8 (925) 185-13-74

info@otchetmaster.ru

Оставить заявку - онлайн

Инструкция для новых клиентов

Главная → Все бланки → Другое

Бланк формы ЕФС-1 скачать в Excel и PDF

Скачайте бесплатно бланк формы ЕФС-1 в формате PDF или Excel для СФР. Актуальная версия на 2026 год с учетом последних изменений законодательства.

Бланк ЕФС-1 в Excel

Скачайте готовый бланк формы ЕФС-1 в формате Excel для удобного заполнения на компьютере. Формат XLSX оптимален для автоматического расчета данных.

Скачать в Excel

Бланк ЕФС-1 в PDF

Скачайте бланк формы ЕФС-1 в формате PDF для печати и ручного заполнения. Сохраняет оригинальное форматирование документа.

Скачать в PDF

📤

Сдача отчетности в СФР

Поможем отправить форму ЕФС-1 и любую другую отчетность в Социальный фонд России за 1 час в электронном виде. Пришлем подтверждение и протокол приема.

Оставить заявку

Дополнительные услуги

✍️

Помощь в заполнении отчета ЕФС-1

Поможем правильно заполнить форму ЕФС-1, проверим корректность данных и подготовим к отправке с учетом актуальных требований.

Подробнее

📑

Подробное заполнение ЕФС-1

Полное руководство по заполнению формы ЕФС-1 с примерами, пояснениями и актуальными требованиями на 2026 год.

Изучить инструкцию

🌐

Отправить отчет через сайт СФР

Поможем разобраться с самостоятельной отправкой отчета через официальный сайт СФР. Консультация по электронной подписи и форматам файлов.

Подробнее

Основная информация о форме ЕФС-1

Ключевые сведения о назначении отчета, сроках его сдачи и правилах заполнения

📊 Что такое форма ЕФС-1

ЕФС-1 (Единая форма сведений) — это комплексный отчет, который с 1 января 2023 года все работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР).

Основное предназначение: Форма заменила собой сразу четыре привычных отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, объединив все сведения в одном документе.

Периодичность: Разные разделы формы сдаются с разной периодичностью — от ежедневно до ежеквартально.

👥 Кто должен сдавать отчет

Сдавать форму ЕФС-1 обязаны:

Все организации независимо от организационно-правовой формы
Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников
Работодатели, заключающие трудовые договоры и договоры ГПХ
Все страхователи, зарегистрированные в СФР

⏰ Сроки сдачи и способ подачи

Сроки представления: Различаются для разных разделов формы — от следующего рабочего дня до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи: Отчет сдается в территориальный орган СФР. Электронная сдача обязательна для организаций и ИП с численностью застрахованных лиц более 10 человек.

❗ Ответственность за нарушение

За нарушение сроков сдачи отчета или предоставление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность:

Для должностных лиц: штраф от 300 до 500 рублей
Для юридических лиц: штраф от 300 до 500 рублей за каждое застрахованное лицо
При повторном нарушении штрафы увеличиваются

Структура и ключевые разделы формы ЕФС-1

Подробное описание разделов формы и рекомендации по заполнению

📝 Структура формы

Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и нескольких основных разделов, которые сдаются по мере необходимости:

Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой деятельности" — замена СЗВ-ТД, подается при приеме, увольнении, переводе
Подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" — замена СЗВ-СТАЖ, сдается ежегодно
Подраздел 1.3 "Сведения о зарплате" — только для госучреждений
Раздел 2 "Взносы на травматизм" — замена 4-ФСС, сдается ежеквартально
Подраздел 3 "Доп. взносы на пенсию" — замена ДСВ-3, сведения о дополнительных страховых взносах

💡 Рекомендации по заполнению

Проверьте обязанность: Уточните, какие именно разделы должна сдавать ваша организация в зависимости от видов деятельности.

Электронный формат: Организации и ИП с численностью более 10 человек обязаны сдавать отчетность только в электронном виде.

Своевременность: Соблюдайте сроки сдачи для каждого раздела — они значительно различаются.

Корректность данных: Внимательно проверяйте все реквизиты, коды и суммы перед отправкой.

