Документы для работы с ЕНС: какие справки можно запросить в ФНС?

С введением ЕНС налоговая служба модернизировала формы документов, отражающих состояние расчётов с бюджетом. В 2026 году налогоплательщикам доступны три вида официальных документов, которые можно запросить в зависимости от цели :

Этот документ пришёл на смену привычным справкам о состоянии расчётов. Он формируется на текущую дату и показывает общую картину на ЕНС .

Что вы узнаете из справки:

• Сальдо ЕНС: общая сумма на счёте (положительная, отрицательная или ноль).
• Детализация отрицательного сальдо: если есть долг, в Приложении 1 будет расшифровка, по каким налогам и срокам он возник .
• Предстоящие платежи: Приложение 2 покажет, какие суммы ожидаются к списанию в ближайшее время (на основе поданных деклараций или уведомлений) .
• Расчёт пеней: Приложение 3 содержит детальный расчёт пеней, если сальдо отрицательное .
• Движение за квартал: Приложение 4 показывает, какие налоги начислялись и уплачивались в выбранном квартале .

Цели запроса:

• Быстрая проверка наличия задолженности перед подписанием крупных контрактов или участием в тендерах.
• Ежемесячный мониторинг состояния ЕНС для сверки с данными бухгалтерии.
• Получение детализации по пеням для их проверки.

Если справка о сальдо — это моментальный снимок, то справка о принадлежности сумм — это фильм о движении ваших средств за определённый период . Она отвечает на вопрос: «Куда исчезли деньги, которые я перевёл на ЕНС?».

Структура справки:

• Раздел I «Поступления»: отражает все суммы, поступившие на ЕНС (ваши платежи и зачтённые переплаты). Операции этого раздела увеличивают остаток ЕНП.
• Раздел II «Списания»: показывает, на какие именно обязательства (с указанием КБК, ОКТМО, КПП) налоговая распределила ваши деньги. Здесь же отражаются возвраты переплаты на расчётный счёт. Операции этого раздела уменьшают остаток ЕНП.

Цели запроса:

• Главная цель: понять, правильно ли инспекция распределила ваш единый налоговый платёж в счёт уплаты конкретных налогов — НДС, прибыли, УСН и других.
• Проверка корректности отражения уведомлений об исчисленных суммах.
• Анализ причин расхождений между учётом компании и данными ФНС.

Это наиболее детализированный документ, который фактически является официальным актом сверки расчётов с бюджетом . Его имеет смысл запрашивать, когда есть разногласия и простых справок недостаточно.

Особенности акта:

• Состоит из двух разделов: отдельно по операциям в рамках ЕНП и отдельно по операциям, не относящимся к ЕНП (например, уплата госпошлин, взносов на травматизм) .
• Отражает полную картину: все начисления, уплаты, распределения, зачёты, возвраты за выбранный период.
• Подписанный акт сверки имеет юридическую силу. При наличии разногласий вы можете указать в нём свою позицию (заполнив графу 3 разделов I и II своими данными) и направить в инспекцию для урегулирования .

Цели запроса:

• Официальное урегулирование споров с налоговой инспекцией по суммам начислений и уплат.
• Детальная инвентаризация всех расчётов с бюджетом, например, перед реорганизацией или ликвидацией компании.
• Получение документальной основы для обращения в вышестоящие органы или суд.

Срок рассмотрения разногласий по акту сверки может составлять до 30 календарных дней с возможностью продления .

Хотя эта справка существовала и до ЕНС, её актуальность не утрачена . Она подтверждает сам факт отсутствия (или наличия) неисполненной обязанности по уплате налогов.

Что важно знать:

• Справка формируется на дату запроса и не содержит детализации движений.
• Отражает общую картину: есть долг или нет.
• Срок выдачи — 10 рабочих дней, что дольше, чем для других справок .

Цели запроса:

• Предоставление по месту требования: в банки для получения кредитов, в ФСС для подтверждения основного вида деятельности, для участия в тендерах и конкурсах.
• Получение официального документа для третьих лиц, подтверждающего, что у компании нет долгов перед бюджетом.

Получить все перечисленные документы можно тремя основными способами.

Таблица 2: Сроки предоставления документов ФНС