Заполнение и сдача отчетности в СФР бесплатно

 

Для заполнения отчетности в СФР можно использовать самые разные способы, например:

  • многочисленные онлайн-сервисы;

  • функционал некоторых версий 1С.

Как отчитаться перед СФР на сайте: доступные способы

 

Чтобы своевременно заполнять и сдавать отчет ЕФС-1 (разные его разделы), можно использовать официальное ПО фонда — Spu_orb. Сейчас актуальна версия 2.150. Релиз вышел 12.01.2023. Плата за пользование ПО не берется. Программу можно скачать и установить на любом рабочем месте. Инструкция по работе в Spu_ord.

 

Функционал Spu_orb позволяет формировать отчет, проверять, выгружать для отправки непосредственно в Фонд и распечатывать для себя. Создаваемые файлы имеют формат .XML.

 

Для отправки отчета непосредственно в Фонд, необходимо зайти в «Кабинет страхователя» на сайте и загрузить документ в контур АИС ПФР-2.

 

Страхователь может выбрать один из следующих способов сдачи отчета:

Нет необходимости покупать специальное ПО.

Почему выгодно сдавать отчетность в СФР через компанию «ОтчетМастер»:

Сотрудники уполномоченного представителя не только подготовят отчет, но и проверят его на все возможные ошибки.

Есть возможность отправить в СФР отчет, заверенный УКЭП. Либо можно сдавать отчеты по каналам ТКС по доверенности.

Можно запросить консультацию у специалистов с части бухучета или юриспруденции.

Преимущества сдачи отчетов через уполномоченного представителя

Нет необходимости покупать, скачивать, устанавливать специальное ПО.

Работаем с клиентами из всех регионов страны.

Работа ведется полностью в дистанционном режиме.

Специалисты помогают выявить и исправить ошибки.

Принимаются заявки на постоянную или разовую сдачу любой отчетности.

Клиенту пересылаем квитанции и извещения, подтверждающие факт приемки отчета.

Отправить отчет в СФР

Ответим в течение 5 минут

Телефон  
Почта  
Какой отчет?  
  
Сдача отчетов через уполномоченного представителя

Как бесплатно сдать отчет в СФР на бумаге или в электронном виде

Отчитываться перед СФР обязаны все работодатели. Большая часть из них обязана использовать электронный формат. Есть и те, кто может отчитываться на бумаге. При этом сдавать предусмотренные законами отчеты можно бесплатно.

Кто обязан отчитываться в электронном формате

 

Если исходить из трактовок законодательных актов (ст. 8 Закона № 27-ФЗ в редакции от 01.01.2023 года), абсолютно все работодатели могут сдавать ЕФС-1 в электронном формате.

 

Но есть нюансы:

если количество застрахованных превышает 10 человек, компания (ИП) обязана оформить УКЭП и отчитываться только по каналам ТКС;

если застрахованных лиц не более 10, работодатель самостоятельно выбирает, как отчитываться: на бумаге или в электронном формате.

 

Важно отметить, что к застрахованным относят не только штатных работников, но и тех, кого привлекают к разовым работам по договорам ГПХ.

 

Анализ текущей ситуации показывает, что работодатели все чаще выбирают именно электронный формат сдачи ЕФС-1. И для этого даже не обязательно самостоятельно заниматься подготовкой отчетности. Можно заключить договор с уполномоченным представителем.

 

Если компания-работодатель обязана отчитываться в электронном формате, но предоставит в СФР бумажный отчет, ее оштрафуют на 1000 рублей. Отчет придется сдавать заново уже по каналам ТКС.

Как СФР предлагает сдавать отчетность

 

Как рассказывают официальные представители Соцфонда, проще и быстрее всего сдавать необходимые отчеты в электронном формате. Но этот вариант предполагает выполнение следующих действий:

  1. Оформление электронной подписи определенного типа.
  2. Заключение договора на оказание услуг с оператором ЭДО. И в дальнейшем придется оплачивать счета от него.
  3. Информирование СФР о том, что страхователь подключен к системе электронного документооборота.

 

Еще один способ сдачи отчетности в электронном формате — непосредственно на сайте СФР через личный кабинет.

