Штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1
Работодатели обязаны отчитываться перед Соцфондом. Задержка с подготовкой и сдачей отчета даже на 1 день наказывается штрафами. Накажут и работодателя, предоставляющего в СФР заведомо недостоверные или неполные данные.
На данный момент времени штрафы установлены в следующих размерах:
- если не предоставить данные о застрахованных лицах, что за каждого работодатель заплатит в виде штрафа 500 руб.;
- если не отчитаться о начисленных взносах на социальное страхование, штрафовать будут за каждый месяц задержки, включая неполный месяц. Минимальный размер штрафа составит 1000 рублей. Сумма штрафа не может превышать 30% от суммы начисленных взносов;
- если сдавать отчеты ЕФС-1 в электронном формате, но при этом не соблюдать действующий порядок, работодателя оштрафуют на 1000 рублей.
До конца 2022 года работодатели обязаны были сдавать в ПФР и ФСС множество отчетов с данными о начислениях, кадровых перемещениях сотрудников. В 2023 году ситуация изменилась. ПФР и ФСС больше не существуют. И отчет теперь придется подавать один — ЕФС-1. Он состоит из множества листов и разделов. И каждый раз необходимо понимать, какие из них заполнять, в какие сроки сдавать.
Сдадим отчет ЕФС-1 в электронном виде в любой СФР. Отправка отчета в день обращения.
Отчетность ЕФС-1: когда и куда сдавать
В какие сроки сдают ЕФС-1
В 2023 году для всех отчетов предусмотрена единая дата сдачи — 25 число отчетного месяца. Применительно к ЕФС-1 нужно учитывать следующие моменты:
Все функции в части назначения пенсий, выплат социального характера после 01.01.2023 года перешли к Социальному фонду РФ (СФР). Одновременно работодателям приходится учитывать множество изменений в законодательстве. В 2023 году больше не нужно сдавать 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
Формально данные из этих отчетов предоставлять в контролирующие инстанции придется. Но теперь их перенесли в один отчет, получивший название ЕФС-1. Расшифровка аббревиатуры проста — «Единая форма сведений».
В составе нового отчета работодатели обязаны предоставлять в СФР следующие данные о своих работниках:
-
о работе в компании, стаже для начисления пенсии;
-
о зарплате и прочих начислениях;
-
о периодах работы, учитываемых при досрочном выходе на пенсию;
-
о взносах, направляемых на формирование страховой части пенсионного обеспечения;
-
о квартальных или месячных взносах на все виды социального страхования;
-
о взносах, выплачиваемых работниками и направляемых на формирование накопительной части пенсионного обеспечение;
-
о проведенной СОУТ;
-
о результатах проводимых плановых медосмотров персонала.
В 2023 году в каждом муниципалитете заработали подразделения Соцфонда. Именно они и будут принимать отчет ЕФС-1. Конкретные адреса размещены непосредственно на сайте фонда.
Но большая часть работодателей обязана отчитываться в электронном формате. Основное требование для этого — наличие в течение отчетного периода больше 10 наемных работников. Сюда же входят те, кто работает по договорам ГПХ при условии, что наниматель самостоятельно оплачивает страховые взносы.
Если работников от 1 до 10, сдавать отчет ЕФС-1 можно и в электронном формате, и на бумаге. В последнем случае работодатель может лично доставить ответ в подразделение СФР или отправить своего представителя (при наличии доверенности). Еще один способ сдачи — отправка заказного письма с уведомлением и описью вложения.
Отправка отчета в электронном формате предполагает выполнение следующих условий:
- работодатель оформляет усиленную квалифицированную электронную подпись;
- собственно отчет формируют в виде файла. Формат — XML;
- заполнять отчет можно как в используемой учетной системе, так и в любых приложениях. Главное — наличие актуальной формы отчета. Скачать бесплатно актуальный бланк ЕФС-1.
С работником заключили или расторгли трудовое соглашение. Действие договора приостановили или возобновили. Компания привлекла кого-либо к выполнению заказа по договору ГПХ. На уведомление СФР при помощи подраздела 1.1 работодателю дается только один рабочий день.
Работника переводят в другое подразделение, на иную должность. Работник решает с какой трудовой книжкой (электронной или бумажной) он будет работать. Сообщить в Соцфонд об этом нужно не позднее 25 числа следующего месяца. Заполняют в таких ситуациях подраздел 1.1.
Бюджетная организация (государственная или муниципальная) отчитывается о начисленной зарплате и условиях работы персонала. Не позднее 25 числа каждого месяца нужно заполнить подраздел 1.3 за предыдущий месяц и сдать его в СФР.
Если работники или работодатель платят взносы на формирование накопительной части пенсии, заполнять придется подраздел 3. Отчитываться нужно по итогам каждого квартала: 25 января, 25 апреля, 25 июля и 25 октября с учетом возможных переносов из-за выходных дней.
Работодатель платит взносы на страхование от НС и ПЗ. Данные вносят в подраздел 2. Отчитываться нужно по итогам квартала. Срок сдачи отчета — 25 число.
В компании есть работники, имеющие право на досрочный выход на пенсию. Данные о начислениях таким сотрудникам вносят в подразделы 1.2 и 2. Соцфонд принимает данные по итогам календарного года — не позднее 25 января.
Пишите на почту ИНН организации или оставляете заявку на сайте
Оплачиваете счет, подписываете договор и доверенность
Получаем оплату и скан документов
Отправляем отчёт.
Расскажем:
Сдача отчётности в СФР в электронном виде. Отправка происходит с вашей электронной подписи или полученной через нас.