Форма 3-ИНФОРМ: инструкция по заполнению с примерами

📊 Кто и когда сдает форму 3-ИНФОРМ

Форма 3-ИНФОРМ является обязательной для большинства юридических лиц, кроме субъектов малого предпринимательства. Отчет сдается ежегодно в электронном виде.

Кто обязан сдавать отчет

Категория организаций	Обязанность сдачи	Особенности
Юридические лица	Обязаны	За исключением субъектов малого предпринимательства
Субъекты малого предпринимательства	Не обязаны	Освобождены от сдачи формы
Организации с филиалами	Обязаны	Отчет предоставляется отдельно по месту учета каждого обособленного подразделения

✅ Сферы деятельности для сдачи отчета

Отчет сдают компании, занятые в различных сферах: сельское хозяйство, добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, строительство, торговля, транспорт, связь, финансовая деятельность и другие.

Сроки и формат сдачи:

Отчетный период: календарный год
Срок сдачи: с 15 марта по 1 апреля года, следующего за отчетным
Формат сдачи: только в электронном виде с электронной подписью
Способ отправки: через операторов электронного документооборота

⚠️ Важная информация!

Если компания не использует информационные технологии и не имеет данных для отчета, не сдавать форму в Росстат нельзя. В таком случае заполняйте только титульный лист формы и значения в обязательных строках. Все остальные поля оставьте пустыми — ставить нули и прочерки тоже нельзя.

1-3 Разделы 1-3: Общая информация и оборудование

Раздел 1: Общая информация об использовании информационных технологий

1

Заполнение раздела 1

Раздел заполняют все организации без исключений. Применяли ли вы цифровые технологии в отчетном году или нет, значения не имеет. В строках 101-118 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).

Ключевые строки: Интернет (101), веб-сайт (102), облачные сервисы (110), искусственный интеллект (109), большие данные (108), электронный документооборот (118).

Раздел 2: Наличие радиоэлектронной продукции

Оборудование	Номера строк	Особенности заполнения
Персональные компьютеры	201-207	Указывается общее количество и отдельно российского производства
Смартфоны, серверы, сетевое оборудование	208-214	Учитывается все оборудование на конец отчетного года
Оборудование не старше 5 лет	203, 213	Выделяется отдельной строкой

🎯 Важное изменение!

По новым правилам раздел 2 отчета 3-информ обязаны заполнять все респонденты независимо от того, использовали они цифровые технологии в отчетном году или нет.

Раздел 3: Скорость доступа к Интернету

Раздел заполняется, если в строке 101 указано значение "1". Необходимо указать цифровое значение кода максимальной скорости доступа к фиксированному и мобильному интернету. Коды скорости от 3 (ниже 256 кбит/с) до 10 (выше 1 Гбит/с).

4-8 Разделы 4-8: Работа с большими данными

Раздел 4: Источники массивов больших данных

Отражаются источники, из которых организация берет данные. В перечень входят такие источники, как учетные системы предприятия, геолокация, веб-сайт организации, операторы сотовой связи, мессенджеры и прочие.

Строки 401-409: Формат ответов "да/нет" (коды 1/2).

Раздел 5: Аналитика больших данных

Следует ответить на вопрос, проводила ли организация аналитику больших данных в отчетном году. И если да, то своими или привлеченными силами.

Раздел 6: Использование больших данных в бизнес-процессах

Содержится перечень бизнес-процессов, в которых организация использовала или нет большие данные.

Раздел 7: Инфраструктура для хранения и обработки

Необходимо выбрать вид оборудования, из приведенных в перечне, которое использовалось для хранения и обработки информации. Заполняют те, кто проставил код "1" в строке 108.

Раздел 8: Объем хранилищ больших данных

Указывают доступный объем хранилищ для хранения массивов больших данных, выделяя при этом объем собственных хранилищ.

9-13 Разделы 9-13: Искусственный интеллект и интернет вещей

Раздел 9: Виды технологий искусственного интеллекта

Посвящен видам использованных технологий искусственного интеллекта. Заполняют те, кто проставил код "1" в строке 109.

Раздел 10: Бизнес-процессы с использованием искусственного интеллекта

Расскажет о бизнес-процессах, в которых использовался искусственный интеллект.

Раздел 11: Способы приобретения программного обеспечения искусственного интеллекта

Необходимо выбрать способ приобретения программного обеспечения или системы искусственного интеллекта.

Раздел 12: Оценка использования технологий искусственного интеллекта

Приводится оценка использования технологий искусственного интеллекта.

Раздел 13: Интернет вещей

Описывает цели использования технологии Интернета вещей. Заполняют те, кто указал код "1" в строке 112.

Примеры устройств интернета вещей: устройства умного дома (розетки, лампы), умные поилки для животных, теплицы, устройства, которые контролируют показатели здоровья человека.

14-20 Разделы 14-20: Продажи, программы и безопасность

Раздел 14: Электронные продажи

Содержит информацию о фактах продаж с использованием сети Интернет. Отражаются электронные продажи в отчетном году — на официальных сайтах, маркетплейсах, через социальные сети. Не учитываются продажи и закупки, которые провели по телефону, факсу или электронной почте.