 

1 способ - без посещения подразделения СФР

Чтобы иметь возможность сдавать отчеты в СФР, необходимо предварительно оформить ЕСИА (учетную запись на Госуслугах) и получить сертификат УКЭП.

 

Отправка отчета в этом случае заключается в загрузке файла на сайте и активации функции отправки. По желанию заполнить отчет можно тоже на сайте СФР по ссылке.

Этот способ подойдет тем, у кого еще нет УКЭП. На практике это означает, что в Фонд пересылают не именно отчет, а его проект.

 

Страхователь должен:

  1. На открывшейся странице указать ИНН и регистрационный номер страхователя в СФР.
  2. Загрузить файл с отчетом. Его можно создать, используя возможности Spu_orb.
  3. Сохранить готовый проект. Систем выдаст страхователю особый номер.
  4. Предосавить отчет в СФР или отправить на бумаге. Важно отметить, что в данном случае отчет еще не считается сданным. Страхователю (его представителю) необходимо распечатать окончательный вариант и предоставить в СФР: лично, через уполномоченного представителя. Также можно отправить его почтовым заказным отправление с описью и уведомлением.

2 способ - с посещением подразделения СФР

 

Как сдать отчет в СФР через уполномоченного представителя

 

Этот вариант идеально подходит тем, кто не хочет тратить время на заполнение и сдачу отчетности.

Уполномоченный представитель возьмет на себя взаимодействие с СФР в полном объеме.

СФР

Консультируем по вопросам подготовки и сдачи отчетов в контролирующие органы.

Нет необходимости оформлять ЭЦП для сдачи отчетности.

Есть опыт работы с СФР и ФНС.

Итоги

  1. Если в компании не менее 11 застрахованных лиц, отчитываться перед СФР необходимо только в электронном формате. Если сотрудников 10 и менее, отчет можно сдать и на бумаге.
  2. Оптимальный вариант сдачи отчетности — отправка по каналам ТКС. Но для этого необходимо заключить договор с оператором ЭДО. Но нужно понимать, что услуги предоставляются на платной основе.
  3. Отчетность можно сдавать и непосредственно через сайт СФР. Но для этого необходимо оформить УКЭП и иметь учетную запись на Госуслугах.
  4. Сдавать отчетность можно через уполномоченного представителя. Для этого достаточно оформить доверенность, но можно работать и с УКЭП заказчика услуги.
СФР

С компанией «ОтчетМастер» вы можете не тратить время на изучение функционала ПО. Вы предоставляете данные, мы заполняем отчеты и сдаем их во все контролирующие инстанции без ошибок и опозданий. Мы работаем только с актуальными бланками всех отчетов.

 

Как сдать отчетность через нашу компанию: пошаговая инструкция

  1. Подача заявки с указанием требуемой услуги.

  2. Подготовка счета на оплату услуги. Также специалисты компании заполняют договор и доверенность.

  3. Получение от заказчика скана договора. Доверенность клиент обязан подписать и передать в подразделение СФР или иной контролирующей инстанции.
  4. Заполнение отчета и отправка его в СФР. Клиент получает квитанцию, подтверждающую факт отправки отчета. После того, как Фонд примет отчет, заказчику дополнительно будет отправлено извещение о вводе данных.

 

Важный момент! Личный кабинет можно использовать не только для формирования сдачи отчетности, но и для проведения сверок по платежам, формирования запросов и ответов на требования со стороны контролирующей инстанции. Открыть личный кабинет может любой страхователь, в том числе физическое лицо, производящее выплаты наемным работникам.

 

Выбирая работу с личным кабинетом на сайте СФР, нужно учитывать, что зарегистрироваться можно, используя имеющуюся учетную запись (ЕСИА) на портале «Госуслуги». Нет необходимости создавать дополнительные пароли и логины.

 

На данный момент времени СФР предоставляет страхователям два способа подготовки и сдачи отчетности на сайте

контролирующего органа, в том

числе:

 

  1. Пользователь создает файл и пересылает его в Соцфонд по каналам ТКС. Посещение непосредственно офиса СФР не требуется
  2. Отчет пересылают в СФР по каналам ТКС, но дополнительно страхователь (его представитель) должен лично посетить подразделение Фонда.

Стоимость сдачи отчетов — минимальная по рынку.

Сайт СФР