Сроки представления расчета 6-НДФЛ в ФНС в 2024 году
Отчитываться по форме 6-НДФЛ в течение 2024 года предстоит по итогам кварталов в общие сроки, установленные для всех налогов и сборов. Значит, налоговые инспекторы ждут расчеты:
не позднее 25.04.2023 года | за I квартал |
не позднее 25.07.2023 года | за 6 месяцев |
не позднее 25.10.2023 года | за 9 месяцев |
Как сдать отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию
Юридические лица обязательно имеют наемных работников. Наемный персонал есть и у многих ИП, работающих в сферах производства, оптовой или розничной торговли. При наличии наемных работников на работодателя возлагаются обязанности налогового агента.
На практике это означает, что по итогам каждого квартала в ФНС необходимо сдавать декларацию 6-НДФЛ. В нее вносят данные о начислениях и удержанному НДФЛ. Отчитываться придется и в том случае, если есть заключенные договоры ГПХ.
Стоимость отправки
Способы сдачи 6-НДФЛ
В соответствии с НК РФ для сдачи расчета 6-НДФЛ налогоплательщик может выбрать один из следующих способов:
На бумаге. Расчет можно лично предоставить в территориальное подразделение ФНС или отправить заказным письмом. Если в ФНС обращается не руководитель, а представитель юрлица, у него должна быть доверенность. Письма — обязательно с уведомлением и описью вложения. Но нужно учитывать, что расчет на бумаге ФНС примет только в том случае, если число физлиц – получателей средств, облагаемых НДФЛ, в отчетном периоде не превышает 10.
В электронном формате. Можно заключить договор с оператором ЭДО и сдавать через него все отчеты. Можно обратиться в ФНС, оформить на руководителя квалифицированную электронную подпись и загружать отчетность непосредственно на сайте налоговой инспекции.
Обратиться в аутсорсинговую компанию по сдачи отчета по доверенности.
Что будет, если не предоставить расчет 6-НДФЛ в ФНС?
Сотрудники ФНС не просто принимают расчеты, но и имеют право наказывать тех, кто не отчитывается вообще или делает это несвоевременно:
- На основании п. 1.2 ст. 126 НК РФ налогового агента оштрафуют на 1000 рублей. Штраф начисляют и за полные, и за неполные месяцы просрочки. Дополнительно должностное лицо налогоплательщика оштрафуют в соответствии с ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
- Если с даты сдачи расчета прошло 20 дней и более, у ФНС есть право полностью приостановить операции по расчетным счетам налогового агента. Нельзя будет платить поставщикам, выплачивать зарплату персоналу и т. д.
Наименование услуги | Стоимость отправки |
6-НДФЛ | 700 Р |
Бланк формы 6-НДФЛ
Начиная с 01.01.2022 года, налоговые агенты в России обязаны сдавать расчет 6-НДФЛ на новом бланке. Документ утвержден Приложение N 1 к письму ФНС России от 04.12.2023 N БС-4-11/15166@.
В статье разберем:
Кто должен сдавать 6-НДФЛ
В соответствии с действующей редакцией НК РФ отчитываться перед ФНС по форме 6-НДФЛ обязаны все налоговые агенты:
- Компании, зарегистрированные в России.
- ИП.
- Нотариусы и адвокаты, основавшие частные кабинеты.
- Обособленные подразделения зарубежных компаний, работающие в России.
Но при определении, кто же является налоговым агентом, необходимо учитывать еще один момент. Все перечисленные структуры должны осуществлять выплаты физическим лицам. Это могут быть:
- Выплаты в рамках трудового договора.
- Плата по договору аренды движимого или недвижимого имущества.
- Выплаты по договорам ГПХ. Например, физическое лицо нанимают для ремонта полов в здании или замены сантехники в офисе.
- Разовая или регулярная финансовая помощь и т. д.
Если налоговый агент в течение отчетного периода производил выплаты хотя бы одному физлицу, нельзя забывать о подготовке и сдаче отчета. Иначе неминуемы штрафы.
По итогам 2023 года окончательные данные необходимо предоставить в ФНС не позднее 26.02.2024 года (перенос из-за того, что 25.05.2024 — воскресенье). Нельзя забывать, что сведения в расчет вносят нарастающим итогом.
Проконсультируем по срокам и порядку отправки отчётов в ФНС. Можно забыть про бумагу, предоставим отчет в электронном виде.