделов формы:
Сроки сдачи разделов ЕФС-1
- Сведения о приеме/увольнении (подраздел 1.1) — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Сведения о взносах на травматизм и дополнительные пенсионные взносы (раздел 2 и подраздел 3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Сведения о стаже (подраздел 1.2) — ежегодно, до 25 января года, следующего за отчетным.
Отчетность в Федеральную налоговую службу (ФНС)
Подача расчета по страховым взносам (РСВ) в ИФНС сохраняется, но с корректировками. Из расчета исключен раздел с персонифицированными сведениями.
- Ежемесячно, до 25-го числа, в ИФНС передаются персонифицированные данные о выплатах и начисленных взносах по каждому работнику.
- Ежеквартально, до 25-го числа, сдается сводный расчет (РСВ) с общими суммами по организации.
Важно
На практике, несмотря на сокращение количества форм, объем передаваемой информации не уменьшился. Бухгалтерам и кадровикам необходимо тщательно следить за разнообразием сроков сдачи разных разделов единого отчета, чтобы избежать штрафов.
Сводная таблица изменений в отчетности (до и после 2023 года)
| Что было (до 2023) | Что стало (с 2023) | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС (взносы на травматизм) | Раздел 2 формы ЕФС-1 в СФР | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом |
| СЗВ-ТД (трудовая деятельность) | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР | При приеме/увольнении — на след. рабочий день |
| СЗВ-СТАЖ (стаж) | Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в СФР | Ежегодно, до 25 января |
| СЗВ-М (ежемесячная отчетность) | Упразднена. Данные ежемесячно передаются в ФНС | Ежемесячно, до 25-го числа в ФНС |
| Расчет по страховым взносам (РСВ) в ФНС | Сохраняется, но в измененном виде (без раздела 3) | Ежеквартально, до 25-го числа |
Практические шаги для бизнеса по адаптации к изменениям
Чтобы переход на новые правила прошел гладко, рекомендуется предпринять следующие шаги:
Актуализировать внутренние документы
Проверьте и при необходимости внесите изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективные договоры, образцы трудовых и гражданско-правовых договоров. В них нужно отразить новые условия по взносам и порядку отчетности.
Настроить бухгалтерские программы
Убедитесь, что используемое программное обеспечение (например, 1С) обновлено и поддерживает новые регламенты, формы (ЕФС-1) и КБК.
Распределить ответственность
Четко определите, кто из сотрудников (бухгалтер, кадровик, специалист по охране труда) отвечает за подготовку и сдачу различных разделов новой отчетности, учитывая разные сроки.
Учесть новые обязательства по договорам ГПХ
При заключении новых или работе по действующим договорам ГПХ закладывайте в финансовую модель расходы на уплату взносов на социальное страхование (ВНиМ) для исполнителей.
Перспективы и выводы
Объединение ПФР и ФСС в Социальный фонд России — это долгосрочный проект, переходный период которого продлится до 2025 года. Ожидается, что в итоге система станет эффективнее: вырастут максимальные размеры пособий (по уходу за ребенком, по беременности и родам), упростится процесс их получения.
Для бизнеса 2023 год стал годом адаптации к новым правилам игры. Основная нагрузка легла на бухгалтерские и кадровые службы, которым пришлось перестраивать привычные процессы. Главный вызов — не ошибиться в новых, более сжатых сроках и правильно применять единые тарифы к разным категориям работников.
Несмотря на сложности переходного периода, потенциальные выгоды от реформы есть и для предпринимателей: единый платеж по взносам и единый фонд-контрагент в перспективе могут действительно снизить административные издержки и минимизировать риски ошибок при перечислении средств.
Переходный период
2023-2025годы адаптации к новой системе социального страхования
Нужна помощь с переходом на новые правила СФР?
Наши эксперты помогут настроить учет под новые требования, подготовить отчетность и избежать штрафов. Получите консультацию по работе с Социальным фондом России!
Рассчитать стоимость услуг