8 (925) 185-13-74

info@otchetmaster.ru

Главная → Бланки отчетности → Статистика

Бланк формы N 1 (рабочая сила): Сведения о составе затрат организации на рабочую силу

Скачать актуальный бланк формы № 1 в excel и pdf. Инструкция по заполнению, сроки сдачи и штрафы. Утвержден приказом Росстата от 22.07.2025 № 348 (в ред. приказа от 25.12.2025 № 751).

Форма № 1 в Excel

Скачайте готовый бланк формы № 1 «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» в формате Excel. Файл содержит все разделы для единовременной отчетности.

Скачать в Excel

Форма № 1 в PDF

Скачайте бланк статистической формы № 1 в формате PDF. Версия для печати с сохранением официального форматирования и всех граф для заполнения.

Скачать в PDF

📤

Сдача отчетности в Росстат

Сдача отчетности в Росстат Поможем отправить форму № 1 и любую другую статотчетность в электронном виде с подтверждением и протоколом приема.

Что такое форма № 1 (рабочая сила) и кто ее сдает

Актуальная информация о статистической отчетности для юридических лиц

📌 Назначение формы № 1

Форма № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» — это документ федерального статистического наблюдения, который позволяет оценить реальную стоимость трудовых ресурсов в России.

В отличие от обычной отчетности по зарплате, здесь учитываются не только оклады и премии, но и расходы на соцпакеты, обучение, культурно-бытовое обслуживание. Данные собираются один раз в несколько лет (форма является единовременной).

Важно: На основе этих данных государство отслеживает динамику рынка труда и реальные доходы занятого населения.

👥 Кто должен сдавать отчет

Отчет по форме № 1 (рабочая сила) предоставляют юридические лица, отобранные Росстатом по научно обоснованной выборке.

Критерии для сдачи:

Размер бизнеса: Юридические лица (кроме микропредприятий). Средние, крупные и малые предприятия (кроме микробизнеса).
Вид деятельности: Добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, строительство, торговля, транспорт, финансы и другие ключевые сферы (Разделы B-N ОКВЭД2).
Филиалы иностранных компаний в РФ (при соответствии критериям выборки).
Вновь созданные организации (после регистрации, если попали в выборку).

Структура бланка: из чего состоит отчет № 1

Актуальный бланк содержит титульный лист и один ключевой раздел

📋 Состав формы № 1

Форма является единовременной, но у нее есть строгий период подачи (с 15 апреля по 20 мая после отчетного периода). Данные формируются на основе бухгалтерского и кадрового учета.

Титульный лист

Обязателен для заполнения

Полное и краткое наименование организации
Почтовый адрес с индексом
Код по ОКПО или ИНН

Раздел I. Численность работников, отработанное и оплаченное время

Детализация затрат на персонал

Среднесписочная численность работников
Оплата за отработанное время (оклады, доплаты, премии)
Оплата за неотработанное время (отпуска, простои)
Единовременные поощрительные выплаты
Расходы на жилье и социальную защиту
Расходы на обучение и культурно-бытовое обслуживание
Налоги и сборы, связанные с использованием рабочей силы

Важно: Заполняется нарастающим итогом с начала года. Все стоимостные показатели указываются в тысячах рублей.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Строгое соблюдение сроков — залог отсутствия претензий от контролеров

Периодичность	Срок сдачи	Куда предоставлять
Единовременная отчетность	с 15 апреля по 20 мая после отчетного периода	Территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности
Для обособленных подразделений	В те же сроки	Отдельно по каждому подразделению и по головной организации без их учета

⚖️ Ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ

Статистическая отчетность — зона повышенного внимания. Штрафы регулируются КоАП РФ:

Первичное нарушение (несдача, просрочка, недостоверные данные):
— На должностных лиц: от 10 000 до 20 000 ₽
— На юридическое лицо: от 20 000 до 70 000 ₽
Повторное нарушение:
— На должностных лиц: от 30 000 до 50 000 ₽
— На юридическое лицо: от 100 000 до 150 000 ₽

Важное правило: Если деятельность не велась, это не освобождает от сдачи отчета, если компания включена в выборку. Необходимо сдать «пустой» отчет (заполнить только титульный лист, в разделе показателей не ставить нули).

При реорганизации отчет сдает организация-правопреемник. При банкротстве — вплоть до внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция по заполнению формы № 1

Процесс заполнения требует внимательности и сверки с бухгалтерским учетом

Шаг 1. Титульный лист

Укажите полное наименование организации согласно учредительным документам, почтовый адрес с индексом, код ОКПО (или ИНН для обособленных подразделений).

Шаг 2. Среднесписочная численность

Заполните строку 01 — рассчитайте по правилам, установленным для формы П-4.

Шаг 3. Детализация затрат

Сгруппируйте расходы по блокам: оплата за отработанное и неотработанное время, единовременные выплаты, расходы на жилье, соцзащиту, обучение, культурно-бытовое обслуживание, налоги и сборы. Данные берите из бухучета.

Шаг 4. Финальный этап

Проверьте подпись ответственного лица, расшифровку и дату. Укажите актуальный номер телефона для связи.

💻 Способы подачи отчета

Росстат ориентирован на электронный документооборот:

Через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Такском) — с усиленной квалифицированной подписью
Личный кабинет респондента на сайте Росстата
По электронной почте (XML-файл с подписью) — как запасной вариант

Сдача на бумаге без особого разрешения может считаться нарушением.