8 (925) 185-13-74

 info@otchetmaster.ru

ИНН  
Телефон  
Почта  
Отчет нулевой?  
Файл отчета, если есть  
  
 

Штрафы за нарушение сроков сдачи ЕФС-1

 

Работодатели обязаны сдавать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) строго в установленные сроки. Нарушения караются штрафами:

1. Непредоставление данных о работниках

  • 500 ₽ за каждого сотрудника, по которому отсутствуют сведения.

2. Просрочка отчета по страховым взносам

  • 1 000 ₽ за каждый месяц задержки (даже неполный).
  • Максимальный штраф — 30% от суммы начисленных взносов.

3. Нарушение формата сдачи

  • 1 000 ₽ — если отчет сдан в электронном виде с нарушением установленного порядка.

Дополнительно

  • Если в отчете будут ошибки или недостоверные данные, СФР может потребовать уточнение и применить штрафные санкции.
  • При повторных нарушениях штрафы могут увеличиваться.
ЕФС-1

Отчет ЕФС-1: что это, сроки сдачи и состав данных

Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2024 году

 

Общие сроки

  • Ежемесячный срок сдачи - 25 число следующего месяца
  • Если 25 число выходной - срок переносится на следующий рабочий день

Специальные сроки для подразделов:

1. Подраздел 1.1 (изменения в трудовых отношениях):

  • Кадровые изменения (прием/увольнение/перевод) - 1 рабочий день на уведомление
  • Смена типа трудовой книжки - до 25 числа следующего месяца

 

2. Подраздел 1.3 (для бюджетных организаций):

  • Сдается ежемесячно до 25 числа

 

3. Подраздел 3 (накопительная часть пенсии):

Квартальная отчетность:

  • 25 января
  • 25 апреля
  • 25 июля
  • 25 октября

 

4. Подраздел 2 (взносы на страхование от НС и ПЗ):

  • Квартальная отчетность - до 25 числа после отчетного квартала

 

5. Подразделы 1.2 и 2 (льготные категории работников):

  • Годовая отчетность - до 25 января следующего года

 

Что такое ЕФС-1?

С 2023 года Социальный фонд России (СФР) заменил несколько отчетов единой формой ЕФС-1 ("Единая форма сведений"). Она объединила данные из:

4-ФСС (по травматизму и соцстрахованию);

СЗВ-СТАЖ (о пенсионном стаже);

СЗВ-ТД (о трудовой деятельности);

ДСВ-3 (о дополнительных пенсионных взносах).

Теперь работодатели сдают только ЕФС-1, что упрощает отчетность.

Какие данные включаются в отчет?

В ЕФС-1 передаются сведения:

✓ о стаже и трудовой деятельности сотрудников;

зарплате и иных выплатах;

взносах (ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм);

досрочных пенсионных периодах (для льготных категорий);

СОУТ (спецоценке условий труда);

результатах медосмотров.

Сроки сдачи в 2025 году

✓ Отчет сдается ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.

✓ Если 25-е число выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

✓ Сдача только в электронном виде через ГИС СФР (обязательно для организаций и ИП с численностью 25+ сотрудников).

Пишите на почту ИНН организации или оставляете заявку на сайте

Оплачиваете счет, подписываете договор и доверенность(МЧД)

Получаем оплату и скан договора и подписанную МЧД

Отправляем отчёт.

Как отправить ЕФС-1 через уполномоченного представителя

Отчетность ЕФС-1 когда и куда сдавать

До 2023 года работодатели сдавали отчеты в ПФР и ФСС, теперь — только ЕФС-1.

Отчет ЕФС-1 состоит из множества разделов, важно правильно заполнять и соблюдать сроки.

Сдаем ЕФС-1 электронно в любой СФР в день обращения.

Отчет ЕФС-1: ключевые моменты

Заявка на сдачу ЕФС -1 в СФР электронно

Стоимость отправки

Наименование услуги

Цена

Отправка отчета ЕФС-1

700 Р

 Заполнить форму и нажать кнопку отправить. Ответим в течение 5 минут!

Отправьте заявку и получите подарок, подробно о котором расскажет наш менеджер!

Остались вопросы, звоните - 8 (925) 185-13-74

Помощь в сдаче отчетности

 

  • Срочная подготовка деклараций (НДС, УСН, ЕНВД)
  • Проверка отчетов перед отправкой
  • Электронная сдача через спецоператора

2. Ошибки в страховом стаже

 

Проблема:

  • Пропуск периодов работы (отпуска, больничные, декрет).
  • Некорректное округление месяцев и дней.

Как избежать:

  • Проверяйте стаж по выписке из лицевого счета сотрудника (можно запросить в личном кабинете СФР).
  • Используйте калькуляторы стажа (например, в бухгалтерских программах).

Важно:
Стаж указывается в формате «годы-месяцы-дни». Например, 5 лет 7 месяцев 15 дней = 05-07-15.

1. Неверные коды льготных категорий

 

Проблема:

  • Неправильное указание кодов для работников с правом на досрочную пенсию (медики, педагоги, «вредники»).

Как избежать:

  • Сверяйтесь с актуальным справочником кодов СФР (размещен на официальном сайте).
  • Уточняйте категорию льготного стажа у сотрудника (например, по трудовому договору или СОУТ).

Пример:

Для медработников, работающих в сельской местности, применяется специальный код — его нельзя путать с общим кодом медучреждений.

ТОП-5 ошибок при заполнении ЕФС-1 и как их избежать

 

Сдача отчета ЕФС-1 требует внимательности — даже небольшая ошибка может привести к штрафу или требованию пересдать отчет. Разбираем самые частые ошибки и способы их предотвратить.

4. Пропуск обязательных подразделов

 

Проблема:
Забывают включить:

  • Данные о накопительной пенсии (подраздел 3).
  • Сведения о работниках-льготниках (подразделы 1.2 и 2).

Как избежать:

Перед отправкой проверьте чек-лист:

  • Все ли сотрудники внесены?
  • Заполнены ли квартальные и годовые разделы?

3. Неточности в данных СОУТ

 

Проблема:

  • Указание устаревших результатов спецоценки.
  • Отсутствие данных для рабочих мест с вредными условиями.

Как избежать:

  • Обновляйте сведения, если проводилась новая спецоценка.

Для «вредников» обязательно указывайте:

  • Код условий труда (например, 3.2 — вредные условия).
  • Реквизиты отчета о СОУТ.

5. Ошибки в XML-файле

 

Проблема:

  • Файл не соответствует формату СФР.
  • Ошибки в структуре данных (например, неверные теги).

Как избежать:

  • Проверяйте файл через официальный валидатор СФР (доступен в личном кабинете).
  • Если используете бухгалтерскую программу, убедитесь, что в ней актуальная версия формы ЕФС-1.

 

Назначение

Содержит данные о:

  • Финансовом состоянии компании
  • Страховых взносах и обязательных платежах
  • Трудовой деятельности сотрудников

Заполнение

Включает разделы:

  • Начисленные и уплаченные взносы
  • Сведения о стаже работников
  • Результаты спецоценки условий труда

Сдача

  • Только в электронном виде через ГИС СФР
  • Ежемесячно до 25 числа
  • Обязателен для всех работодателей