Для заполнения отчетности в СФР можно использовать самые разные способы, например:
многочисленные онлайн-сервисы;
функционал некоторых версий 1С.
Чтобы своевременно заполнять и сдавать отчет ЕФС-1 (разные его разделы), можно использовать официальное ПО фонда — Spu_orb. Сейчас актуальна версия 2.150. Релиз вышел 12.01.2023. Плата за пользование ПО не берется. Программу можно скачать и установить на любом рабочем месте. Инструкция по работе в Spu_ord.
Функционал Spu_orb позволяет формировать отчет, проверять, выгружать для отправки непосредственно в Фонд и распечатывать для себя. Создаваемые файлы имеют формат .XML.
Для отправки отчета непосредственно в Фонд, необходимо зайти в «Кабинет страхователя» на сайте и загрузить документ в контур АИС ПФР-2.
Страхователь может выбрать один из следующих способов сдачи отчета:
Нет необходимости покупать специальное ПО.
Сотрудники уполномоченного представителя не только подготовят отчет, но и проверят его на все возможные ошибки.
Есть возможность отправить в СФР отчет, заверенный УКЭП. Либо можно сдавать отчеты по каналам ТКС по доверенности.
Можно запросить консультацию у специалистов с части бухучета или юриспруденции.
Информация для ознакомления:
Нет необходимости покупать, скачивать, устанавливать специальное ПО.
Работаем с клиентами из всех регионов страны.
Работа ведется полностью в дистанционном режиме.
Специалисты помогают выявить и исправить ошибки.
Принимаются заявки на постоянную или разовую сдачу любой отчетности.
Клиенту пересылаем квитанции и извещения, подтверждающие факт приемки отчета.
Отправить отчет в СФР
Ответим в течение 5 минут
Отчитываться перед СФР обязаны все работодатели. Большая часть из них обязана использовать электронный формат. Есть и те, кто может отчитываться на бумаге. При этом сдавать предусмотренные законами отчеты можно бесплатно.
Если исходить из трактовок законодательных актов (ст. 8 Закона № 27-ФЗ в редакции от 01.01.2023 года), абсолютно все работодатели могут сдавать ЕФС-1 в электронном формате.
Но есть нюансы:
если количество застрахованных превышает 10 человек, компания (ИП) обязана оформить УКЭП и отчитываться только по каналам ТКС;
если застрахованных лиц не более 10, работодатель самостоятельно выбирает, как отчитываться: на бумаге или в электронном формате.
Важно отметить, что к застрахованным относят не только штатных работников, но и тех, кого привлекают к разовым работам по договорам ГПХ.
Анализ текущей ситуации показывает, что работодатели все чаще выбирают именно электронный формат сдачи ЕФС-1. И для этого даже не обязательно самостоятельно заниматься подготовкой отчетности. Можно заключить договор с уполномоченным представителем.
Если компания-работодатель обязана отчитываться в электронном формате, но предоставит в СФР бумажный отчет, ее оштрафуют на 1000 рублей. Отчет придется сдавать заново уже по каналам ТКС.
Как рассказывают официальные представители Соцфонда, проще и быстрее всего сдавать необходимые отчеты в электронном формате. Но этот вариант предполагает выполнение следующих действий:
Еще один способ сдачи отчетности в электронном формате — непосредственно на сайте СФР через личный кабинет.
Чтобы иметь возможность сдавать отчеты в СФР, необходимо предварительно оформить ЕСИА (учетную запись на Госуслугах) и получить сертификат УКЭП.
Отправка отчета в этом случае заключается в загрузке файла на сайте и активации функции отправки. По желанию заполнить отчет можно тоже на сайте СФР по ссылке.
Этот способ подойдет тем, у кого еще нет УКЭП. На практике это означает, что в Фонд пересылают не именно отчет, а его проект.
Страхователь должен:
Этот вариант идеально подходит тем, кто не хочет тратить время на заполнение и сдачу отчетности.
Уполномоченный представитель возьмет на себя взаимодействие с СФР в полном объеме.
Консультируем по вопросам подготовки и сдачи отчетов в контролирующие органы.
Нет необходимости оформлять ЭЦП для сдачи отчетности.
Есть опыт работы с СФР и ФНС.
С компанией «ОтчетМастер» вы можете не тратить время на изучение функционала ПО. Вы предоставляете данные, мы заполняем отчеты и сдаем их во все контролирующие инстанции без ошибок и опозданий. Мы работаем только с актуальными бланками всех отчетов.
Подача заявки с указанием требуемой услуги.
Подготовка счета на оплату услуги. Также специалисты компании заполняют договор и доверенность.
Важный момент! Личный кабинет можно использовать не только для формирования сдачи отчетности, но и для проведения сверок по платежам, формирования запросов и ответов на требования со стороны контролирующей инстанции. Открыть личный кабинет может любой страхователь, в том числе физическое лицо, производящее выплаты наемным работникам.
Выбирая работу с личным кабинетом на сайте СФР, нужно учитывать, что зарегистрироваться можно, используя имеющуюся учетную запись (ЕСИА) на портале «Госуслуги». Нет необходимости создавать дополнительные пароли и логины.
На данный момент времени СФР предоставляет страхователям два способа подготовки и сдачи отчетности на сайте
контролирующего органа, в том
числе:
Стоимость сдачи отчетов — минимальная по рынку.