Бланк формы ЕФС-1 скачать в excel и pdf

Новая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ (Форма ЕФС-1)» введена в обращение Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 г. N 245п. Новая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.

Уже несколько лет в России на уровне правительства и Госдумы шли разговоры о необходимости объединить ПФС и ФСС. В 2022 году принято окончательное решение о создании новой структуры — Социального фонда. К нему перешли полномочия ПФР и ФСС. Одновременно изменения затронули состав отчетности. Вместо многочисленных ранее существовавших отчетов теперь придется сдавать один. Но бухгалтерам в своей работе необходимо учитывать множество нюансов, чтобы не получать предписания о штрафах.

Сдавать в бумажном формате или электронном?

Для ЕФС-1 установлены следующие условия:

если в отчетном квартале в компании трудилось не более 10 человек (с учетом тех, кто нанят по договорам ГПХ), отчитываться можно любым удобным способом. Можно, например, сдать ЕФС-1 на бумаге;
если в отчетном периоде в компании количество застрахованных лиц более 10 человек, Соцфонд примет отчет только в формате электронного документа. К застрахованным относят не только тех, с кем заключены трудовые договоры, но и тех, кто работает по договору ГПХ.

При сдаче ЕФС-1 в электронном формате нужно учитывать два момента:

предварительно необходимо оформить на руководителя или иное ответственное лицо УКЭП;
если вместо электронного отчета передать в Соцфонд бумажную версию, работодателя оштрафуют на 1 тыс. рублей. При этом придется заново подготовить отчет и переслать его в Соцфонд по каналам ТКС.

Штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1

Если работодатель не сдаст своевременно хотя бы один из необходимых разделов, его оштрафуют в соответствии с законодательством РФ. Данные обо всех актуальных штрафах и их размерах собраны в таблице ниже:

Кто будет принимать форму ЕФС-1?

Принимать и проверять правильность предоставленных данных будут инспекторы Социального фонда.

Какие отчеты больше не сдают в 2023 году

В 2023 году можно больше не заполнять и сдавать следующие типы отчетов:

СЗВ-ТД. Отчитаться о произошедших в компании кадровых изменениях предстоит по данным за декабрь 2022 года;
СЗВ-СТАЖ. После завершения 2022 года этот отчет больше сдавать не придется;
4-ФСС. В последний раз бухгалтер заполняет его при подготовке отчетности за IV квартал 2022 года (нарастающим итогом);
ДСВ-3. Если отчетность за IV квартал 2022 года сдана в полном объеме, этот отчет можно убирать из числа актуальных.

Вид нарушения	Размер штрафа
Страхователь не предоставил в Соцфонд данные из подраздела 1.1 подраздела 1. Ранее этот отчет назывался СЗВ-ТЖ. Как вариант, в отчете указаны не все данные. Либо внесенные сведения недостоверны.	должностное лицо страхователя оштрафуют на сумму 300-500 рублей на основании ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Альтернатива — предупреждение; если в компании есть сотрудники, с которыми заключены договоры ГПХ, и по ним не сдать отчет, то штраф за каждого такого работника составит 500 руб. Основание — ст. 17 Закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ.
Страхователь в установленные сроки не предоставил в Соцфонд данные из подраздела 1.2 подраздела. Ранее это был отчет СЗВ-СТАЖ. Либо страхователь не сдал своевременно подраздел 3 раздела 1. Ранее все эти данные содержались в отчете ДСВ-3. Штраф неизбежен, если выявят наличие недостоверной информации. Не получится без наказания сдать и неполный отчет.	На основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ в бюджет в качестве штрафа придется перечислить 500 рублей за каждого сотрудника, если данных о нем не будет в отчете.
Страхователь не сдал по итогам квартала в Соцфонд раздел 2. Ранее все эти данные входили в отчет 4-ФСС.	Если не сдать своевременно этот отчет, то штраф придется платить уже в процентах от суммы взносов, начисленной в отчетном квартале. И штраф в размере 5% от суммы начислят даже за неполный месяц опоздания, например, за 1 день задержки. Сумма штрафа не может быть менее 1 тыс. рублей. Максимум — 30% от начисленной за квартал суммы взносов. Основание для начисления штрафов — ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 года № 125-ФЗ.