Раздел 15: Используемое программное обеспечение

Представляет собой перечень используемых специальных программ для электронных вычислительных машин. Респонденты показывают, каким программным обеспечением пользовались в отчетном году.

Разделы 16-17: Центры обработки данных

Разъясняет, прибегает ли организация к услугам центра обработки данных или же она сама является таким центром. Раздел 17 является логическим продолжением - здесь указывается, какой объем информации и с какой скоростью обработки могла бы обрабатывать организация, если бы она являлась центром обработки данных.

Раздел 18: Персонал

Это опрос о количестве и квалификации сотрудников. Заполняют все организации: указывается списочная численность работников, количество использующих компьютеры и интернет, дистанционных сотрудников, число открытых вакансий по информационным технологиям.

Раздел 19: Средства защиты информации

Информирует статистические органы о том, какие средства защиты информации использует предприятие.

Раздел 20: Инциденты информационной безопасности

Следует внести информацию об инцидентах, связанных с информационной безопасностью.

21-30 Разделы 21-30: Затраты и персонал

Раздел 21: Наличие затрат на цифровые технологии

Содержит информацию о наличии затрат на внедрение цифровых технологий. Указываем, обладает ли фирма информацией о затратах на внедрение цифровых технологий. Код «2» вправе поставить, только если затраты осуществляются головной организацией.

Раздел 22: Затраты на внедрение цифровых технологий

Раскрывает перечень затрат на внедрение цифровых технологий. Заполняем цифры в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Компании показывают, сколько денежных средств затратили на приобретение машин и оборудования, оргтехники, коммуникационного оборудования, сколько потратили на связь, в том числе доступ в интернет.

Раздел 23: Источники финансирования затрат

Продолжает разделы 21 и 22 и рассказывает об источниках финансирования затрат. Показываем источники финансирования затрат на внедрение и использование цифровых технологий - собственные средства, бюджетные.

Раздел 24: Отгруженные товары и услуги сектора информационно-коммуникационных технологий

Отражает информацию об отгруженных товарах или услугах сектора информационно-коммуникационных технологий. Заполняется в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

Раздел 25: Трудности использования цифровых технологий

Заполняют все компании, даже если они не использовали цифровые технологии. Ответы выявляют проблемы и препятствия для их использования.

Разделы 26-29: Сети, стандарты и электронный документооборот

Респонденты показывают использование сетей и стандартов связи в отчетном году (26), а также сведения об использовании электронного документооборота (27-29).

Раздел 30: Количество обособленных подразделений

Указывается количество обособленных подразделений.

📋 Примеры заполнения формы 3-ИНФОРМ

Титульный лист

1

Наименование организации

Пример: Общество с ограниченной ответственностью "ТехноПрогресс"

Важно: Указывайте полное наименование в точном соответствии с учредительными документами.

2

Почтовый адрес

Пример: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, оф. 25

Важно: Указывайте юридический адрес. При несовпадении с фактическим - укажите оба адреса.

3

Коды статистики

Пример ОКПО: 12345678

Важно: Коды берутся из уведомления Росстата. При их отсутствии - запросите в территориальном органе статистики.

Пример заполнения раздела 1

Строка 101: Использование персональных компьютеров - 1 (да)
Строка 102: Использование серверов - 2 (нет)
Строка 103: Локальные вычислительные сети - 1 (да)
Строка 104: Электронная почта - 1 (да)
Строка 105: Интернет - 1 (да)

⏰ Критически важные сроки!

Для респондентов сроки сдачи 3-информ ограничены периодом с 15 марта по 1 апреля года, который следует за отчетным. Поскольку 15 марта часто выпадает на выходные, срок сдачи может переноситься на ближайший рабочий день.

⚠️ Частые ошибки и рекомендации

Типичные ошибки при заполнении

Неправильное определение статуса организации - малые предприятия не сдают форму, но иногда ошибочно включают себя в респонденты
Путаница в кодах ответов - использование "да/нет" вместо цифровых кодов 1 и 2
Неполное заполнение обязательных разделов - даже при отсутствии деятельности некоторые разделы обязательны
Ошибки в определении российского производства - неправильная классификация оборудования
Неправильное округление показателей - все числовые показатели приводятся в целых единицах

Проверка перед отправкой

Перед отправкой формы в Росстат обязательно проверьте:
• Соответствие кодов ОКПО, ОКВЭД данным из уведомления Росстата
• Правильность указания периода отчетности
• Наличие подписи руководителя или уполномоченного лица
• Соответствие формата сдачи - только электронный вид

Ответственность за непредставление отчета:

Штраф для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей
Штраф для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей
При повторном нарушении - штрафы увеличиваются в 2 раза
Дисквалификация должностных лиц на срок до 3 лет

📄 Демо-отчёт "Финансовые результаты"

📊 Демо-таблица "Бухгалтерский баланс"

📋 Другая информация

Форма 3-ИНФОРМ: полное руководство по заполнению всех разделов

Содержание полного руководства