Преимущества сдачи отчетности в налоговую через уполномоченного представителя
- Нет необходимости заключать договор с оператором ЭДО, оформлять УКЭП и покупать специализированное ПО. Потребуется только доверенность для ФНС или иных контролирующих инстанций.
- Можно заключить договор не только на заполнение деклараций, но и на полное ведение бухучета, проверку данных перед внесением в отчетность, получение уведомлений и квитанций от ФНС.
- Уполномоченный представитель несет ответственность за правильность заполнения деклараций. Штатного бухгалтера наказать даже за существенные ошибки не удастся.
расчет по налогу на прибыль, имущество, декларации по УСН можно сдавать на бумаге, но только при условии, что среднесписочная численность персонала за предшествующий год не превышает 100 человек. Для только созданных и реорганизованных компаний данные берут за месяц создания или реорганизации соответственно;
Если компания относится к особо крупным, годовые обороты превышают 10 млрд рублей, отчитываться необходимо только в электронном формате. В этом случае численность персонала вообще не имеет значения.
Если налогоплательщику требуется копия баланса или иной отчет с отметкой ФНС (например, для инвесторов, банка, учредителей), можно распечатать документ и обратиться в территориальное подразделение налоговой инспекции. Обязательно наличие сопроводительного письма в произвольной форме.
6-НДФЛ нельзя сдавать в бумажном варианте, если работодатель в текущем году выплачивал средства хотя бы 11 сотрудникам или лицам, работающим по договорам ГПХ;
Зачем нужно сдавать отчетность в ФНС
Налогоплательщики обязаны самостоятельно исчислять и перечислять в бюджет страны налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения. Но государство имеет право проверить правильность исчисления налогов. Вот для этого и нужна отчетность.
Но декларации, расчеты, бухгалтерский баланс нужны не только для этого. Они позволяют делать общие выводы об объемах производства стране, выручке от продажи товаров и т. д.
Какую отчетность нельзя сдавать на бумаге
Выше уже сказано, что декларацию по НДС налоговики принимают только в электронном варианте. Это же относится к бухгалтерскому балансу и приложениям к нему. В случае с НДС исключение сделано только в отношении тех, кто подпадает под действие п. 8 ст. 174.2 НК РФ, п. 5 ст. 174 и п. 3 ст. 80 НК РФ.
Помимо непосредственно декларации по НДС в ФНС необходимо предоставить журнал учета счетов-фактур. Посредники, экспедиторские компании, застройщики предоставляют этот документ только в электронном формате. Не имеет значения, что они не относятся к плательщикам НДС или налоговым агентам. Не учитывается и численность персонала.
А вот ситуация с иными декларациями и расчетами не столь однозначна:
РСВ и персонифицированные сведения не примут на бумаге, если количество застрахованных превышает 10 человек. Это же относится ко всем разделам ЕСФ-1 для Соцфонда.
Какие отчеты можно сдать через сайт ФНС
На сайте ФНС предусмотрена возможность сдачи отчетности через личный кабинет. В 2023 году его можно использовать для сдачи следующих видов отчетов:
- бухгалтерский баланс и приложения к нему;
- расчет по налогу на прибыль;
- годовые декларации при использовании УСН или ЕСХН;
- РСВ;
- 6-НДФЛ и 3-НДФЛ;
- декларация по налогу на имущество.
Но отчитаться по НДС через сайт ФНС не получится. Необходимо заключать договор либо с уполномоченным представителем, либо с оператором ЭДО.
Все больше отчетов в ФНС приходится сдавать в электронном формате. В подразделениях налоговой службы на местах больше не открывают десятки кабинетов для приема бумажной отчетности.
В 2023 году распечатывать декларации продолжают только субъекты малого и среднего бизнеса. Да и то, уже введены ограничения по отдельным видам налогов. Например, после кардинального изменения декларации по НДС сдать ее на бумаге практически невозможно, в том числе из-за объема.
На практике это означает, что налогоплательщикам остается только выбирать для себя оптимальный вариант сдачи отчетности в электронном формате. И не стоит пытаться отправить декларации на бумаге, например, почтой России. В соответствии с изменениями в НК РФ отчеты, сданные подобным образом, считаются несданными.
Как сдавать электронную отчетность в налоговую
Способы сдачи отчетности в ФНС
В НК РФ предусмотрена возможность сдавать отчетность на бумаге и в электронном формате. И там, и там возможны варианты.
Если ООО или ИП отчитываются на бумаге, только руководитель или непосредственно предприниматель могут лично предоставить декларации и расчеты в ФНС. У представителя отчеты примут только при наличии доверенности (нотариально заверенной для ИП). Также отчетность можно отправить по почте. Письмо — обязательно заказное, с описью вложения и уведомлением.
Поможем сдать отчетность в электронном виде в налоговую инспекцию - гарантируем прием отчетности.