Штрафы за нарушение сроков сдачи ЕФС-1
Работодатели обязаны сдавать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) строго в установленные сроки. Нарушения караются штрафами:
1. Непредоставление данных о работниках
- 500 ₽ за каждого сотрудника, по которому отсутствуют сведения.
2. Просрочка отчета по страховым взносам
- 1 000 ₽ за каждый месяц задержки (даже неполный).
- Максимальный штраф — 30% от суммы начисленных взносов.
3. Нарушение формата сдачи
- 1 000 ₽ — если отчет сдан в электронном виде с нарушением установленного порядка.
Дополнительно
- Если в отчете будут ошибки или недостоверные данные, СФР может потребовать уточнение и применить штрафные санкции.
- При повторных нарушениях штрафы могут увеличиваться.
Отчет ЕФС-1: что это, сроки сдачи и состав данных
Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2024 году
Общие сроки
- Ежемесячный срок сдачи - 25 число следующего месяца
- Если 25 число выходной - срок переносится на следующий рабочий день
Специальные сроки для подразделов:
1. Подраздел 1.1 (изменения в трудовых отношениях):
- Кадровые изменения (прием/увольнение/перевод) - 1 рабочий день на уведомление
- Смена типа трудовой книжки - до 25 числа следующего месяца
2. Подраздел 1.3 (для бюджетных организаций):
- Сдается ежемесячно до 25 числа
3. Подраздел 3 (накопительная часть пенсии):
Квартальная отчетность:
- 25 января
- 25 апреля
- 25 июля
- 25 октября
4. Подраздел 2 (взносы на страхование от НС и ПЗ):
- Квартальная отчетность - до 25 числа после отчетного квартала
5. Подразделы 1.2 и 2 (льготные категории работников):
- Годовая отчетность - до 25 января следующего года
Что такое ЕФС-1?
С 2023 года Социальный фонд России (СФР) заменил несколько отчетов единой формой ЕФС-1 ("Единая форма сведений"). Она объединила данные из:
✓ 4-ФСС (по травматизму и соцстрахованию);
✓ СЗВ-СТАЖ (о пенсионном стаже);
✓ СЗВ-ТД (о трудовой деятельности);
✓ ДСВ-3 (о дополнительных пенсионных взносах).
Теперь работодатели сдают только ЕФС-1, что упрощает отчетность.
Какие данные включаются в отчет?
В ЕФС-1 передаются сведения:
✓ о стаже и трудовой деятельности сотрудников;
✓ зарплате и иных выплатах;
✓ взносах (ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм);
✓ досрочных пенсионных периодах (для льготных категорий);
✓ СОУТ (спецоценке условий труда);
✓ результатах медосмотров.
Сроки сдачи в 2025 году
✓ Отчет сдается ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.
✓ Если 25-е число выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.
✓ Сдача только в электронном виде через ГИС СФР (обязательно для организаций и ИП с численностью 25+ сотрудников).
Пишите на почту ИНН организации или оставляете заявку на сайте
Оплачиваете счет, подписываете договор и доверенность(МЧД)
Получаем оплату и скан договора и подписанную МЧД
Отправляем отчёт.
Отчетность ЕФС-1 когда и куда сдавать
До 2023 года работодатели сдавали отчеты в ПФР и ФСС, теперь — только ЕФС-1.
Отчет ЕФС-1 состоит из множества разделов, важно правильно заполнять и соблюдать сроки.
Сдаем ЕФС-1 электронно в любой СФР в день обращения.
Отчет ЕФС-1: ключевые моменты
Стоимость отправки
Наименование услуги | Цена |
Отправка отчета ЕФС-1 | 700 Р |
✓ Заполнить форму и нажать кнопку отправить. Ответим в течение 5 минут!
✓ Отправьте заявку и получите подарок, подробно о котором расскажет наш менеджер!
✓ Остались вопросы, звоните - 8 (925) 185-13-74
Помощь в сдаче отчетности
- Срочная подготовка деклараций (НДС, УСН, ЕНВД)
- Проверка отчетов перед отправкой
- Электронная сдача через спецоператора
2. Ошибки в страховом стаже
Проблема:
- Пропуск периодов работы (отпуска, больничные, декрет).
- Некорректное округление месяцев и дней.
Как избежать:
- Проверяйте стаж по выписке из лицевого счета сотрудника (можно запросить в личном кабинете СФР).
- Используйте калькуляторы стажа (например, в бухгалтерских программах).
Важно:
Стаж указывается в формате «годы-месяцы-дни». Например, 5 лет 7 месяцев 15 дней = 05-07-15.
1. Неверные коды льготных категорий
Проблема:
- Неправильное указание кодов для работников с правом на досрочную пенсию (медики, педагоги, «вредники»).
Как избежать:
- Сверяйтесь с актуальным справочником кодов СФР (размещен на официальном сайте).
- Уточняйте категорию льготного стажа у сотрудника (например, по трудовому договору или СОУТ).
Пример:
Для медработников, работающих в сельской местности, применяется специальный код — его нельзя путать с общим кодом медучреждений.
ТОП-5 ошибок при заполнении ЕФС-1 и как их избежать
Сдача отчета ЕФС-1 требует внимательности — даже небольшая ошибка может привести к штрафу или требованию пересдать отчет. Разбираем самые частые ошибки и способы их предотвратить.
4. Пропуск обязательных подразделов
Проблема:
Забывают включить:
- Данные о накопительной пенсии (подраздел 3).
- Сведения о работниках-льготниках (подразделы 1.2 и 2).
Как избежать:
Перед отправкой проверьте чек-лист:
- Все ли сотрудники внесены?
- Заполнены ли квартальные и годовые разделы?
3. Неточности в данных СОУТ
Проблема:
- Указание устаревших результатов спецоценки.
- Отсутствие данных для рабочих мест с вредными условиями.
Как избежать:
- Обновляйте сведения, если проводилась новая спецоценка.
Для «вредников» обязательно указывайте:
- Код условий труда (например, 3.2 — вредные условия).
- Реквизиты отчета о СОУТ.
5. Ошибки в XML-файле
Проблема:
- Файл не соответствует формату СФР.
- Ошибки в структуре данных (например, неверные теги).
Как избежать:
- Проверяйте файл через официальный валидатор СФР (доступен в личном кабинете).
- Если используете бухгалтерскую программу, убедитесь, что в ней актуальная версия формы ЕФС-1.
Назначение
Содержит данные о:
- Финансовом состоянии компании
- Страховых взносах и обязательных платежах
- Трудовой деятельности сотрудников
Заполнение
Включает разделы:
- Начисленные и уплаченные взносы
- Сведения о стаже работников
- Результаты спецоценки условий труда
Сдача
- Только в электронном виде через ГИС СФР
- Ежемесячно до 25 числа
- Обязателен для всех работодателей