Игнорирование изменений в законодательстве
Что происходит:
Бухгалтер не следит за изменениями в законах и продолжает работать по старым правилам.
Пример:
В 2023 году изменились ставки страховых взносов. Бухгалтер этого не заметил и продолжил платить по старым ставкам. В итоге компания получила штраф за недоимку.
Чем это грозит:
- Штрафы за несоблюдение новых требований.
- Ошибки в отчетности и расчетах.
- Потеря времени на исправление ошибок.
Как избежать:
- Подпишитесь на рассылки ФНС и профессиональные издания.
- Регулярно посещайте семинары и курсы для бухгалтеров.
- Используйте программы, которые автоматически обновляются в соответствии с новыми законами.
Ошибка в расчете налогов
Что происходит:
Бухгалтер неправильно рассчитывает налоги — например, занижает сумму или пропускает сроки оплаты.
Пример:
Компания забыла вовремя заплатить НДС за 3 квартал. Налоговая начислила пени в размере 20% от суммы налога. В итоге вместо 100 000 рублей компания заплатила 120 000 рублей.
Чем это грозит:
- Штрафы и пени от налоговой.
- Блокировка расчетного счета.
- Проверки и дополнительные начисления.
Как избежать:
- Используйте бухгалтерские программы, которые автоматически рассчитывают налоги.
- Регулярно проверяйте актуальность налоговых ставок и правил.
- Настройте напоминания о сроках сдачи отчетов и оплаты налогов.
Неправильное оформление сотрудников
Что происходит:
Бухгалтер неправильно оформляет трудовые договоры, забывает о страховых взносах или "зарплатных" налогах.
Пример:
Компания не оформила трудовой договор с сотрудником. Трудовая инспекция оштрафовала компанию на 100 000 рублей, а сотрудник подал в суд и получил компенсацию за неоформленный отпуск.
Чем это грозит:
- Штрафы за нарушение трудового законодательства.
- Претензии от сотрудников (например, за недоплаченные отпускные).
- Проверки трудовой инспекции.
Как избежать:
- Внимательно проверяйте все трудовые договоры и приказы.
- Используйте программы для расчета зарплаты и взносов.
- Регулярно обновляйте знания в области трудового права.
Бухгалтерия — это не просто цифры и отчеты. Это основа финансовой стабильности компании. Одна ошибка бухгалтера может привести к штрафам, судебным разбирательствам и даже банкротству.
В этой статье мы разберем пять самых опасных ошибок, которые допускают бухгалтеры, и дадим практические советы, как их избежать. Читайте внимательно — это может спасти ваш бизнес!
5 ошибок бухгалтера, которые могут разорить компанию
Работа с ненадежными контрагентами
Что происходит:
Бухгалтер не проверяет контрагентов, а потом оказывается, что компания сотрудничает с фирмой-однодневкой.
Пример:
Компания купила товар у фирмы, которая через месяц исчезла. Налоговая отказала в вычете НДС, и компания потеряла 180 000 рублей.
Чем это грозит:
- Налоговая может отказать в вычете НДС.
- Риск блокировки счета из-за подозрительных операций.
- Потеря денег, если контрагент исчезнет.
Как избежать:
- Проверяйте контрагентов перед началом сотрудничества (используйте сервисы, например, ФНС или СПАРК).
- Заключайте договоры только с проверенными партнерами.
- Требуйте предоплату или гарантии от новых контрагентов.
Cдача отчетности в контролирующие органы
Поможем отправить отчетность в ФНС по доверенности или электронной подписи.
Главная → Все статьи → Разное
Потеря первичных документов
Что происходит:
Бухгалтер теряет счета-фактуры, накладные или акты выполненных работ.
Пример:
Компания не смогла подтвердить расходы на 500 000 рублей, потому что потеряла накладные. Налоговая доначислила налог на прибыль, и компания потеряла 100 000 рублей.
Чем это грозит:
- Налоговая может не принять расходы, что увеличит налог на прибыль.
- Возможны споры с контрагентами.
- Риск штрафов за отсутствие документов.
Как избежать:
- Храните все документы в электронном виде (сканируйте или используйте электронный документооборот).
- Организуйте систему хранения: папки, архивы, облачные сервисы.
- Регулярно проверяйте наличие всех документов.
Практические советы: как избежать ошибок
- Автоматизируйте процессы. Используйте бухгалтерские программы, которые минимизируют человеческий фактор.
- Проводите регулярные проверки. Раз в квартал устраивайте аудит бухгалтерии.
- Инвестируйте в обучение. Отправляйте бухгалтера на курсы и тренинги.
- Создайте систему контроля. Пусть один сотрудник проверяет работу другого.
- Работайте с профессионалами. Если у вас маленькая компания, передайте бухгалтерию на аутсорсинг надежной фирме.