-ts1758708027.svg)
-ts1758708284.svg)
✓ Заполнить форму и нажать кнопку отправить. Ответим в течение 5 минут!
✓ Отправьте заявку и получите подарок, подробно о котором расскажет наш менеджер!
✓ Остались вопросы, звоните - 8 (925) 185-13-74
Отчетность ЕФС-1 когда и куда сдавать
До 2023 года работодатели сдавали отчеты в ПФР и ФСС, теперь — только ЕФС-1.
Отчет ЕФС-1 состоит из множества разделов, важно правильно заполнять и соблюдать сроки.
Сдаем ЕФС-1 электронно в любой СФР в день обращения.
Отправка отчета ЕФС-1
Отчет ЕФС-1: ключевые моменты
Назначение
Содержит данные о финансовом состоянии компании, страховых взносах и обязательных платежах, трудовой деятельности сотрудников.
Заполнение
Включает разделы: начисленные и уплаченные взносы, сведения о стаже работников, результаты спецоценки условий труда.
Сдача
Только в электронном виде через ГИС СФР. Ежемесячно до 25 числа. Обязателен для всех работодателей.
Как отправить ЕФС-1 через уполномоченного представителя
Заявка
Пишите на почту ИНН организации или оставляете заявку на сайте.
Оформление
Оплачиваете счет, подписываете договор и доверенность (МЧД).
Подготовка
Получаем оплату и скан договора и подписанную МЧД.
Отправка
Отправляем отчёт в Социальный фонд России.
Стоимость отправки
| Наименование услуги | Цена |
|---|---|
| Отправка отчета ЕФС-1 | 900 ₽ |
Отчет ЕФС-1: что это, сроки сдачи и состав данных
Что такое ЕФС-1?
С 2023 года Социальный фонд России (СФР) заменил несколько отчетов единой формой ЕФС-1 ("Единая форма сведений"). Она объединила данные из:
- 4-ФСС (по травматизму и соцстрахованию)
- СЗВ-СТАЖ (о пенсионном стаже)
- СЗВ-ТД (о трудовой деятельности)
- ДСВ-3 (о дополнительных пенсионных взносах)
Теперь работодатели сдают только ЕФС-1, что упрощает отчетность.
Какие данные включаются в отчет?
В ЕФС-1 передаются сведения:
- о стаже и трудовой деятельности сотрудников
- зарплате и иных выплатах
- взносах (ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм)
- досрочных пенсионных периодах (для льготных категорий)
- СОУТ (спецоценке условий труда)
- результатах медосмотров
Сроки сдачи в 2025 году
- Отчет сдается ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.
- Если 25-е число выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.
- Сдача только в электронном виде через ГИС СФР (обязательно для организаций и ИП с численностью 25+ сотрудников).
Помощь в сдаче отчетности
- Срочная подготовка деклараций (НДС, УСН, ЕНВД)
- Проверка отчетов перед отправкой
- Электронная сдача через спецоператора
Штрафы за нарушение сроков сдачи ЕФС-1
Работодатели обязаны сдавать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) строго в установленные сроки. Нарушения караются штрафами:
1. Непредоставление данных о работниках
500 ₽ за каждого сотрудника, по которому отсутствуют сведения.
2. Просрочка отчета по страховым взносам
1 000 ₽ за каждый месяц задержки (даже неполный). Максимальный штраф — 30% от суммы начисленных взносов.
3. Нарушение формата сдачи
1 000 ₽ — если отчет сдан в электронном виде с нарушением установленного порядка.
Дополнительно
Если в отчете будут ошибки или недостоверные данные, СФР может потребовать уточнение и применить штрафные санкции. При повторных нарушениях штрафы могут увеличиваться.
Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году
Общие сроки
- Ежемесячный срок сдачи - 25 число следующего месяца
- Если 25 число выходной - срок переносится на следующий рабочий день
Специальные сроки для подразделов:
1. Подраздел 1.1 (изменения в трудовых отношениях):
- Кадровые изменения (прием/увольнение/перевод) - 1 рабочий день на уведомление
- Смена типа трудовой книжки - до 25 числа следующего месяца
2. Подраздел 1.3 (для бюджетных организаций):
- Сдается ежемесячно до 25 числа
3. Подраздел 3 (накопительная часть пенсии):
- Квартальная отчетность: 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября
4. Подраздел 2 (взносы на страхование от НС и ПЗ):
- Квартальная отчетность - до 25 числа после отчетного квартала
5. Подразделы 1.2 и 2 (льготные категории работников):
- Годовая отчетность - до 25 января следующего года
ТОП-5 ошибок при заполнении ЕФС-1 и как их избежать
Сдача отчета ЕФС-1 требует внимательности — даже небольшая ошибка может привести к штрафу или требованию пересдать отчет. Разбираем самые частые ошибки и способы их предотвратить.
1. Неверные коды льготных категорий
Проблема: Неправильное указание кодов для работников с правом на досрочную пенсию (медики, педагоги, «вредники»).
Как избежать: Сверяйтесь с актуальным справочником кодов СФР (размещен на официальном сайте). Уточняйте категорию льготного стажа у сотрудника (например, по трудовому договору или СОУТ).
Пример: Для медработников, работающих в сельской местности, применяется специальный код — его нельзя путать с общим кодом медучреждений.
2. Ошибки в страховом стаже
Проблема: Пропуск периодов работы (отпуска, больничные, декрет). Некорректное округление месяцев и дней.
Как избежать: Проверяйте стаж по выписке из лицевого счета сотрудника (можно запросить в личном кабинете СФР). Используйте калькуляторы стажа (например, в бухгалтерских программах).
Важно: Стаж указывается в формате «годы-месяцы-дни». Например, 5 лет 7 месяцев 15 дней = 05-07-15.
3. Неточности в данных СОУТ
Проблема: Указание устаревших результатов спецоценки. Отсутствие данных для рабочих мест с вредными условиями.
Как избежать: Обновляйте сведения, если проводилась новая спецоценка. Для «вредников» обязательно указывайте код условий труда (например, 3.2 — вредные условия) и реквизиты отчета о СОУТ.
4. Пропуск обязательных подразделов
Проблема: Забывают включить данные о накопительной пенсии (подраздел 3) и сведения о работниках-льготниках (подразделы 1.2 и 2).
Как избежать: Перед отправкой проверьте чек-лист: все ли сотрудники внесены? Заполнены ли квартальные и годовые разделы?
5. Ошибки в XML-файле
Проблема: Файл не соответствует формату СФР. Ошибки в структуре данных (например, неверные теги).
Как избежать: Проверяйте файл через официальный валидатор СФР (доступен в личном кабинете). Если используете бухгалтерскую программу, убедитесь, что в ней актуальная версия формы ЕФС-1.