Обновления 2026 года: Учитывайте изменения в законодательстве, включая новые коды и отмену некоторых обязанностей.

Нулевая отчетность: При отсутствии деятельности в отдельных разделах сдаются только необходимые части формы.

Инструкция по заполнению формы ЕФС-1

Пошаговое руководство по правильному заполнению всех разделов отчета

Титульный лист

Заполните полное наименование организации или ФИО ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР, отчетный период и контактные данные.

Подраздел 1.1: Трудовая деятельность

Заполняйте при каждом кадровом событии (прием, увольнение, перевод). Указывайте корректные коды видов договоров, условий труда и оснований событий.

Подраздел 1.2: Страховой стаж

Сдавайте ежегодно до 25 января. Указывайте периоды работы, условия труда, дополнительные сведения для досрочного назначения пенсии.

Раздел 2: Взносы на травматизм

Заполняйте ежеквартально. Указывайте сумму начисленных взносов, численность застрахованных лиц, базу для начисления взносов по каждому классу профриска.

Подраздел 3: Дополнительные взносы

Заполняйте при наличии договоров о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Указывайте суммы взносов и реквизиты договоров.

Проверка и отправка

Проверьте правильность заполнения всех разделов, подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте в СФР.

Подробная инструкция по заполнению

Сроки представления и штрафные санкции на 2026 год

Важно соблюдать сроки сдачи отчетности во избежание штрафов

Раздел формы	Срок сдачи в 2026 году	Периодичность
Подраздел 1.1 (Сведения о трудовой деятельности)	На следующий рабочий день после приёма, увольнения, заключения/расторжения ГПХ До 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода	При наступлении кадрового события
Подраздел 1.2 (Сведения о страховом стаже)	До 26 января 2026 года (25 января - воскресенье)	Ежегодно
Раздел 2 (Взносы на травматизм)	За 2025 год: 25.01.2026 За I квартал: 27.04.2026 За полугодие: 27.07.2026 За 9 месяцев: 26.10.2026	Ежеквартально
Подраздел 3 (Доп. взносы на пенсию)	За I квартал: 27.04.2026 За полугодие: 27.07.2026 За 9 месяцев: 26.10.2026 За 2026 год: 25.01.2027	Ежеквартально

Частые вопросы по форме ЕФС-1

Ответы на наиболее распространенные вопросы о заполнении и сдаче отчета

Какие основные изменения в форме ЕФС-1 в 2026 году?

В 2026 году в форме ЕФС-1 действуют следующие ключевые изменения:

Отмена сведений о стаже для отпусков по БиР — больше не нужно подавать сведения о страховом стаже для сотрудниц в отпуске по беременности и родам
Новые коды — введен код "ЧАЭСКОМ" для отметки сотрудников, уезжающих в командировку за пределы территории с радиоактивным загрязнением
Обновленные правила — уточнены порядок заполнения и перечень обязательных разделов для разных категорий страхователей

Нужно ли сдавать нулевую форму ЕФС-1?

Нулевую форму ЕФС-1 сдавать не нужно, но отдельные разделы могут требоваться даже при отсутствии деятельности:

Подраздел 1.2 (сведения о стаже) сдается ежегодно всеми работодателями, имевшими сотрудников в отчетном году
Раздел 2 (взносы на травматизм) сдается только при наличии начисленных взносов
Остальные разделы сдаются только при наступлении соответствующих событий

Как исправить ошибку в уже сданной форме ЕФС-1?

При обнаружении ошибки в уже сданном отчете необходимо:

Составить корректирующий отчет с пометкой "Уточненный" для соответствующего раздела
Указать те же реквизиты, что и в первоначальном отчете
Сдать уточненный отчет тем же способом, что и первоначальный
Соблюсти сроки подачи уточненных сведений — как можно скорее после обнаружения ошибки

Кто освобожден от сдачи формы ЕФС-1?

От сдачи формы ЕФС-1 не освобождены никакие категории страхователей, однако:

ИП без работников не сдают разделы, связанные с наемными сотрудниками
Организации без сотрудников сдают только отдельные разделы при наличии соответствующих обязательств
Некоторые разделы являются обязательными только для определенных категорий страхователей (например, подраздел 1.3 — только для госучреждений)