Бланк Персонифицированные сведения о физических лицах
Главная → Все статьи → ФНС
В 2023 году бухгалтерам нужно учитывать, что ежемесячно придется сдавать на один отчет больше. Речь идет о персонифицированных сведениях о физических лицах. Отчет по форме КНД 1151162 будут проверять инспекторы ФНС.
Форма отчета введена в оборот Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
На заполнение отчета и передачу его в ФНС бухгалтеру дается 25 дней после завершения каждого месяца.
Например, за апрель 2023 года предстоит отчитаться в мае, за май — в июне и т. д.
Что будет, если компания-страхователь не сдаст персонифицированные сведения: варианты наказаний
После введения отчета никакие изменения в статью НК РФ, предусматривающую наказания за задержки со сдачей или игнорирование обязанности предоставление сведения, не вносились. Значит, налоговики при назначении наказания будут руководствоваться уже имеющимися нормами:
- юридические лица и ИП заплатят 200 рублей, так как ФНС не получила данные, необходимые ей для проведения полноценного налогового контроля;
- должностное лицо, ответственное за подготовку и сдачу сведений, дополнительно оштрафуют на 300-500 рублей.
В какие сроки необходимо сдавать персонифицированные сведения
Короткое резюме
- В 2023 году отменен отчет СЗВ-М. Но вместо него бухгалтерам предстоит заполнять новую форму, названную «Персонифицированные сведения о физических лицах». Сдавать его предстоит не в СФР, а в ФНС.
- Данные предоставлять налоговикам предстоит помесячно: в феврале за январь, в марте — за февраль и т. д. Последний день сдачи без штрафа — 25 число. Действуют общие условия по переносу дней сдачи.
- В Сведениях ответственное лицо в отношении каждого наемного работника вносит данные о выплатах. Также потребуются СНИЛС, ИНН, фамилия, имя, отчество (при наличии).
- Отчет заполняют при условии, что в течение месяца производились выплаты по договорам: трудовым или ГПХ.
Что нужно знать о персонифицированных сведениях: общие нюансы
Отчет не относится к принципиально новым. Ранее работодатели ежемесячно подавали в ПФР форму СЗВ-М. В 2023 году этот отчет отменили, но ввели персонифицированные сведения. И отчитываться придется не перед ПФР, а перед ФНС.
Отчитываться по новой форме обязаны все плательщики взносов на социальное страхование. Это относится и к физическим лицам, в течение месяца выплачивавшим деньги за выполненную работу по договорам ГПХ.
Первый отчетный период для новой формы — январь 2023 года. Сведения за этот месяц в ФНС предстояло сдать не позднее 27 февраля (с учетом переноса из-за выходных дней). И далее отчитываться перед налоговой инспекцией предстоит ежемесячно — не позднее 25 числа.
Кто обязан заполнять и пересылать в ФНС персонифицированные сведения о физлицах
Ответ на этот вопрос прост. Обязанность отчитываться возлагается на всех, кто выплачивает физическим лицам зарплату или иные средства по договорам: трудовым или ГПХ. На практике это означает, что обязанность сдавать отчет возлагается на всех, кто платит взносы на пенсионное и социальное страхование.
Если же говорить о конкретных видах налогоплательщиков, отчитаться перед ФНС обязаны:
- юридические лица, созданные и работающие в России, в том числе их обособленные подразделения;
- представительства зарубежных компаний, ведущие бизнес в России;
- ИП, имеющие наемных работников;
- главы крестьянско-фермерских хозяйств, если нанимают персонал;
- нотариусы, адвокаты, любые физические лица, работающие частным образом. Обязательное условие — наличие наемных работников.
Если ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ работают только самостоятельно, не привлекают наемный персонал, они не обязаны заполнять и сдавать этот отчет. От обязанности отчитываться перед ФНС освобождены и юридические лица, выбравшие в качестве системы налогообложения АУСН.
Заполним новую форму о Персонифицированных сведений о физических лицах. Проверим на наличие ошибок и пришлём
в формате xml или pdf. Сдадим перс сведения в ФНС.
Скачать бланк персонифицированные сведения о физических лицах - бесплатно
Сроки сдачи персонифицированных сведений и физических лицах
Нужно сдавать до 25 числа после отчетного месяца.
Здесь нужно учитывать несколько важных моментов! Отчет в общем случае остается ежеквартальным. Но времени на выполнение всех необходимых расчетов и заполнение формы у бухгалтера теперь будет меньше. Если раньше декларации принимали до 28 числа расчетного месяца, то в 2023 году для всех отчетов введена единая дата — 25 число. Платить же налог на прибыль предстоит в составе ЕНП.
