Бланк расчета по страховым взносам в excel и pdf

Бланк Расчета по страховым взносам (РСВ) и рекомендации по его заполнению приведены в приказе ФНС № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023 (Форма по КНД —1151111).

В 2017 году вопросы администрирования взносов во внебюджетные фонды вновь переданы ФНС. И налогоплательщиков обязали сдавать РСВ с указанием начисленных взносов на пенсионное и социальное (для ВНиМ) обеспечение.

Кто должен сдавать РСВ

Обязанность сдавать Расчет возникает у следующих категорий налогоплательщиков:

работодатели — юридические лица и ИП — выплачивающие персоналу зарплату, премии, отпускные, иные суммы, на которые начисляются взносы на социальное страхование;
физические лица без статуса ИП, нанимающие работников на постоянной или разовой основе. Это могут быть, например, адвокаты, нотариусы и т. д.;
главы крестьянско-фермерских хозяйств.

Куда нужно сдавать РСВ

Расчет по страховым взносам принимает и обрабатывает Федеральная налоговая служба. При выборе подразделения необходимо учитывать следующие моменты:

ООО и АО сдают отчетность по адресу ведения деятельности. Обособленные подразделения могут отчитываться самостоятельно, если зарплату выплачивают на местах. Но, за филиалы, находящиеся в иных государствах, отчитываться по начисленным взносам придется головной структуре;
предприниматели, физические лица отчитываются по месту своего проживания;
главы КФХ обязаны сдавать Расчет в ИФНС, где они поставлены на учет.

Как сдать отчет РСВ

Вариантов сдачи отчетности всего два:

В электронном формате.
В бумажном варианте.

На бумаге отчет примут только в том случае, если количество застрахованных лиц не превышает 10 человек. Если хотя бы на одного больше, страхователь обязан переслать в ФНС уже электронный файл.

Сроки подачи РСВ в 2025 году

Отчитываться перед ФНС необходимо после завершения каждого очередного квартала. Данные предоставляются нарастающим итогом. Общие сроки сдачи отчетности таковы:

27 января 2025 года — окончательные данные за 2024 год;
25 апреля 2025 года — данные за I квартал 2025 года;
25 июля 2025 года — данные за 6 месяцев 2025 года;
27 октября 2025 года — за 9 месяцев 2025 года;
27 января 2026 года — полный расчет по страховым взносам за 2025 год.

При подготовке и сдаче Расчета необходимо учитывать общие правила переноса. Если, например, 25 января или 25 апреля окажется выходным или праздничным днем, налоговики обязаны будут принять отчет без штрафа в ближайший рабочий день.

Штрафы за нарушение сроков сдачи РСВ

Для работодателей, не соблюдающих сроки сдачи отчетности, в России предусмотрено сразу несколько видов наказаний:

Штрафы. Минимум — 1000 рублей (например, при отсутствии начислений). Максимум — 30% от начисленной суммы взносов. Основание — ст. 119 НК РФ.
Блокировка расчетного счета. Если просрочка превышает 20 дней, инспектор ФНС имеет право вынести постановление о полной остановке операций по банковскому счету.
Штрафы для должностных лиц на основании ст. 15.5 КоАП РФ.

Есть и еще несколько моментов, важных для всех налогоплательщиков. Если не отвечать на требования ФНС, не подтверждать получение различных уведомлений, нарушителя могут оштрафовать в соответствии с п. 1 и 2 ст. 129.1 НК РФ сразу на 5 000 рублей. При повторном нарушении такого же рода штраф составит уже 20 000 рублей.

Если налогоплательщик обязан отчитываться в электронном формате, но сдаст бумажный расчет, его оштрафуют на 200 рублей.

Скачать в excel

Скачать в pdf