Отчитываться по форме 6-НДФЛ в течение 2025 года предстоит по итогам кварталов в общие сроки, установленные для всех налогов и сборов. Значит, налоговые инспекторы ждут расчеты:
не позднее 27.01.2025 года | за I квартал |
не позднее 25.04.2025 года | за 6 месяцев |
не позднее 25.10.2024 года | за 9 месяцев |
Юридические лица обязательно имеют наемных работников. Наемный персонал есть и у многих ИП, работающих в сферах производства, оптовой или розничной торговли. При наличии наемных работников на работодателя возлагаются обязанности налогового агента.
На практике это означает, что по итогам каждого квартала в ФНС необходимо сдавать декларацию 6-НДФЛ. В нее вносят данные о начислениях и удержанному НДФЛ. Отчитываться придется и в том случае, если есть заключенные договоры ГПХ.
В соответствии с НК РФ для сдачи расчета 6-НДФЛ налогоплательщик может выбрать один из следующих способов:
На бумаге. Расчет можно лично предоставить в территориальное подразделение ФНС или отправить заказным письмом. Если в ФНС обращается не руководитель, а представитель юрлица, у него должна быть доверенность. Письма — обязательно с уведомлением и описью вложения. Но нужно учитывать, что расчет на бумаге ФНС примет только в том случае, если число физлиц – получателей средств, облагаемых НДФЛ, в отчетном периоде не превышает 10.
В электронном формате. Можно заключить договор с оператором ЭДО и сдавать через него все отчеты. Можно обратиться в ФНС, оформить на руководителя квалифицированную электронную подпись и загружать отчетность непосредственно на сайте налоговой инспекции.
Обратиться в аутсорсинговую компанию по сдачи отчета по доверенности.
Сотрудники ФНС не просто принимают расчеты, но и имеют право наказывать тех, кто не отчитывается вообще или делает это несвоевременно:
Наименование услуги | Стоимость отправки |
6-НДФЛ | 700 Р |
Начиная с 01.01.2022 года, налоговые агенты в России обязаны сдавать расчет 6-НДФЛ на новом бланке. Документ утвержден Приложение N 1 к письму ФНС России от 04.12.2023 N БС-4-11/15166@.
В статье разберем:
В соответствии с действующей редакцией НК РФ отчитываться перед ФНС по форме 6-НДФЛ обязаны все налоговые агенты:
Но при определении, кто же является налоговым агентом, необходимо учитывать еще один момент. Все перечисленные структуры должны осуществлять выплаты физическим лицам. Это могут быть:
Если налоговый агент в течение отчетного периода производил выплаты хотя бы одному физлицу, нельзя забывать о подготовке и сдаче отчета. Иначе неминуемы штрафы.
Отправка отчетности за ИП и ООО по доверенности или ЭЦП.