В соответствии с действующим законодательством предприятия, работающие в определенных сферах деятельности, обязаны размещать свою отчетность в свободном доступе, например, в сети интернет. Основание — п. 9 ст. 13 Закона «О бухучете».
Важно учитывать, что данное требование закреплено не только в Закон № 402-ФЗ. Есть и иные нормативные акты, регламентирующие деятельность отдельных отраслей или, например, акционерных обществ:
Заполнять и сдавать баланс обязаны только юридические лица, работающие на ОСНО или УСН. Предприниматели вне зависимости от формы налогообложения освобождены от такой обязанности.
Состав бухгалтерской отчетности зафиксирован в ч. 1 ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете». При заполнении необходимо учитывать требования ПБУ 4/99.
Основной компонент бухотчетности — бухгалтерский баланс. Но для полного раскрытия всей необходимой информации юридические лица обязаны сдавать в ФНС ряд приложений:
Бухгалтерская отчетность один из сложных отчетов. Для подготовки отчета необходимо вести бухгалтерию в течении всего года. По результату года готовят бухгалтерскую отчетность. В него входят следующие отчеты: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменение капитала, пояснение. Подробно разберем каждый раздел бухгалтерской отчетности.
отчет о финансовых результатах. Позволяет отследить объем выручки и затрат, прибыли до и после налогообложения;
отчет об изменениях капитала: уставного, резервного и т. д.;
отчет о движении денежных средств. Позволяет отследить, из каких источников поступали деньги в отчетном периоде;
пояснения к балансу. Формально данный документ не относится к обязательным. Но бухгалтер может привести пояснения, позволяющие лучше понять данные, приведенные именно в отчетах. При подготовке пояснений необходимо руководствоваться п. 2, 4 Приказа Минфина РФ от 02.07.2010 года № 66н. Еще один значимый документ — Письмо Минфина РФ от 23.05.2013 года № 03-02-07/2/18285;
отчет о целевом использовании денежных средств. Это приложение в соответствии с ч. 2 ст. 14 Закона «О бухгалтерском учете» сдают только некоммерческие структуры;
заключение аудитора.
Все, кто значится в реестре субъектов МСП, могут сдавать упрощенную отчетность.
Крайний срок публичного размещения баланса и приложений — 1 июня года, следующего за отчетным. Основание — п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 года № 43Н. Но в действующих законах могут быть установлены и иные сроки для публикации. Например, акционерные общества обязаны соблюсти сразу 2 условия:
Полный. Этот вид считается стандартным и предполагает подготовку и сдачу в ФНС всех необходимых приложений и предоставление расшифровок по каждой отдельной статье.
Бухгалтерский баланс — это фиксация финансового положения ЮЛ по состоянию на 31 декабря отчетного периода (календарного года). В активах значится, чем компания располагает на конец года, в пассивах — все ее обязательства. Сумма активов обязательна равна сумме пассивов.
Выделяют два варианта баланса:
Упрощенный. Этот вариант предназначен для субъектов МСП, ведущих бухучет в упрощенном виде.
При заполнении баланса сотрудники бухгалтерии или иные ответственные лица выбирают форму, утвержденную в 2019 году. В частности, в балансе необходимо указывать:
Еще одно нововведение заключается в том, что все цифровые данные теперь следует приводить в тысячах рублей. Оперировать миллионами нельзя.
В 2022 году гражданин России стал учредителем ООО «Краски и лаки». И по итогам года налоговая инспекция уже ждет от него отчетность, в том числе бухбаланс. Но заполнять он будет разделы, относящиеся к отчетному году. Остальные останутся пустыми из-за отсутствия информации.
Сальдо по счетам бухучета приведено ниже:
Сальдо по дебету счета | Сумма, тыс. руб.
| Сальдо по кредиту счета
| Сумма, тыс. руб.
|
01 | 150 | 02 | 20 |
10 | 24 | 60 | 46 |
19 | 18 | 62 | 39 |
50 | 41 | 66 | 77 |
51 | 80 | 69 | 14 |
70 | 47 | ||
80 | 10 | ||
84 | 80 | ||
313 | 313 |
При заполнении баланса нужно учитывать следующие моменты:
Для обозначения сальдо по активам отведена строка 1600, по пассивам —1700. И там, и там получается 313. Значит, данные в баланс перенесены верно.
Этот вид отчетности также существенно изменился. Например, в строках не указаны коды. Заполняющий проставляет их с учетом Приложения 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 года № 66н.
При подготовке отчета недостаточно знать сальдо по счетам бухучета. Потребуются данные об оборотах.
Заполнять отчет следует так;
На последнем этапе надлежит заполнить строку 2400. Данные рассчитывают по формуле: 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Если в строках 2430 и 2450 стоят положительные суммы, их прибавляют к результату, если отрицательные — вычитают.
Каждое юрлицо располагает некоторыми капиталами, например, уставным. Со временем добавляются и иные, например, нераспределенная прибыль. Ее можно направить на формирование резервов и т. д. Все изменения капитала надлежит отобразить в отчете для ФНС. Всего нужно заполнить 3 раздела.
ООО «Краски и лаки» работает с 2022 года. И строки, отведенные для этих периодов в отчете останутся незаполненными. В остальном нужно учитывать следующие моменты:
Этот документ входит в стандартный комплект отчетности. Данные для его заполнения берутся из оборотно-сальдовых ведомостей юрлица.
В рассматриваемом примере:
Можно скачать Бланк бухгалтерской отчетности в фромате excel - cкачать.
Формат записки законодательно не закреплен. Бухгалтер может расшифровать в ней абсолютно все данные из баланса и приложений к нему. Нужно учитывать, что чем более подробные данные получит налоговый инспектор, тем меньше запросов он пришлет в ходе камеральной проверки. При составлении пояснений целесообразно руководствоваться ПБУ 4/99 (пункты 24-31).
Важно отметить, что данные из записки могут потребоваться участникам общества, кредиторам, руководству и иным заинтересованным лицам.
Никто, включая бухгалтеров, не застрахован от ошибок. Но нужно знать, как их правильно исправлять. Есть несколько общих правил:
При исправлении ошибок в бухучете необходимо учитывать положения ПБУ 22/2010.
Если отчетность уже сдана в налоговую инспекцию, корректировки можно предоставлять максимум 31 июля этого же года. Но эти сроки сдвигаются, если утверждение состоялось позднее. Тогда на сдачу корректировок дается 10 рабочих дней с момента утверждения. Последний день приема корректирующих отчетов — 31 декабря.
Не забывайте сдавать бухгалтерскую отчетность в установленные сроки.
Трубина Светлана
Эксперт. Ведущий специалист по кадровому учету.
Квалифицированные бухгалтера заполнят и отправят бухгалтерскую (финансовую) отчётности.
Отправим отчёт с электронной подписью или по доверенности.